Anza na Mahitaji Rahisi
Kwa nini? Sababu ni kulazimisha:
- Ukuaji wa beques . Kutoa Marekani 2016 iliripoti kuwa upeo wa jumla wa kutoa mwaka 2015 ulikua kwa zaidi ya asilimia mbili ili iweze asilimia tisa ya kutoa misaada.
- Uhamisho wa utajiri wa kiingiliano , inakadiriwa na baadhi kuwa katika trilioni zaidi ya miongo ijayo. Chunk nzuri ya hiyo itaenda kwa mashirika yasiyo ya faida.
Wakati mwingine kupangwa mipango inaitwa mipango ya zawadi, utoaji wa kupitishwa, utoaji wa urithi, au mipango ya mali.
Ili kuiweka kwa urahisi, kutoa mipango, chochote kinachoweza kuitwa, husaidia wafadhili kuondoka fedha au mali kwa faida isiyofaidika wakati wa kifo chake.
Chaguo moja cha kuvutia kwa wafadhili ni kutoa zawadi kubwa kwa mashirika yasiyo ya faida kwa njia ya karama ya zawadi . Msaidizi anapata punguzo la kodi wakati wa zawadi na kisha anapata malipo wakati wa maisha yake. Baada ya kifo cha wafadhili, mashirika yasiyo ya faida yanaweza kutumia mchango uliobaki. Matumaini ni chaguo jingine.
Mpangilio wa kutoa mipango mara nyingi hujumuisha aina mbalimbali za kifedha ambazo zimefanyiwa mahitaji ya wafadhili. Mashirika yasiyo ya faida mara nyingi hutumia msaada wa kitaaluma kuanzisha mipangilio ya kutoa iliyopangwa, na wanaweza kuajiri wafanyakazi walioelimishwa katika njia za kutoa zilizopangwa.
Hata hivyo, hata faida ndogo ndogo zinaweza kuanzisha mipango rahisi ya ufuatiliaji ili wasaidizi waweze kutaja sababu yao ya kupendeza kama walengwa katika mapenzi yao.
Nini cha kuzingatia kabla ya kuanza mpango wa kutoa mpango
Mpango uliopangwa wa kutoa sio kutatua mahitaji ya kifedha yasiyo ya faida. Ni uwekezaji katika maisha yake ya baadaye ya kifedha. Programu ya kutoa mipango inachukua muda wa kujenga na hata wakati zaidi ili kufikia matokeo.
Hata hivyo, mashirika yasiyo ya faida ambayo yamefanikiwa kuchora aina nyingine za michango inapaswa kufikiri juu ya kuweka mpango uliopangwa wa kutoa mahali.
Hapa kuna mambo mengine ya kuzingatia kabla ya kuchukua hatua hiyo.
Kuelewa nini kilichopangwa kutoa ni nini kwa wafadhili.
Washirikaji wanajitokeza kuwa na hakika, lakini pia huhamasishwa na tamaa ya kufikia kidogo ya kutokufa. Hakuna aina nyingine ya kutoa ambayo ni bora kuliko zawadi iliyopangwa ambayo itawakumbusha baada ya kifo. Mipango yote ya kutoa iliyopangwa huanza na ufuatiliaji rahisi.
Shirika lako linaweza kuwa gari ambalo watu, vinginevyo kawaida kwa kila njia, wanaweza kufanya alama ya kudumu kwa njia ya zawadi ambayo inaruhusu ulimwengu kuwa mahali bora zaidi.
Hakikisha kuwa shirika lako linakaribia wakati matakwa ya mwisho ya wafadhili yanasoma.
Kusema hivyo hautafanya hivyo. Lazima uonyeshe kwa wafadhili uwezo ambao shirika lako linaa nguvu na kwamba utakuwa na uwezo wa kuweka matakwa ya wafadhili katika kucheza. Ikiwa kusudi lako la shirika ni mdogo wa muda, usifikiri hata mpango uliopangwa wa kutoa.
Fikiria lengo lako, malengo, na shughuli zako.
Je! Ni kubwa na ya kutosha ili kuwezesha wafadhili kuondoka urithi wa kudumu? Washiriki wanafikiria kuondoka kitu cha kudumu, kama vile hifadhi, jengo, au mfuko wa elimu. Je! Unaweza kutoa aina hiyo ya kumbukumbu ya kudumu?
Je, shirika lako linaelezea jinsi zawadi zilizopangwa zitatumika?
Lazima ufikirie jambo hili kabla ya kuzungumza na wafadhili kuhusu kuacha fedha zako kwako. Waajiri hawataki kutoa mashamba yao kwenye mfuko wako wa uendeshaji. Wanataka kuwaona wawekezaji kwa muda mrefu katika jambo muhimu na endelevu. Kuwa na uwezekano huo wa kutosha utawahakikishia wafadhili kuwa hautatumia zawadi zao bila kujali.
Je! Unaweza kutoa fursa za kutambua kwa wafadhili wako?
Ingawa si wafadhili wote wanataka kutambuliwa hadharani, wengi watakuwa. Je, unaweza kutoa fursa ya "kutaja" (jengo, monument, ardhi, elimu) ambayo itachukua jina la wafadhili kwa kudumu?
Je! Shirika lako linamuru heshima na stature ya jamii katika shamba lake?
Washirika wanataka kushirikiana na "nguzo za jamii." Wanaamini mashirika na taasisi vile kutumia vipawa vyao kwa busara hata wakati hawako karibu kuzungumzia matendo yao.
Umefanya kazi yako ya nyumbani?
