Je, si ghali kulipa mtu mwingine kufanya kazi zangu za malipo?
Hakika si ghali zaidi kuajiri usindikaji wako wa malipo. Unapofikiria gharama ya mshahara wa mfanyakazi na kuongeza faida ambazo zinaweza kuongeza haraka. Ikiwa wewe ni mmiliki wa kampuni ndogo sana na unajaribu kufanya malipo yako mwenyewe, gharama ya muda wako ni kubwa zaidi.
Ikiwa unatumia mishahara yako si lazima usiwe na wasiwasi kuhusu kampuni yako ya usindikaji wa mishahara inayoita wagonjwa au unataka kuchukua likizo au unataka kuomba likizo ya uzazi iwezekanavyo unayolipa. Pia kuna suala la siri wakati linapokuja suala la malipo. Ikiwa mfanyakazi anataka "kushiriki" kiasi gani mfanyakazi mwenzako anafanya hivyo inaweza kusababisha mchezo uliokithiri sana mahali pa kazi.
Huduma ya malipo ni nini ambacho siwezi kufanya mimi mwenyewe?
Unaweza kufanya kila kitu ambacho huduma ya malipo ni lakini kuna sababu wanayofanya kama taaluma. Mabadiliko katika malipo yanatokea wakati wote kama kamwe kabla ya historia ya malipo. Wewe, kama mmiliki wa biashara, unapaswa kutoa muda wa kuendelea na mabadiliko pamoja na mishahara ya usindikaji, kulipa kodi ya kulipa kwa wakati, kufungua ripoti zote za kodi za kulipa wakati na kusindika W-2 kwa mwisho wa mwaka. Je! Si wakati wako unatumiwa vizuri zaidi katika kukuza biashara yako?
Habari hiyo ni salama gani?
Maelezo ya mishahara lazima iwe salama sana na swali hilo linapaswa kuulizwa wakati wa kuhoji kampuni ya usindikaji wa malipo. Kuuliza ikiwa kampuni hiyo haina karatasi itakuwa swali lingine kubwa. Ni vyema zaidi kuwa na nyaraka zenye uongo na taarifa za siri juu yao kama namba za usalama wa jamii.
Ninajuaje kwamba huduma inafanya mambo vizuri? Vipi kama wanafanya kosa?
Hujui kama huduma inafanya mambo kwa usahihi lakini bendera kubwa nyekundu itakuwa wakati unapoanza kupokea matangazo kutoka kwa mashirika yoyote ya shirikisho au serikali ya serikali.
Aina za malipo kwa mwaka wote ni kama "maswali" na "mtihani wa mwisho" ni W-2. W-2s lazima uongeze hasa na fomu zote zilizotolewa mwaka mzima au zitakataliwa. Ikiwa huduma ya kulipia inafanya kosa wanapaswa kuwa tayari kuifanya ila hatimaye mmiliki wa biashara anajibika. Lazima bado ujue jinsi usindikaji wa malipo ya kazi na sheria zinazohusiana na malipo, na lazima uangalie mtoa huduma wako wa malipo.
Je! Ni maswali gani ambayo ninahitaji kuuliza huduma ya malipo ambayo nimeizingatia?
- Umekuwa muda mrefu katika biashara?
- Ninajuaje kwamba unalipa kodi zote za malipo ?
- Je! Ni kiasi gani cha wajibu wa usindikaji wa mishahara unayofanya?
- Habari hiyo ni salama gani?
- Je, ninaweza kuita na kuzungumza na mtu halisi bila kwenda kwenye foleni kwa dakika kadhaa?
- Ikiwa kuna marekebisho kwenye malipo, itachukua muda gani kufanya marekebisho?
- Je! Ni ada gani za malipo ya usindikaji?
Nipe sababu tatu ambazo ni lazima nipate kutoa mishahara yangu.
- Muda! Kwanza kabisa inachukua muda wa kuendelea na mabadiliko yote ya shirikisho na ambayo hayajumuishi mahitaji ya kodi ya mishahara na mabadiliko. Kwa mfano, Ohio ni mojawapo ya mataifa mengi magumu ya kuandaa malipo. Ohio sio tu ina kodi ya kumiliki kodi lakini pia inaweza kuwa na kodi ya jiji, kodi ya wilaya ya shule, na kodi ya manispaa. Yote haya yanategemea anwani ya mfanyakazi hivyo inachukua muda wa kuchunguza kila mfanyakazi. Kila hali ni tofauti na ina mahitaji tofauti. Kila mwajiri anapaswa kuzingatia au inaweza kuwa na adhabu kali zinazohusika.
- Fedha! Gharama ya kutoa huduma kwa huduma haifai hata kufikia gharama ya mfanyakazi.
- Usahihi! Ikiwa mwajiri amefanya kazi zao za nyumbani kwa kuchunguza huduma nzuri ya malipo, basi wanapaswa kuwa na amani ya akili kwa kujua kwamba malipo yao yanafanywa kwa usahihi ili waweze kuepuka adhabu na riba inayohesabiwa kwenye malipo yao.
Lazima nitumie huduma ya mtandaoni au "mtu halisi wa kuishi"?
Huduma za mtandaoni zinatoa programu kwa mwajiri kuchughulikia malipo lakini mwajiri lazima awe na tarehe na mabadiliko yote. Wanapaswa kuchukua wakati wa kujifunza mchakato wa huduma ya mtandaoni na, ikiwa kuna shida, malipo ya mshahara inahitaji marekebisho ya haraka ili kumfanya mfanyakazi ameridhika.
Kuita namba ya bure bila kuvutia haiwezi kuvutia kwa wamiliki wengi wa biashara. "Mtu halisi wa kuishi" (mwenyeji wa hesabu, mhasibu, au CPA) ambayo unaweza kujua kwa jina na kujisikia vizuri ni chaguo bora zaidi.
Unapaswa kuwa na imani kwa mtoa huduma wako wa malipo kwa mchakato na kuchukua mchakato mzima wa malipo kutoka kwenye dawati lako. Kufanya kile unachofanya vizuri na cha nje ya mapumziko!
.