Kwa bahati nzuri, Sheria ya CAN-SPAM ikawa sheria mwaka 2004 ili kupunguza barua pepe za kupotosha.
Tangu wakati huo, wapokeaji wa barua pepe wanahitajika kuingia mara mbili, wanaweza kujiondoa kwenye orodha haraka, na kupokea barua pepe ndogo na mistari ya udanganyifu.
Unajua nini CAN-SPAM ina maana? Ni twister taya. Jina kamili la Sheria hii ni "Kudhibiti Kushambuliwa kwa Sheria ya Upigaji Faragha na Masoko isiyoyosaidiwa." Asante mbingu walizipunguza!
Kwa hiyo hii ina nini na mashirika yasiyo ya faida?
Unaweza kwanza kufikiria kwamba sheria ina kitu cha kufanya na barua pepe hizo zinazofikia kwenye folda ya barua pepe ya mpokeaji. Lakini sivyo, ingawa hiyo inaweza kuwa tatizo kwa mashirika yasiyo ya faida pia.
Tendo la CAN-SPAM linatakiwa kuzuia barua pepe ambayo haujawahi kusaini au kuulizwa. Ni kweli maana ya kuwaweka watu wabaya nje ya sanduku lako la barua pepe.
Ingawa CAN-SPAM inatumika hasa kwa barua pepe ya kibiashara, faida yako isiyoweza kufaidika inaweza kuanguka chini ya mwavuli wake ikiwa ununuzi wa bidhaa (vitu vya duka zawadi, vitabu, semina kwa mfano) ambavyo watu wanunua. Au kama mdhamini wa ushirika anahusika na chochote shirika lako linatumia barua pepe. Ingawa barua pepe za kukusanya fedha zinapaswa kutolewa kutoka kwa CAN-SPAM, zinafaa kupoteza kwa upande wa tahadhari.
Pia, ACT haina msamaha maalum kwa mashirika yasiyo ya faida. Kwa hiyo, wewe pia unaweza kuishia kwa faini kubwa unapaswa kuvuka mstari, hata kwa ajali.
Katika mazoezi, tunapaswa kufuata sheria za CAN-SPAM. Wamekuwa mazoea bora kwa barua pepe, nao hufanya kazi kwa kushangaza vizuri.
Nini pasipoti inapaswa kufanya ili kukubaliana na CAN-SPAM
- Kutoa taarifa wazi na ya wazi ya nafasi ya kuchagua. Taarifa lazima iwe katika kila ujumbe wa barua pepe na inapaswa kutolewa kwa watu wote wanaopokea ujumbe.
- Jumuisha uondoaji wa kazi katika kila ujumbe wa barua pepe, kama vile anwani ya barua pepe ya kurejea au kazi nyingine ya mtandao. Usihitaji maelezo yoyote isipokuwa anwani ya barua pepe kujiondoa. Una siku 10 za kuchunguza jina kutoka kwenye orodha yako, kwa hiyo usitumie matoleo yafuatayo baada ya hapo. Zaidi ya hayo, ikiwa mpokeaji amechagua, mtumaji hawezi kukodisha, kubadilishana au vinginevyo kuhamisha au kutolewa anwani ya barua pepe ya mpokeaji.
- Kutoa anwani ya posta ya halali ya mtumaji.
- Ikiwa kuna tangazo la kibiashara katika barua pepe yako, lazima uwe wazi kwamba barua pepe ni matangazo. Tumia misemo kama vile "unaweza kuwa na hamu zaidi katika utoaji huu" katika nakala ya mwili ya barua pepe.
- Kutoa "kutoka" mstari ambao unaonyesha kwa usahihi na kwa wazi mtumaji. Kufanya hivyo huwahakikishia wafuasi na wafadhili kwamba barua pepe inatoka kwa shirika linaloaminika.
- Tumia mstari wa somo usioweza kupotosha kuhusu yaliyomo kwenye barua pepe. Sisi sote tunataka kuzingatia watu, lakini tahadhari kwa mistari hiyo "ya kipekee" au "ya kuvutia".
- Faida, hasa, zinapaswa kuhakikisha kuwa mteja kila amechagua, ikiwezekana mara mbili. Hiyo ina maana kutuma msajili njia ya kuthibitisha usajili wao. Ijapokuwa teknolojia inafanya hii rahisi na ya kupendekezwa vizuri, watu wengine hawawezi kusimamia hatua ya pili, na utawapoteza. Fanya hivyo. Wanachama mara mbili walioingia katika akaunti hawana uwezekano mkubwa wa kulalamika kwamba hawakufanya saini.
Kwa bahati nzuri, kampuni zote za uhalali za barua pepe za uhalali (ambapo unaweza kuhifadhi orodha yako, rufaa za kukusanya fedha za barua pepe, majarida , na kutuma barua pepe nyingi) zimewekwa ili kukusaidia kuzingatia CAN-SPAM.
Kazi mahitaji ya mtoa huduma ya barua pepe na unapaswa kuwa salama. Ikiwa mfanyabiashara wako wa barua pepe hahitaji vitu vinavyofuata CAN-SPAM, kama vile kuuliza anwani yako ya kimwili kuweka mwisho wa barua pepe zako, pata wasambazaji atakayezingatia. Ikiwa mtoa huduma wako anakuja, wewe ni wajibu.
