Unachohitaji kujua kuhusu MFP Features
Printers Multifunction (MFP) wamekuwa maarufu sana kwa biashara ndogo na nyumbani na haifai; MFP inaweza kuhifadhi nafasi, kupunguza gharama za nishati, na kuboresha tija kwa kuunganisha majukumu ya ofisi ya jadi ya uchapishaji, faxing, skanning, na kuiga katika kifaa kimoja. MFPs (pia inajulikana kama wote-ndani) yanaendelea kupungua kwa bei wakati kuboresha katika vipengele.
Biashara Yako Unahitaji Printer Multifunction ?
MFP kimsingi ni printa na skanning iliyoongeza / kuiga na uwezo wa faksi.
Kawaida mtengenezaji wa printer atauza mashine zote mbili za printer na kila mmoja kulingana na injini hiyo ya uchapishaji. Hata kama huna haja ya mara kwa mara ya faksi, soma au kunakili kuwa na MFP inakupa kubadilika kufanya hivyo unapohitajika.
Ikiwa biashara yako haina haja ya skanning / kuiga na kutuma faksi, kitengo cha "printer tu" ni cha gharama cha chini sana cha kununua na inaweza kuwa rahisi kufanya kazi kama MFPs huja kwa kawaida na watoaji wa hati (kuongeza ukubwa na uzito), udhibiti mkubwa zaidi paneli, na programu ya ziada ya faxing, skanning, nk.
Kuchagua Aina ya Printer
Ikiwa uchapishaji ni matumizi ya msingi ya MFP basi ni muhimu kufanana na mahitaji yako kwa uwezo wa kuchapisha. Mifano ya gharama kubwa zaidi hutengenezwa kwa kasi ya kuchapisha ya juu na matumizi nzito.
Kwa bahati nzuri, kuna uteuzi mzima wa MFP zilizopo ambazo zinategemea injini zote mbili za injini na laser.
Kuna hata MFPs zilizo bora zaidi katika uchapishaji wa picha za rangi.
Je, Faxing Inahitajika?
Vifaa vingine vya MFP havijumuishi modems za fax, ambazo ni vizuri kwa biashara ambazo hazina haja ya kubadilishana faksi na wateja au wauzaji. Faxing bado ni rahisi kwa kutuma / kupokea hati zinazohitaji saini, lakini kuanzisha huduma yako ya faksi inahitaji uunganisho kwenye mstari wa simu.
Mstari wa kawaida wa simu unaweza kugawanywa na mashine ya faksi ikiwa unamunganisha mstari wa simu wakati kutuma / kupokea faksi sio wasiwasi. Vinginevyo, mstari wa simu tofauti unahitajika.
Ikiwa unahitaji uwezo wa faksi lakini hautaki shida na gharama za kuanzisha faksi yako mwenyewe, kuna huduma kadhaa za mtandao zinazokuwezesha kutuma na kupokea faksi kupitia barua pepe, mtandao, au smartphone.
Inatafuta
Wengi wa MFP huja na kitengo cha skanning ya chini ya azimio iliyoundwa kwa ajili ya skanning ya hati. Ikiwa unahitaji skanning ya picha za juu au safu zingine za vyombo vya habari au vigezo ungependa kuwa skanner moja tofauti au MFP ambayo ni mtaalamu wa skanning / uchapishaji wa picha kama vile mstari wa Canon Pixma ya MFPs.
Watumiaji wa Hati ya Moja kwa moja
Ikiwa una nia ya kufakia faksi, soma, au nakala hati kubwa, hakikisha MFP unayechagua ina moja kwa moja ya warsha ya hati (ADF) yenye uwezo wa kutosha wa karatasi. Kawaida MFPs za gharama nafuu zina ndogo ADFs 20-30 za karatasi ambapo mifano zaidi ya gharama kubwa inaweza kushikilia karatasi 50 au zaidi.
Duplexing moja kwa moja (kuchapisha 2 / kurasa / nakala / nakala / fax)
Ni uwezekano mkubwa sana kwamba wakati fulani unataka kusanisha, faksi, au kuchapisha nyaraka mbili za siri. Ikiwa MFP yako haina duplexing moja kwa moja na unataka kuchapisha pande zote mbili za ukurasa, utahitaji kuchapisha kurasa isiyo ya kawaida ya waraka, kuchukua kurasa zilizochapishwa, kuzibadilisha, kuzipeleka kwenye tray ya karatasi ya kuingiza, na kuchapisha kurasa hata.
Hii ni ya kupendeza na yenye hitilafu, kwa hiyo fikiria duplexing moja kwa moja kipengele kinachohitajika, hasa kwa kuzingatia kuwa sio chaguo la gharama kubwa ambalo lilikuwa la kawaida.
Kuunganishwa
Linapokuja kuunganisha kwenye MFP, chaguo zaidi ni bora. Mbali na kiunganisho cha kawaida cha USB, ikiwa unataka kuunganisha MFP kwenye mtandao utahitaji bandari ya wired (Ethernet) au wireless (Wi-fi) uwezo (kwa uchapishaji kutoka vifaa vya simu).
Wengi wa MFP ambao wana uunganisho wa Wi-fi wanaunga mkono protocols ya kiwango cha sekta isiyo na waya kama Apple AirPrint, Google Cloud Print, au NFC (ambayo inakuwezesha kugonga simu au kompyuta kibao iliyowezeshwa NFC kwenye MFP na kuiunganisha moja kwa moja).