Kwa bahati nzuri, kuna mambo mengi ambayo unaweza kufanya ili kudhibiti kiasi ambacho unatumia kwenye vifaa vya ofisi ili uweze kukaa ndani ya bajeti. Na kununua kwa wingi, hasa kama una nafasi ya kuhifadhi ni daima njia nzuri ya kwenda. Wengi wa matofali na matope mara moja tu ya minyororo ya ofisi kama vile Mazao ya Ofisi / Ofisi ya Ofisi na Ofisi ya Max sasa inatoa uwezo wa kununua mtandaoni na mara kwa mara na usafirishaji wa bure. Hapa kuna baadhi ya mikakati ya kuzingatia ambayo inaweza kukusaidia kuokoa fedha kwenye vifaa vya ofisi:
Ugavi Unaohitajika
Angalia vifaa vya ofisi ambavyo unaagiza kila wakati. Jiulize kama kuna "nzuri ya kuwa nayo" dhidi ya "lazima iwe na" vifaa vya ofisi. Fikiria ubora wa vitu unayotununua. Je! Unahitaji kununua vifaa vya jina la bidhaa au unaweza kutumia brand ya kuhifadhi ya generic? Je! Unaweza kutumia mkanda usiojulikana na wa gharama kubwa? Kuhifadhi dola chache kwenye vifaa vya ofisi ambavyo hununuliwa mara nyingi huongeza hadi muda.
Linganisha Bei, Shop Online
Kufanya kazi yako ya nyumbani na kulinganisha bei kwenye vitu unayotumia mara nyingi. Huna haja ya kutembelea kila duka ikiwa kimesababisha tovuti ambayo inataja vitu ambavyo vinatengeneza. Utunzaji wako wote wa ofisi unaweza kufanywa mtandaoni. Kuwa mwangalifu wakati unalinganisha bei za mtandaoni kwa kuingiza gharama za usafiri.
Wafanyabiashara wengine wa mtandaoni hutoa meli ya bure ikiwa utaratibu kiwango cha chini cha vifaa.
Zungumza Mkataba wa Ununuzi
Ikiwa kampuni yako unununua kiasi kikubwa cha vifaa vya ofisi kila mwezi, unaweza kujadili mkataba wa ununuzi na muuzaji wako. Kitu muhimu cha kujadili mkataba kwa neema yako ni kwanza kutambua vifaa unayotumia mara nyingi (kwa mujibu wa dola zilizopatikana). Kuzingatia mazungumzo yako juu ya vitu hivi, na ikiwa unapaswa kutoa vitu vyote, basi utajua ni zipi ambazo hazipatikani mara kwa mara.
Kuagiza Wingi
Vifaa vingi vya ofisi vinaweza kununuliwa kwa wingi. Kwa mfano, badala ya kununua karatasi katika pakiti za karatasi 500, fikiria kununua kesi ya karatasi 5,000. Hata hivyo, kuna biashara mbili: utahitajika kufunga pesa ili kununua kiasi kikubwa, na utahitaji kuhifadhi vitu vingi unayotununua. Fikiria yafuatayo:
- Bei za chini kwa kiasi kidogo au vitu ambacho haviki gharama kama vile kalamu, penseli, na karatasi sio kiashiria kizuri cha bei ya jumla. Maduka ambayo hupunguza bei zao kwenye vitu hivi mara nyingi huwapa malipo zaidi kwenye vitu vingine ili kuunda faida waliyoifanya.
- Fikiria klabu za ghala kama vile Club ya Costco au Sam kwa ununuzi wa wingi. Wafanyabiashara hawa wengi pia wana tovuti ambazo zinaweza kutumiwa ili kutoa vifaa vya ofisi mtandaoni.
- Weka akaunti na muuzaji wako. Makampuni makubwa ya usambazaji anaweza kukupa taarifa ya kile ulichoamuru mwezi uliopita au mwaka. Mara kwa mara, franchises itatoa aina hii ya discount kwa franchisees zao kwa sababu ya kiasi kwamba franchise kwa ujumla inatoa franchisees binafsi bei nzuri.
- Ishara kwa Programu ya Mshahara wa Wafanyakazi wa Ofisi. Wafanyabiashara wakubwa kama vile Mazao hutoa faida kubwa kwa wateja wao wa Mshahara.
Yafuatayo ni orodha iliyopendekezwa ya vifaa muhimu vya ofisi:
Pens & Penseli
- Kalamu za mpira (bluu, nyeusi, nyekundu, nk)
- Makundi ya kudumu
- Highlighters
- Vipande vya bodi vinavyoweza kuharibika (na maafa)
- Penseli 2
Karatasi
- Vidonge vya karatasi iliyopigwa
- 8.5 "x 11" (ukubwa wa barua) photocopy / karatasi ya kompyuta
- 8.5 "x 14" (ukubwa wa kisheria) photocopy / karatasi ya kompyuta
- Bahasha (kisheria na barua iliyo ukubwa)
- Vidokezo vya Post-It®
Sehemu za Karatasi, Wahusika na Tape
- Sehemu za karatasi ndogo
- Sehemu kubwa za karatasi
- Binder clips
- Mazao
- Tape ya Ofisi
- Ufungashaji mkanda
Funga Folders
- Ukubwa wa barua (8.5 "x 11")
- Ukubwa wa kisheria (8.5 "x 14")
Vitu vingine:
- Cartridges ya Printer au refills
- Mikasi
- Nyeupe (au kurekebisha mkanda)
- Wahusika
- Bendi za mpira
- Kalenda na wapangaji
- Timu za posta au machapisho ya mita (kulingana na kiasi cha barua)