Ina maana gani kwa "Opt-In"?
Ni muhimu kwa mashirika yasiyo ya faida kuelewa "opt-in" ili kuacha shida. Kuna aina mbili:
Ruhusa ya kutoa - Mfano bora wa ruhusa ya kukubaliana ni wakati mtu anatoa anwani ya barua pepe kwako kwa sababu wanataka kupokea barua pepe kutoka kwako. Hii hutokea mara nyingi wakati mtu anapotembelea tovuti yako na kuacha anwani ya barua pepe kwenye sanduku lako la kuingia ili kupokea jarida lako la barua pepe.
Kazi bora ni kutuma barua pepe mara moja na kumwuliza mteja kuthibitisha kwamba walichagua kwa kujibu barua pepe hiyo.
Ruhusa iliyotolewa - Mifano ya aina hii ya ruhusa itakuwa wakati wafadhili hufanya zawadi kupitia ukurasa wako wa mchango na kushiriki anwani yake ya barua pepe na wewe kwa fomu hiyo. Jihadharini na kuweka tu watu kwenye orodha yako ya barua pepe kwa sababu umewahi kukutana nao mahali fulani. Hiyo sio ruhusa.
Ikiwa kuna ruhusa ya kibali au ruhusa iliyothibitishwa, sijawahi kuchukua kitu chochote . Daima ufanye wazi juu ya fomu yoyote inayojazwa kuwa kwa kuacha wapokeaji wa barua pepe wanakubali kupokea barua pepe kutoka kwako. Unapaswa kufanya hivyo, kwa mfano, kwenye fomu yako ya mchango au fomu yoyote ambayo kujitolea hujaza kwenye tovuti yako.
Kuna njia nyingi ambazo aina hizi za ruhusa zinaweza kutokea, kwa hiyo fikiria kwa makini jinsi unavyoanzisha fomu, masanduku ya kuingia, na kushughulikia kubadilishana kwa barua pepe kwenye matukio. Bloomingang [Msaada] Wakati Nonprofit yako Inawezekana na Haiwezi Kutuma Email ina mifano mzuri ya kukusaidia kujua nini cha kufanya na wakati.
Jinsi ya kuishia katika bodi za barua za SPAM Inaweza Kuumiza Wewe Hata Unapocheza na Kanuni
Vipakuzi vya SPAM hujaribu kupata barua pepe zilizosababishwa. Ingawa barua pepe yako inaweza kufuata kanuni za SPAM, barua pepe yako bado inaweza kuishia hapo. Na inaweza kukuumiza.
Utafiti kutoka KilaAction (2016) uligundua kuwa kiwango cha barua pepe cha kila mara cha barua pepe kilichotumwa na mashirika yasiyo ya faida ni asilimia 7.03, Utafiti huo uliweka kiasi cha dola kwenye fursa hiyo iliyopotea. Utafiti huo uligundua kwamba "asilimia kila ya barua pepe huenda kwenye matokeo ya spam kwa kupoteza $ 1,052.64 kila mwaka."
Wakati barua pepe kutoka kwa faida yako isiyo na faida haijaonekana kamwe, chini ya kufunguliwa, vitendo ulivyotarajia na vilivyopangwa kwa uangalifu kamwe kamwe. Wakati barua pepe ni kiasi kidogo na ikilinganishwa na barua moja kwa moja, ina gharama. Unalipa ada kwa makampuni ya barua pepe ambayo hutuma barua pepe pamoja na wafanyakazi wako wakati umepotea.
Tofauti na SPAM isiyo halali ambayo inatawaliwa na serikali, barua pepe ya kikasha ya SPAM mara nyingi huundwa na watu wengi ambao walijiunga na barua pepe. Uchunguzi wa barua pepe KilaAction unaonyesha kwamba kuwa kupewa kwa folda ya SPAM inahusiana na mambo matatu:
- Haujifanya rahisi kujiondoa ili mpokeaji atoe barua pepe yako kama SPAM. Tiba? Daima kutoa kiungo cha kujiondoa moja kwa moja kwenye barua pepe yako.
- Orodha yako ya barua pepe haipo nje ya tarehe . Ni vigumu siku hizi kuendelea. Watu huhamia, kubadilisha programu yao ya barua pepe, au tu kuacha kwa sababu hakuna dhahiri. Jibu? Fungua orodha yako ya barua pepe kila baada ya miezi sita au hivyo. Ikiwa hakuna ishara ya uzima (kufungua, majibu) kutoka kwenye anwani, tone.
- Unatuma barua pepe isiyo na maana . Ukosefu wa ushiriki wowote unamaanisha barua pepe yako haikutana na matarajio ya mpokeaji wakati wa saini. Sehemu ya orodha yako na ubofishe zaidi kwa ushirikiano bora.
Rasilimali:
Sheria ya Utekelezaji wa Sheria ya CAN-SPAM, FTC
Uchunguzi wa Utoaji wa barua pepe usio na faida 2016, EveryAction