Hata kama una wafanyakazi wachache pekee, unaweza kuamua kufuta malipo yako; yaani, kurejea usindikaji wa malipo na majukumu mengine ya mishahara kwa mtu mwingine. Hapa kuna baadhi ya masuala ya kukusaidia kuamua ikiwa hutoa nje.
Tutaangalia kwanza hali ambazo ungependa kuzingatia nje ya malipo yako, halafu chaguzi za ziada.
Utoaji wa Mishahara ya Chini ya Mishahara Inapunguza gharama za Ayubu
Ikiwa unawapa wafanyakazi wa ofisi tu, unaweza kuhesabu kulipa kwa kuzidisha masaa kwa kiwango, na kuamua kama muda wowote wa ziada unadaiwa.
Lakini ikiwa unatengeneza bidhaa, unahitaji kujua gharama ya kazi kwa kila bidhaa, ili uweze kuamua gharama za bidhaa zinazouzwa. Hili ni mchakato ngumu, zaidi ya mtu wa makanisa anaweza labda kushughulikia. Kwa hiyo, ikiwa unataka kuamua gharama za viwanda, malipo ya malipo ya malipo inaweza kuwa njia pekee ya kufanya hivyo.
Hebu Utumishi Ushirikiane na Nchi nyingi, Maeneo
Ikiwa una wafanyakazi katika nchi zaidi ya moja, lazima uzingatie mahitaji ya kulipa na kutoa ripoti ya kodi ya mapato ya serikali. Ikiwa biashara yako inafanya kazi katika miji tofauti, unaweza pia kuwa na kodi ya mapato ya ndani ili kuzuia, kulipa, na kutoa ripoti.
Mahesabu ya Kuzuia ni Tricky
Kuhesabu kiasi cha kuzuia wafanyakazi ni ngumu. Kwa kifupi, lazima:
- Kuamua kodi ya mapato ya shirikisho kulingana na W-4 ya mfanyakazi (ambayo inaweza kubadilishwa mara nyingi kama mfanyakazi anataka)
- Tambua hali inayozuia mataifa na kodi ya mapato, kulingana na hali W-4
- Tambua kodi ya FICA kwa mshahara kwa asilimia 7.65 (na lazima uangalie watumishi wenye kulipwa sana kuhakikisha kuwa Usalama wa Usalama wa Jamii umefungwa kwa kiwango cha juu kwa mwaka)
Na hiyo ni tu kwa mwanzo. Hata kwa mfanyakazi mmoja, mchakato wa kuamua kiasi cha kushikilia inaweza kuwa wakati mwingi.
Epuka Kujaribu Kuweka Orodha ya Mwisho
Malipo na utoaji wa kodi ya kodi ya mishahara (shirikisho na serikali, kuzuia kodi, kodi ya FICA, ukosefu wa ajira na wafanyakazi, na chaguo la mishahara ya mtu binafsi) zinaweza kutisha.
Na wakati uliopotea wa malipo au utoaji wa taarifa unaweza kulipa pesa kwa faini na adhabu.
Mishahara ya ufuatiliaji, hata kwa wafanyakazi wachache tu, ni chaguo waajiri wengi kuzingatia mapema katika biashara zao. Inaweza kuwa chaguo sahihi kwa biashara yako, kulingana na hali yako.
Je, malipo ya Huduma za Usindikaji wa Mishahara zinasaidiaje?
Huduma nyingi za usindikaji wa mishahara hulipa ada ya msingi ili hata kama una mfanyakazi mmoja tu unalipa zaidi kwa sababu huduma ina funguli sawa sawa kwa mfanyakazi mmoja kama ingeweza kufanya kwa 10. Kwa mfano, bado wangepasa kufungua Fomu 941 kila robo, hata kama una mfanyakazi mmoja tu. Gharama ya ziada kwa kila mfanyakazi wa ziada ni ndogo sana. Kwa kuwa katika akili, hapa kuna habari juu ya huduma za usindikaji wa malipo , na gharama zao na kile wanachotoa:
Huduma za Payroll zilizosaidiwa
Huduma zingine zinafungua kwako yote.
Kwa mfano makampuni kama malipo ya Paychex na ADP kwa kila hundi ya kulipa, ikiwa ni pamoja na kufungua, amana moja kwa moja, na hundi ya kukata. Unaweza kuingiza maelezo ya mtandaoni na wanawapa mtaalam wa malipo ili kukusaidia. Kwa mfano, unaweza kuona huduma kamili ya ADP kwenye tovuti yao.
Mshahara wa huduma ya kujitegemea mtandaoni
Huduma zingine zinawasaidia kufanya maelezo yako mwenyewe. Kwa mfano, huduma ya malipo ya Intuit ya mtandaoni inakuwezesha kujaza fomu za malipo kwenye mtandao. Kabla ya kuchagua huduma hizi, angalia ili uhakikishe kuwa ni sambamba na mfumo wako wa uendeshaji na vifaa (baadhi haifanyi kazi kwenye mifumo ya Macintosh.
Makampuni kama Paycycle inakuwezesha kufanya malipo yako mwenyewe mtandaoni. Wanashuhudia kwa idadi ya wafanyakazi na idadi ya majimbo.
Nimefanya marekebisho mafupi sana ya huduma hizi. Baadhi wanaweza kuwa na vipengele vya ziada ambavyo unaweza kuhitaji kwa hali maalum (uingizaji wa timecard, kwa mfano).
Soma maelezo kwenye tovuti na wasiliana na wawakilishi wa makampuni. Hii ni njia nzuri ya kuwaambia jinsi watakavyokuwa wenye urafiki. Nimewasilisha tu chache cha huduma nyingi ambazo unaweza kupata mtandaoni. IRS ina taarifa kuhusu huduma za malipo na watoa huduma ambao ungependa kuangalia.
Je, Ulipaji wa Mishahara Ni ya Thamani?
Hata kama una mfanyakazi mmoja tu, ungependa kufikiria kwa makini huduma ya malipo ili kukusaidia kwa kuandaa kulipwa na kulipa kodi na kulipa kodi ya malipo. Kumbuka, faini moja au adhabu ya kulipa au ripoti iliyokosa inaweza kuwa zaidi ya huduma ya mwaka mzima. Kuweka mfumo wa malipo kwa biashara yako sio kipaumbele chako cha kwanza. Na ikiwa una huduma, ni jambo moja chini ambayo unapaswa kufikiria.