Mchakato wa Mchakato wa Mishahara na Mishahara - Orodha ya Wafanyakazi
Jinsi ya Kufanya Malipo yako ya Mishahara na Mishahara
Hatua kuu katika mchakato wa malipo ni:
1. Maandalizi. Kabla ya kuanza kuajiri wafanyakazi, utahitaji kujiandaa kwa hesabu ya malipo na usindikaji na uamua nani atafanya kazi zote za malipo.
2. kulipa. Unapokuwa na wafanyakazi ambao wamefanya kazi kwa biashara yako, lazima uanzisha mfumo wa kuhesabu kulipa kwao, kuandika kulipwa, na kuwasambaza.
3. Baada ya malipo. Baada ya kulipa wafanyakazi, unapaswa kuweka pesa fedha kwa ajili ya kodi, kufanya usajili wa mishahara, malipo ya kodi, na kutuma ripoti za malipo kwa wakati sahihi.
Kabla ya kuanza kuajiri wafanyakazi:
1. Kuelewa majukumu yako ya kisheria kama mwajiri , ikiwa ni pamoja na
2. Fuata orodha hii rahisi ya hatua 12 ili kuhakikisha ukamilisha kazi zote za kabla ya ajira kwa waajiri.
3. Utahitaji kuelewa misingi ya usindikaji wa malipo na malipo. Njia rahisi ya kufanya hivyo ni kupitia njia yangu ya usindikaji wa mishahara. Bila shaka ni mfululizo wa majarida ambayo unaweza kufikia kupitia makala hii "Kozi ya Kuanguka kwa Usindikaji wa Mishahara na Mishahara."
4. Utahitaji kufanya maamuzi juu ya jinsi na wakati wa kulipa wafanyakazi , ikiwa ni pamoja na
- Nini wafanyakazi watakuwa saa na kila mshahara?
- Ni mara ngapi utalipa wafanyakazi - kila wiki, mara mbili kwa mwezi, kila wiki nyingine, au kila mwezi?
- Je, utakuwa kulipa wakati gani na wakati?
- Je, utahitaji wafanyakazi wa saa kila siku kufuatilia wakati wao?
- Ni wakati gani uliolipwa ambao utatoa kwa wafanyakazi wa saa moja? Wewe sio halali wa kulipa mfanyakazi yeyote wakati wowote, lakini biashara nyingi hulipa likizo, likizo, siku za ugonjwa, au siku za kibinafsi.
5. Chagua mfumo wa uhasibu wa kutumia. Biashara ndogo ndogo hutumia mfumo wa uhasibu mtandaoni na chaguo la usindikaji wa malipo. Unaweza pia kuangalia katika programu za malipo ya biashara ndogo ya Android na malipo ya QuickBooks online.
Kukusanya makaratasi inahitajika kwa ajili ya kukodisha mapya kusaini. Kila mfanyakazi mpya anapaswa kukamilisha baadhi ya makaratasi kwa kukodisha. Wewe kama mwajiri lazima uhakikishie kuwa fomu mpya za kukodisha na programu imekamilika na kufungwa. Fomu hizi ni pamoja na:
- Fomu ya W-4 ya kuteua kushikilia
- Fomu ya maombi
- Fomu ya I-9 ili kuonyesha ustahiki wa kufanya kazi nchini Marekani, na
- Taasisi za serikali na za mitaa zinazuia nyaraka za uchaguzi.
Wafanyakazi wa kulipa
Hatimaye, una wafanyakazi, wamefanya kazi kwa kipindi cha kulipa, na uko tayari kulipa.
Kufanya Amana ya Kodi ya Mishahara
Kulingana na ukubwa wa malipo yako, unapaswa kufanya amana za ushuru wa kodi kwa IRS kwa msingi wa kila wiki au kila mwezi kwa:
- kiasi ambacho umechukuliwa kutoka kwa mfanyakazi kulipa kodi ya mapato na serikali
- kiasi ulichotolewa kutoka kwa mfanyakazi kulipa Usalama wa Jamii na Medicare
- kiasi ambacho unadaiwa kama mwajiri wa Usalama wa Jamii na Medicare.
Unaweza kufanya malipo ya malipo ya kodi ya malipo ya Fomu ya Fomu 8109 au kutumia mfumo wa kufungua umeme wa IRS (EFTPS) .
Misaada mengine ya Kodi ya Mishahara
Mbali na malipo ya shirikisho na Usalama wa Jamii / Malipo ya Madawa, lazima:
- Fanya malipo kwa kodi ya serikali ya ukosefu wa ajira mara kwa mara.
- Fanya amana za ushuru wa kodi kwa hali yako, na labda eneo lako pamoja na amana za ushuru wa shirikisho.
Taarifa ya Kodi ya Mishahara
Biashara pia wanatakiwa kuwasilisha taarifa za ushuru wa kodi kwa mara kwa mara. Lazima:
- Tuma ripoti ya robo mwaka kwa IRS kwenye fomu ya 941 kuonyesha kiasi cha dhima yako ya ushuru wa malipo na kiasi ulicholipa juu ya dhima hii wakati wa robo ya awali.
- Tuma ripoti ya kodi ya kila mwaka ya ukosefu wa ajira kwenye fomu ya 944 kwa IRS kuonyesha kiwango cha dhima yako ya ushuru wa ajira na kiasi ulicholipa juu ya dhima hii.
- Tuma ukosefu wa ajira na hali ya fidia ya mfanyakazi.
Unda Daftari ya Mishahara
Kuweka wimbo wa habari zote za malipo kwa kila mfanyakazi, unahitaji kujenga na kudumisha usajili wa malipo. Wengi wa mfumo wa uhasibu wa mtandaoni una rejista ya mishahara kama sehemu ya ripoti zao za ripoti, lakini tu ikiwa kuna habari, hapa ni habari juu ya nini cha kuingiza katika waraka huo. Utahitaji kwa jumla ya malipo ya kila mwaka na ripoti.
Hatimaye, Weka Kalenda ya Mwaka ya Kodi
Kuunda na kudumisha kalenda ya kodi ya nyongeza ya mwezi kwa mwezi, ama kwenye programu yako ya uhasibu / malipo au manually, itasaidia kuweka wimbo wa tarehe zote za ushuru wa kodi kwa mwaka. Ongeza katika tarehe yako ya kodi ya hali ya kulipa kwa kalenda kamili.