Wamiliki wa Biashara na Waajiriwa
Kabla ya kukodisha gharama za gari, hakikisha kuwasiliana na mshauri wako wa kodi.
Makala hii hutoa maelezo ya jumla ili uanze, lakini somo hili la ushuru ni ngumu na hali yako ya biashara ya kibinafsi ni ya pekee.
Jinsi ya Deduct Expenses
IRS inaruhusu njia mbili tofauti za kupunguza gharama za kuendesha gari: gharama halisi na utoaji wa mileage ya kawaida. Unayochagua hutegemea hali yako na juu ya vizuizi vya IRS na mapungufu.
Gharama halisi ya kuendesha gari ambayo inaweza kufunguliwa ni pamoja na:
- Upungufu (lakini ona mipaka chini)
- Malipo ya kukodisha
- Mali ya usajili wa magari
- Leseni
- Gesi
- Bima
- Matengenezo
- Mafuta
- Kukodisha gereji
- Majina ya gari
- Vigumu
- Ada ya maegesho
- Malipo ya riba juu ya mkopo wa gari (wamiliki wa biashara binafsi)
Kupunguzwa kwa kiwango cha IRS mileage kwa kuendesha gari, ambayo hubadilika kila mwaka, ni rahisi kutumia. Unazidi kuongezeka kwa maili ya biashara kwa mwaka kwa kiwango cha mwaka huo na kutumia kiasi hicho kwenye fomu ya kodi inayofaa.
Soma zaidi juu ya faida, vikwazo, na mapungufu ya punguzo la kawaida dhidi ya utoaji halisi wa gharama.
Sio pamoja na kufunguliwa kwa kawaida ni maegesho na tolls; unaweza kutekeleza gharama hizi pamoja na kuchukua punguzo la kawaida.
Kuna vikwazo vingine vya kutumia kiwango cha kawaida cha gharama halisi. Ukianza kutumia njia ya kawaida, huwezi kubadili gharama halisi. Lazima utumie njia ya kawaida na magari yaliyokodishwa.
Huwezi kutumia njia ya kawaida kama biashara yako ina magari 5 au zaidi, na ikiwa unachukua aina fulani za kushuka kwa thamani (angalia chini).
Kuendesha gari kama Mmiliki wa Biashara
Malipo ya kuendesha gari kwa biashara ni gharama za biashara halali, na unaweza kupunguza gharama hizi kwa kurudi kodi ya biashara yako.
Jinsi ya kurekodi utoaji wa biashara yako inategemea aina yako ya biashara na aina ya kodi kurudi mafaili yako ya biashara. Wamiliki wengi wa biashara hutumia Ratiba C kutoa ripoti ya faida na hasara za biashara.
Wafanyakazi Wanaendesha Biashara
Wafanyakazi ambao huendesha gari kwa madhumuni ya biashara wanaweza kudhuru gharama za kuendesha gari, chini ya hali zifuatazo:
- Haya ya gharama za kuendesha gari hazijawahi kulipwa na mwajiri. Huwezi kupata punguzo la kodi kwa gharama ambazo mwajiri wako alilipeni.
- Lazima uwe na uwezo wa kuthibitisha umelipa gharama hizi ikiwa unataka kutumia kiwango halisi cha mileage, au kuthibitisha maili inayotumika, ikiwa unataka kutumia kiwango cha kiwango cha mileage.
Kutolewa kwa wafanyakazi kwa biashara ya kuendesha gari ni kumbukumbu juu ya kurudi kodi ya kibinafsi, pamoja na gharama nyingine za biashara zisizostahili, kwenye Fomu ya 2106.
William Perez, mtaalam wa upangaji wa kodi, ana makala yenye habari zaidi juu ya kupunguza gharama za biashara ya mfanyakazi.
Rekodi ya Kuweka kwa Kodi
Ili uweze kukodisha gharama za gari kwa kuendesha gari, unapaswa kutoa ushahidi wa gharama. Hii ni kweli hata kama unachukua punguzo la kawaida. Malipo ya gari lako la biashara, kama gharama nyingine za biashara, lazima iwe
- Kukamilisha, kuonyesha habari zote ikiwa ni pamoja na tarehe, mahali, mileage, gharama halisi, na kusudi la biashara
- Sahihi, inamaanisha unapaswa kuwa na salama kwa gharama za mtu binafsi
- Kwa wakati, wakati wa gharama, haukuundwa baadaye.
Soma zaidi juu ya jinsi ya kuunda rekodi bora za punguzo za gharama za kuendesha gari.
Malipo ya kushuka kwa thamani
Ikiwa unatumia punguzo la kawaida, huwezi kudharau kushuka kwa thamani ya gari. Sheria maalum hutumika ikiwa unatumia gari lako 50% au chini kwa madhumuni ya biashara. Utoaji wa thamani na gharama za gari ni somo ngumu, kwa hiyo hakikisha uangalie na mshauri wako wa kodi kabla ya kufanya maamuzi yoyote ambayo njia ya punguzo itatumiwa.
Malipo yasiyo ya pesa ya Kuendesha Biashara
Huwezi kuchukua punguzo la kuendesha gari:
- Kwa matumizi ya kibinafsi ya gari. Lazima utenganishe biashara na matumizi ya kibinafsi ya gari, iwe ni gari lako la kibinafsi au gari inayomilikiwa na biashara. Gharama za kibinafsi hazipotee kamwe.
- Kwa gharama za kuendesha (kurudi na kurudi kufanya kazi kutoka nyumbani)
- Matumizi ya gari kusafirisha vifaa vya biashara wakati wa kwenda, au kufanya simu za simu kwenye simu yako ya mkononi. IRS inasema hali hizi bado hazitumii gharama zinazopunguzwa kwa sababu unatumia gari hasa kwa ajili ya kwenda.
- Kwa matumizi ya gari lako kwa madhumuni ya matangazo, kama kuweka ishara kwenye gari lako na kuendesha gari karibu. IRS inasema,
Kuweka nyenzo za kuonyesha ambazo zinatangaza biashara yako kwenye gari lako hazibadilisha matumizi ya gari lako kutoka kwa matumizi binafsi kwa matumizi ya biashara. Ikiwa unatumia gari hili kwa kuendesha au matumizi mengine ya kibinafsi, huwezi kukata gharama zako kwa matumizi hayo.
- Gharama za kuendesha kila siku kati ya nyumba zako na maeneo ya kazi ya muda mfupi katika eneo lako la mji mkuu
- Gharama za kuendesha gari kati ya nyumba yako (sio ofisi yako ya nyumbani) na kazi ya pili, siku yako mbali na kazi yako ya msingi.
Unaweza kupata maelezo zaidi na ufafanuzi unaohusiana na uendeshaji wa gari katika Uwasilishaji wa IRS 463: Safari, Burudani, Zawadi, na Gharama za Gari.