Sera ya Mfano ya Kutumia kama Mwongozo
Pia kuna hatari ya wizi (kiakili au kimwili), uharibifu na hata ugaidi. Wakati kila shirika linahitaji kitu tofauti (ofisi ya Fortune 50 HQ inapata wageni wengi zaidi kuliko duka ndogo ya viwanda vya umeme) sampuli hapa chini inashughulikia pointi kuu.
Sera za upatikanaji wa wageni zinatengenezwa na Idara ya HR na wataalamu wengi wa HR wanaweza kuwa na sera au kujua jinsi ya kuandika moja. Ikiwa sio, wanaweza kupata moja kutoka kwa shirika la kitaalamu kama SHRM (Society of Management Resource Management).
Mfano wa Uchunguzi
Zipline International (kampuni ya uwongo) inafanikiwa kwa sababu huajiri wataalam wenye vipaji na utengenezaji wa bidhaa zinazoongoza katika sekta yao. Kwa sababu wageni wasioidhinishwa wanaweza kuiba mali , watajeruhiwa katika maeneo ya uharibifu wa viwanda au kusababisha madhara kwa wafanyakazi Zipline kutekelezwa sera kali ya kufikia mgeni. Sera inakwenda mbali ili kulinda siri za biashara na kulinda wageni na wafanyakazi.
Angalia na Angalia
Wageni wote wanapaswa kusajiliwa katika mfumo wa programu ya usimamizi wa wageni ambao huendeshwa na mpokeaji wa mlango wa mbele. Mfumo huo hurekodi jina na ushirikiano wa kampuni ya kila mgeni, pamoja na kusudi na muda wa ziara yao.
Badge ya Wageni
Wakati wa kuingia, kila mgeni ana picha ya kuchukuliwa na amepewa badge ya picha ya picha. Pamoja na picha zao, beji inaonyesha jina la mgeni na muda wa ziara yao. Beji ya wageni lazima ivaliwa kwa nyakati zote.
Wageni Wanapaswa Kuendeshwa na Mfanyakazi wa Kudhamini wakati wote
Wageni wote wanapaswa kuongozana na mfanyakazi ambao wanatembelea muda wa kukaa.
Mahitaji haya hayatumika kwa wageni kutoka ofisi za tawi za Zipline. Mipango maalum inaweza kufanyika kwa ajili ya kukodisha makandarasi walioajiriwa kwa kazi za muda mrefu lakini mipangilio hii inapaswa kufutwa na Mkurugenzi wa Usalama.
Picha
Hakuna picha zinazoweza kuchukuliwa bila idhini ya awali kutoka idara ya kisheria au Mkurugenzi wa Usalama. Kwa kuongeza, kupiga picha ambayo inaruhusiwa haiwezi kuchapishwa bila idhini ya awali kutoka kwa Mkurugenzi wa Masoko.
Yasiyo ya Kufunua
Wageni wote wanapaswa kusaini makubaliano ya NDA (yasiyo ya kutoa taarifa) juu ya kuingia.
Upatikanaji wa Mtandao wa Wageni
Wageni wanaohitaji upatikanaji wa internet hutolewa na mtumiaji wa mtumiaji na nenosiri kwa mtandao wa wireless wa Zipline. Kwa wakati wowote mgeni ameruhusiwa kufikia programu ya intranet ya kampuni na laptop yao au kifaa kingine cha simu.
Kazi ya Marshall sakafu
Mfanyakazi yeyote anayembuka wageni bila beji anapaswa kuifanya mara moja kwa tahadhari ya marshall ya sakafu iliyochaguliwa kwa eneo lao. Marshall ya sakafu ina wajibu wa kwanza wa kutekeleza sera ya usimamizi wa wageni. Wakati wa dharura ya dharura, wapokeaji wa dawati wa mbele hutoa orodha ya wageni wote na kutoa orodha kwenye marshall ya sakafu katika eneo la uokoaji.
Marshali ya sakafu ni wajibu wa uhasibu kwa wageni wote wakati wa kuondolewa.
Kikwazo: Hii ni sera ya sampuli, na haifai ushauri wa kisheria. Inamaanisha tu kuwa hatua ya mwanzo katika kuunda sera inayolingana na mahitaji maalum ya kampuni yako. Zipline International ni kampuni ya uwongo (kwa ujuzi wa maarifa yangu) na jina lilitumiwa kama mfano kwa kuandika sera hii.