Kuelewa na kutumia Matumizi na Mikopo

01 - Madeni na Mikopo: kwa nini ni muhimu?

Madeni na mikopo ni vigumu kuelewa kwa sababu hawana intuitive sana. Madeni daima huonyeshwa upande wa kushoto wa akaunti ya T na sifa zinaonekana daima.

Unapoelewa hatua hii ya kwanza, umekuja kwa muda mrefu kuelekea madeni na mikopo. Changamoto inakuja kujua wakati wa kulipa au kutoa mikopo.

02 - Jinsi ya Kurekodi Madeni na Mikopo Kama Entries Journal

Kwa kweli, shughuli za uhasibu zimeandikwa kwa kuingiza vifungu vya gazeti la hesabu. Kama vile kila kitu kingine katika uhasibu, kuna njia fulani ya kufanya uingizaji wa gazeti la uhasibu wakati wa kurekodi madeni na mikopo.

Madeni yanarekodi kwenye mstari wa kwanza wa kuingia, flush na margin ya kushoto. Mikopo yanarekodi kwenye mstari wa pili na imetolewa kwa haki nafasi ndogo.

03 - Jinsi ya Kurekodi Madeni na Mikopo kwa Hesabu za Mali

Madeni yameandikwa upande wa kushoto wa akaunti ya T na mikopo ni kumbukumbu kwenye haki. Kariri sheria ambazo madeni huongezeka katika akaunti za mali, wakati mikopo hupungua katika akaunti za mali.

Katika kiwanja cha jumla, ongezeko la mali ni kumbukumbu kama madeni, maana yake ni kumbukumbu kwenye upande wa kushoto wa kiongozi. Kupungua kwa mali ni kumbukumbu kama mikopo na kupata kumbukumbu upande wa kulia wa kiwanja.

Hebu sema kampuni inununua kiasi kikubwa cha hesabu ya kuendesha kwa mauzo ya likizo. Malipo ni mali ya sasa , na kampuni hulipa hesabu kwa fedha. Kampuni hiyo ilinunua $ 10,000 ya hesabu. Kuingia kwa gazeti kutaonekana kama hii:

Mali isiyohamishika $ 10,000

Fedha $ 10,000

Uuzaji umeongezeka hivyo ni debit na fedha zimeshuka, hivyo inahitaji kuingia kwa mkopo.

Ikiwa kampuni iliamua kuuza jengo la dola 250,000 na ikapokea fedha kwa ajili ya mali, kuingia kwa gazeti kutaonekana kama hii:

Fedha $ 250,000

Mali isiyohamishika $ 250,000

Fedha, mali, iliongezeka hivyo itakuwa deni. Mali isiyohamishika yatahesabiwa kwa sababu yamepungua.

04 - Kurejesha Madeni na Mikopo ya Uwezeshaji na Akaunti ya Equity ya Mmiliki

Akaunti ya usawa wa mwenyeji huketi upande wa kulia wa usawa, kama vile hisa ya kawaida na mapato yaliyohifadhiwa. Wao ni kutibiwa sawa na akaunti za dhima linapokuja suala la kuingia kwa gazeti.

Madeni hupungua katika akaunti za dhima. Mikopo ni ongezeko la akaunti za dhima. Hapa ni utawala wa akaunti za dhima:

Kuongezeka kwa madeni ni kumbukumbu kama sifa. Wao ni kumbukumbu kwenye upande wa kulia wa kiongozi. Kupungua kwa madeni ni kumbukumbu kama madeni na ni kumbukumbu upande wa kushoto wa kiongozi.

Hebu sema kampuni inadaiwa moja ya wauzaji wake $ 1,000 na kwamba muswada huo sasa unatokana. Makampuni gani yanayotakiwa na wauzaji wao ni kawaida akaunti zinazolipwa na dhima kwenye usawa. Hapa ndio jinsi kuingia kwa gazeti kutaonekana:

Akaunti inayolipwa $ 1,000

Fedha $ 1,000

Ungependa kurejesha akaunti zinazolipwa kwa sababu ulilipa muswada huo, kwa hiyo akaunti hupungua. Fedha ni sifa kwa sababu fedha ni akaunti ya mali ambayo ilipungua kwa sababu fedha zilizotumiwa kulipa bili.

