Ikiwa IRS inachagua kutembelea biashara yako ya nyumbani , watakuwa wakitazama kuona kama unatii mtihani wa "mara kwa mara na wa kipekee" wa ofisi yako ya nyumbani, kama nafasi yako kuu ya biashara . Hiyo ni lazima utumie ofisi yako mara kwa mara kwa biashara na matumizi yako ya eneo lazima iwe ya kipekee. Huwezi kufanya kitu kingine katika eneo hilo na huwezi kuwa na kitu chochote kibinafsi huko.
CPA Gail Rosen anajibu maswali ambayo yanaweza kukusaidia kujiandaa kwa ukaguzi wa IRS wa ofisi yako ya nyumbani, na ufafanuzi wa ziada umeongezwa wakati mwingine.
Swali: Nina picha na mapambo ya kibinafsi katika ofisi yangu ya nyumbani. Mimi nadhani ungependa kupata hizi katika ofisi ya biashara, kwa hivyo sidhani kwamba hayo itakuwa tatizo. Au je?
Ndio, lakini kuwa makini. Ikiwa mapambo ni kuweka kijani au bodi ya dart, inaweza kumaanisha kwamba unafanya kitu fulani huko. Unaweza kusema kwamba unaweza kuruhusiwa kuwa na kuweka kijani au dart bodi katika ofisi ya kawaida lakini ni tofauti katika ofisi ya nyumbani. Matumizi yoyote ya kibinafsi yanastahili kupunguzwa.
Weka picha na mapambo ya kibinafsi kwa kiwango cha chini. Unaweza kufikiria badala yake
Swali: Nina faili za biashara zilizochanganywa na kufungua kibinafsi kwenye skrini yangu na dawati. Nimeambiwa mfumo huu wa pamoja una ufanisi zaidi. Je, ninaondoa faili za kibinafsi na kuziweka mahali pengine?
Ndiyo, jambo salama la kufanya ni kuhamisha kwenye sehemu yako binafsi ya nyumba yako.
Sheria inasema kuwa hawezi kuwa na matumizi mengine ya nafasi. Kuweka rekodi zako za kifedha kwenye faili katika ofisi yako hazikubaliki kwa punguzo la kodi ya biashara.
Swali: Nina vitabu vingi katika ofisi yangu, lakini wote ni biashara na kuhusiana na kazi. Mimi nadhani haya ni kukubalika.
Ndiyo, vitabu vya biashara ni vyema; tu kitu cha kibinafsi.
Swali: Ninaandika vitu vya nyumbani kwenye printer kwenye ofisi yangu ya biashara - napaswa kupata printer nyingine?
Kitu salama cha kufanya ni kupata printer nyingine. Ili kuteka printer 100%, inapaswa kutumika 100% ya wakati wa biashara. Njia hii unaweza kutatua matatizo mawili mara moja.
Swali: Nina biashara yangu mwenyewe upande lakini pia hufanya kazi kamili kwa mwajiri. Ikiwa ninatumia chumba changu kwa mwajiri wangu na kwa biashara yangu; Je! hiyo inathiri punguzo la ofisi yangu nyumbani?
Ikiwa unatumia ofisi ya nyumbani wote kama mfanyakazi na mtu anayejitegemea, lazima uweze kukidhi mahitaji ya ofisi ya nyumbani kwa wote ili kuchukua punguzo. Kama mfanyakazi, ikiwa unafanya kazi nyumbani kwako punguzo linaweza kuchukuliwa tu ikiwa ni rahisi kwa mwajiri na si kwa urahisi. Inapaswa kuwa mahitaji ya kazi na ungeweza kupata maelezo kutoka kwa kampuni yako ambayo inasema kwamba, au hakuna punguzo la ofisi la nyumbani linaruhusiwa.
Swali: Nina TV na VCR katika chumba na ninaweza kuthibitisha kuwa ninatumia hiyo kwa biashara; Je! hiyo inaweza kuathiri punguzo la ofisi yangu nyumbani?
Ndiyo, chini ya kesi ya Mahakama ya Kodi ya 1994, (TC memo 1994-27), Dk. Salih alikanusha kufunguliwa ofisi ya nyumbani kwa kushindwa kutoa ushahidi kuwa ofisi iliyo na televisheni na VCR haikuwa na matumizi binafsi.
Jiulize: Je, utahakikishaje kwamba hutazama tamasha la TV au mara kwa mara kwenye vifaa hivi?
Swali: Ikiwa ninatumia chumba changu cha kipekee kwa matumizi ya kibinafsi baada ya masaa ya biashara; Je, hiyo inathiri punguzo langu
Ndiyo, katika Cook, wakili alikataliwa kukataa kwa sehemu ya makazi yake kutumika kama ofisi ya nyumbani kwa sababu alishindwa kufikia mtihani wa matumizi ya pekee. Wakati makazi ilikuwa, kwa kweli, nafasi kuu ya biashara kwa ajili ya mazoezi ya sheria, sehemu zilizotumiwa kwa biashara pia zilitumiwa binafsi na wakili na familia yake baada ya masaa ya biashara na labda mwishoni mwa wiki na likizo. Hivyo, nafasi ya mazoezi ya sheria imeshindwa mtihani wa kipekee na punguzo lote la ofisi ya nyumbani likanakataliwa. (Mpikaji wa Cook na TC Memo 1997-338.)
Swali: Nilisoma kuhusu biashara ya mume-mke ambao mbwa wawili walikuwa na mbwa ambazo zinawaacha kukaa katika ofisi zao za nyumbani wakati wa mchana. Pia huwaacha mbwa kulala katika ofisi usiku. Je! Kuwa na mbwa katika ofisi yako tatizo?
Mbwa kulala katika ofisi yako usiku bila kufutwa ofisi ya nyumbani kufunguliwa.
Hakuna matumizi binafsi; kitu kimoja kama kuruhusu mtoto kulala huko usiku. Mtoto, mbwa, yote ni ya kibinafsi. (TC 2009-55)
Swali: Nini ikiwa ukaguzi haufanyi nyumbani kwangu?
(Swali hili halijibu jibu la Gail Rosen): Ikiwa unakwenda ofisi ya IRS kwa ukaguzi, na biashara yako inajumuisha ofisi ya nyumbani, ungependa kuleta picha za ofisi yako ili kuonyesha kuwa inatumiwa kama ofisi .
Kuwa na picha inaweza kukupa uwezekano bora wa kuwa na mkaguzi wa hesabu kuja nyumbani kwako, lakini usiihesabu. IRS inaweza bado inataka kuona ofisi yako ya nyumbani, au inaweza kuja bila kujulikana.
_________
Unaweza email Gail Rosen kwenye grosen@gailrosencpa.com