Ikiwa unatumia kila somo kwa usafiri wa mfanyakazi, chochote unacholipa wafanyakazi juu ya kiwango cha uharibifu kinaweza kulipwa kwa mfanyakazi.
Jinsi Viwango vya Diem Zimewekwa
Nchini Marekani Utawala Mkuu wa Huduma (GSA) huweka kiwango cha kila diem kwa kila mji wa Marekani na serikali na usafiri wa kigeni.
Viwango vya kila siku hubadili kila mwaka, kwa kawaida mnamo Oktoba 1. Idara ya Ulinzi na mashirika mengine ya shirikisho hutumia GSA kwa meza ya kiwango cha diem. Unaweza kuangalia viwango vya sasa vya kila siku kwa kwenda kwenye ukurasa huu wa wavuti wa Utawala wa Huduma za Huduma: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Viwango vya kila siku ni muhimu kwa waajiri kufuata kwa sababu malipo kwa wafanyakazi zaidi ya viwango vinavyotakiwa kwa viwango vinavyoweza kutolewa kwa wafanyakazi kama mapato. Waajiri lazima wawe na mpango wa uwajibikaji wa gharama za kulipa wafanyakazi ili kuzingatia kanuni za IRS kuhusiana na gharama za kila siku.
Jinsi ya kusoma meza ya kiwango cha diem
Jedwali la Kiwango cha GSA Kwa Diem ( CONUS inahusu Marekani ya bara; OCONUS inahusu nje ya bara la Marekani) Habari hii ni hasa kwa wafanyakazi wa Serikali ya Marekani, lakini inaweza kutumika na waajiri binafsi ambao wanataka kutumia viwango vya kupima.
Jedwali la kila diem sasa linafuatiliwa.
Unaweza kutafuta kwa hali na jiji au kwa msimbo wa zip. Utaona uharibifu wa viwango vya kulala kwa mwezi na kila siku kwa ajili ya chakula na matukio ya kulia. Miezi mingine inaweza kuwa tofauti. Ona kwamba hii ni "kiwango cha juu cha makaazi kwa mwezi, ikiwa ni pamoja na kodi." Viwango vya kulipwa kwa zaidi ya kiwango cha juu vinaweza kulipwa kwa wafanyakazi kama mapato.
Hakikisha kutumia meza sahihi; CONUS kwa Marekani ya bara na OCONUS kwa nje ya bara la Marekani. Huwezi kutumia kila diem kwa usafiri wa kimataifa.
Per Diem Kiwango na Kodi
IRS inasema kuwa malipo ya kila siku hayapatikanika hata kama yanazidi gharama za kweli lakini sio zinazidi kiwango cha shirikisho. Kwa mfano, kama mfanyakazi yupo Tampa kwa mkutano Mei 2016, mfanyakazi huyo anaweza kurejea kwa $ 106, pamoja na $ 54 kwa chakula na matukio.
Ikiwa unataka kutumia kila somo kwa wafanyakazi, lazima uitumie kwa mwaka wote wa kalenda, lakini unaweza kulipa gharama halisi au kutumia chakula na matukio kwa maeneo maalum.
Unaweza pia kutumia chakula na matukio tu kama unapolipa makaazi moja kwa moja, utoe makaazi kwa aina, kulipa gharama halisi za kulala. Unaweza pia kutumia kila siku kwa chakula na matukio ya safari ya siku ambapo hakuna gharama za makaazi.
Maelezo zaidi, vikwazo, na sifa kutoka kwa IRS
Kama kawaida na IRS, kuna maelezo mengi zaidi unayohitaji kujua kuhusu unataka kutumia kila somo kwa usafiri wa wafanyakazi. Jifunze zaidi kuhusu Vipimo vya Per Diem katika Uwasilishaji wa IRS 463: Safari, Burudani, Zawadi na Gharama za Gari.