Ikiwa kampuni hii iliamua kununua $ 15,000 katika hesabu kutoka kwa muuzaji na kufanya hivyo kwa mkopo (akaunti zinazolipwa), kuingia kwa gazeti kutaonekana kama hii:

Uuzaji $ 15,000

Akaunti hulipa $ 15,000

Ungependa kuhesabu hesabu kwa sababu ni akaunti ya mali ambayo inakua katika shughuli hii na akaunti zinazolipwa zinatokana na akaunti ya dhima inayoongezeka kwa sababu hesabu ilinunuliwa kwa mkopo.

Hebu tuangalie kuingia kwa gazeti kwa akaunti ya usawa wa mmiliki. Sema biashara ina wamiliki wawili na mmiliki mmoja anataka kuwekeza $ 50,000 zaidi katika biashara. Hapa ndio kuingia kwa gazeti:

Fedha $ 50,000

Usawa wa Mmiliki $ 50,000

Fedha huongeza wakati unapofanya uwekezaji. Ni akaunti ya mali, hivyo ongezeko linaonyeshwa kama debit na ongezeko la akaunti ya usawa wa mmiliki inaonyesha kama mkopo.

05 - Jinsi ya Kurekodi Madeni na Mikopo kwa Akaunti za gharama

Akaunti za gharama zinaendesha gamut kutoka kwa matangazo ya gharama kwa kodi ya mishahara kwa vifaa vya ofisi. Ni muhimu kwamba ujifunze jinsi ya kurekodi maandishi sahihi ya gazeti kwao kwa sababu utakuwa na wengi.

Madeni ni ongezeko la akaunti za gharama. Mikopo ni kupungua kwa akaunti za gharama. Kuongezeka kwa gharama ni kumbukumbu kama madeni upande wa kulia wa kiongozi. Kupungua kwa gharama ni kumbukumbu kama mikopo na ni kumbukumbu upande wa kushoto wa kiongozi.

Hapa kuna mfano wa shughuli za biashara zinazohusisha akaunti ya gharama na shughuli ya gazeti inayosababisha. Hebu sema kampuni inahitaji kuhifadhi kwenye vifaa vya ofisi. Inununua $ 750 katika vifaa vya ofisi kwa kutumia fedha. Hapa ndio kuingia kwa gazeti:

Vifaa vya ofisi $ 750

Fedha $ 750

"Vifaa vya ofisi" ni akaunti ya gharama kwenye taarifa ya mapato, kwa hiyo ungelipa $ 750. Fedha ni akaunti ya mali. Unatumia akaunti ya mali, katika kesi hii, fedha, wakati unatumia kununua kitu.

06 - Jinsi ya Kurekodi Madeni na Mikopo kwa Akaunti za Mapato au Mapato

Kampuni inaweza pia kuwa na mapato ya uwekezaji. Makampuni makubwa zaidi wakati mwingine kuwekeza katika makampuni mengine. Makampuni madogo huwekeza fedha za ziada katika dhamana za kibiashara ambazo ni uwekezaji wa muda mfupi.

Madeni hupungua katika akaunti za mapato. Mikopo ni ongezeko la akaunti za mapato. Kuongezeka kwa mapato au mapato ni kumbukumbu kama mkopo upande wa kushoto wa kiongozi. Kupungua kwa mapato au akaunti ya kipato ni kumbukumbu kama madeni upande wa kulia wa kiwanja.

Hebu angalia somo la sampuli ya kuingia kwa shughuli za mapato. Biashara ndogo ina dola 5,000 kwa mauzo ya fedha kwa siku iliyotolewa. Hapa ni jinsi mauzo hayo, mapato kwa kampuni, yatarekebishwa:

Fedha $ 5,000

Mapato ya Mauzo ya $ 5,000

Ungeweka mapato ya mauzo kama mkopo. Kuongezeka kwa akaunti za mapato, mauzo ya fedha, ni kumbukumbu kama mikopo. Fedha, akaunti ya mali, inadaiwa kwa kiasi sawa. Akaunti ya mali inakabiliwa wakati kuna ongezeko, kama vile katika kesi hii.

Hatua hizi zinatia sheria za msingi za kurekodi madeni na mikopo kwa akaunti tano ambazo ni sehemu ya usawa wa hesabu ya kupanua .