Kutuma barua pepe ya kitaaluma ya biashara inashuka ili kujenga tabia zinazozingatia mawasiliano ya wazi, ya haraka na sahihi.
1. Tumia Anwani ya Biashara ya Biashara
Unapokuwa mmiliki wa biashara, unafanya biashara kwa niaba ya kampuni yako, hakikisha unatumia anwani ya barua pepe ya biashara. Kwa kweli, hiyo ina maana una anwani ya biashara (yaani, yourname@yourbusiness.com) ambayo unatumia kwa mawasiliano yote ya biashara.
Ikiwa haliwezekani, unaweza kuunda anwani ya barua pepe ya bure ambayo ni pamoja na jina lako la biashara (yaani, yourbusinessname@gmail.com). Kutumia anwani ya barua pepe ya kibinafsi ambayo haijahusishwa na biashara yako inaweza, wakati mbaya zaidi, kuumiza taaluma yako na katika hali nyingi huwezi kuchukuliwa kwa uzito.
2. Weka Ujumbe mfupi na Tamu
Hakuna chochote kibaya kwa kuelezea mambo kwa kina; inaweza kutoa ufafanuzi na kupunguza kutokuelewana. Lakini ujumbe wa barua pepe unapoanza kuonekana kama riwaya, unaweza kupoteza tahadhari ya mpokeaji haraka na kuchanganya suala hilo na habari zisizo na maana. Ili kuepuka hili, funga na somo moja kwa barua pepe, na wakati unahitaji kuingiza habari zaidi, tumia vijitabu vyenye ujasiri ili maelezo muhimu zaidi yawe wazi.
3. Tumia Mipango ya Makala inayoelezea
Je! Umewahi kufungua ujumbe wa barua pepe kulingana na somo, na ukamaliza kuchanganyikiwa kabisa na hasira kidogo wakati ulikuwa juu ya kitu tofauti kabisa? Tangu uko tayari kuweka kila barua pepe unaandika mdogo kwenye suala moja kwa ncha ya hapo juu, unapaswa pia kuhakikisha mstari wako wa somo unaonyesha mada hiyo na hakuna kitu kingine chochote.
Hii sio tu kumsaidia mpokeaji, lakini pia itasaidia iwe rahisi kwako kusimamia kikasha chako cha barua pepe .
4. Kuipiga chini
Ni rahisi kuruhusu mambo kuruka wakati unatuma barua pepe kwa sababu unaweza kujisikia kama unalindwa na skrini yako ya kompyuta, lakini mazungumzo mengine yanaweza kutoeleweka kwa urahisi kwa barua pepe. Kwa kweli, bila maneno ya mawasiliano ya maneno ya hasira ya ujumbe unayotuma, barua pepe yoyote inaweza kuchukuliwa njia isiyo sahihi. Ikiwa unatuma ujumbe ambao unaweza kuwa na wasiwasi, rejea kabla ya kutuma na ikiwa bado haujui, huenda unafaa zaidi kuinua simu.
5. Fanya Sahihi ya Sahihi ya Barua pepe yako
Michango, matangazo na majarida yanayotuma saini katika saini ya barua pepe yanaweza kuwa na ufanisi katika hali fulani, lakini vitu hivi haipaswi kupiga simu kwa kutumia saini yako ya barua pepe kwa nini maana yake itatumiwa - kutoa habari zako za kuwasiliana. Barua pepe yako ya awali au jibu lazima iwe na saini ya barua pepe kwa jina lako kamili, kampuni, na URL kwa kiwango cha chini. Nambari ya simu, kichwa na kurudia anwani yako ya barua pepe haipatii.
6. Angalia Spelling yako na Proofread
Upelelezi wa kuangalia ni rahisi. Fanya iwe mipangilio ya default katika mteja wako wa barua pepe ili uangalie ujumbe wote kabla ya kuwatuma.
Barua pepe ni isiyo rasmi na kuna upelelezi kidogo zaidi na upigaji wa spelling na grammatical, lakini inaonekana kuwa mbaya kutuma ujumbe uliojaa makosa. Jambo la mwisho unalotaka ni kufanya hisia mbaya kwa sababu ulikuwa unakimbilia kupeleka barua pepe na umesimama kuangalia barua na sarufi yako.
Barua pepe ni njia muhimu ya mawasiliano katika biashara, hata kama sio upendeleo wako wa kwanza. Kufuatilia mazoea bora ya barua pepe ya biashara itakusaidia kuweka mawasiliano yako ya kitaaluma kitaaluma na mafanikio , na unaweza kuwa na uhakika kwamba hisia unayofanya ni nzuri.