Ili kujiandaa kwa mpango uliopangwa wa kutoa, lazima uelimishe kila mtu katika shirika ikiwa ni pamoja na wafanyakazi na wajumbe wa bodi ili waweze kuelewa na kuunga mkono kile unachofanya. Wanapaswa kuwa na uwezo wa kukuza nafasi zako za kutoa kwa wafadhili wanaotarajiwa.
Usimamizi wako wa kifedha una nguvu sana?
Utahitaji mfumo thabiti wa usimamizi wa kifedha unaendeshwa na wataalam kutekeleza mpango wako kwa ufanisi.
Anza na vibiti na ujenge kwa vyombo visivyo ngumu, kama vile annuities. Kuomba mshauri mzuri na kuanzisha uhusiano na taasisi za kifedha zilizoaminika.
Jinsi ya kuandaa mpango wako wa kutoa mpango
Lakini kutoa mipango sio tu juu ya kuanzisha gari nyingi zawadi zilizopangwa. Pia ni kuhusu kuuza programu yako kwa wafadhili na wafadhili wanaotarajiwa.
Laura Fredericks, mwandishi wa The Ask: Jinsi ya Kuuliza kwa Msaada kwa Sababu Yako Yasiyo ya Faida, Mradi wa Uumbaji, au Mradi wa Biashara, inasema kuwa mipango ya kutoa mipango inahitaji kuuzwa. Unahitaji kuwapa wafadhili wako kujua kuwa uko tayari na kuwa tayari kuwasaidia "kutimiza ndoto zao nzuri za kusaidia kundi lako."
Fredericks inaonyesha hatua hizi za kwanza:
- Tumia matumizi yako tayari . Anza nje polepole na ujenge programu yako ya uuzaji. Anza kwa kutumia machapisho yako yaliyopo, rufaa ya moja kwa moja, tovuti, na matukio maalum ya kutangaza aina za zawadi zilizopangwa ambazo umewekwa ili kutoa.
- Andika mtu fulani kama mpangilio wa kutoa uliopangwa . Kutoa nambari ya simu, anwani ya barua pepe, na anwani ya barua pepe.
- Weka kiungo kwenye sehemu iliyopangwa iliyopangwa kwenye tovuti yako . Eleza aina za zawadi zilizopo, kiwango cha chini cha kila mmoja, na faida.
- Kufundisha bodi na wafanyakazi . Ikiwa unapaswa kupigana kwa nafasi kwenye tovuti yako na katika machapisho yako, kushawishi bodi yako na Mkurugenzi Mtendaji wako aliyepangwa kutoa ni muhimu.
- Tumia mbinu zinazofanya kazi . Kwa mujibu wa Chama cha Wataalam wa Fedha, kufutwa kwa barua pepe, matangazo katika machapisho yako na kwenye tovuti yako ni njia bora za kuzalisha riba katika vipaji na zawadi nyingine zilizopangwa.
- Pigana kwa bajeti . Hakikisha kuwa una bajeti ya kutosha ya zawadi iliyopangwa.
- Unda vifaa vipya . Baada ya kuimarisha vifaa vilivyopo, endelea kwenye jarida la kutoa ripoti kwa wapaji waliopangwa sasa na wale ambao wameuliza kuhusu zawadi hizo. Tuma kwa miaka yote, tangu utoaji uliopangwa unaweza kutokea kwa kikundi chochote cha umri. Pia, tengeneza brosha iliyopangwa iliyopangwa na uitumie kama pana iwezekanavyo.
Shule ya Fedha katika Kituo cha Ushauri inaonyesha ::
- Bajeti inaruhusu, unaweza kutayarisha vipeperushi kuhusu fursa iliyopangwa iliyopangwa. Kuna pia makampuni ambayo hutoa vipeperushi vya generic zilizochapishwa na jina la shirika lako na alama. Wanaweza hata kujumuisha picha za desturi na hadithi maalum kwa ujumbe wako.
- Majarida wanapaswa kubeba hadithi na picha za wafadhili ambao huchagua chaguo maalum za zawadi. Inaweza hata iwezekanavyo kuajiri wadhamini kwa majarida kama vile makampuni ya sheria au benki kuandika gharama kwa kubadilishana jina lao kwenye jarida.
- Fikiria semina zilizopangwa zilizopangwa. Ni busara kutumia mshauri wa kitaaluma wa kifedha wenye kuheshimiwa na kuweka masuala ya kiufundi ya uwasilishaji kwa kiwango cha chini. Hakikisha wafadhili wanaondoka kwenye semina ya kuangazwa na kuhamasishwa, sio kuharibiwa na kuchanganyikiwa.
- Fikiria kuandaa Mpangilio wa Kutoa Uwezo wa Kutambua Society. Kuwa na kikundi fulani cha uanachama husaidia kuondoa tatizo la kawaida la kutokujua juu ya upungufu mpaka baada ya kifo cha wafadhili. Jamii sio tu hutoa njia ya kutambua wafadhili, lakini pia inahimiza kutoa taarifa za mipango na wafadhili wa wafadhili.
Mpango wa kutoa mipango si rahisi au rahisi kuanzisha, hivyo hakikisha kuwa unauza kwa kutosha. Italipa kwa utulivu wa muda mrefu kwa shirika lako.
Rasilimali zilizopendekezwa :
PlannedGiving.com
Iliyopangiwa kutoa Kituo cha Uumbaji
Masoko ya Kipawa cha Kipawa cha Msaada: (Mfuko wa Maendeleo ya AFP), Michael J. Rosen
Baraza la Mipango ya Kipawa cha Taifa
VirtualGiving.com
Kampuni ya Stelter
Makampuni ya Cornerstone
Mpangilio wa kutoa Solutions za Masoko
Utafutaji wa Donor (Ufuatiliaji wa Mali)