"Fedha zinaweza kutisha sana kwa wamiliki wengi wa biashara," anasema Raman Chadha, mkurugenzi mtendaji wa Kituo cha Entrepreneurship Coleman katika Chuo Kikuu cha DePaul.
"Ni uzoefu wangu ambao wamiliki wengi wa biashara hawajui jinsi ya kusimamia idadi."
Mpango wa biashara yako ya kifedha utafikia vitu vitatu vya jumla: taarifa ya mapato, ubadilishaji wa fedha na taarifa ya mtiririko wa fedha, kila mmoja na subsets nyingi. Ifuatayo ni muhtasari wa jumla wa kuunda fedha za mpango wa biashara na sio maana ya kuwa akaunti kamili ya maelezo ya kifedha unayohitaji.
Taarifa ya Mapato
Taarifa ya mapato inaonyesha faida gani au kupoteza unayotarajia kuwa na mwaka. Kwa biashara mpya, kauli ya kipato inapaswa kuvunjika kila mwezi au kila mwaka. Biashara katika miaka yao ya pili hadi ya tano ya operesheni inapaswa kuwa na kauli ya mapato ya kila mwaka au ya kila mwaka, Utawala wa Biashara Ndogo unashauri.
Taarifa ya mapato ni pamoja na:
- Mapato: "Ukuaji wa mapato daima unachukua muda mrefu kuliko unavyotarajia," Chagua tahadhari. "Ni smart kuwa zaidi kihafidhina" katika makadirio yako, anasema.
- Gharama: Ni pamoja na gharama za uendeshaji kama vile gharama za vifaa, kodi na mishahara; malipo ya mkopo, ikiwa ni pamoja na riba; na ada kwa washauri, ikiwa ni pamoja na wakili na wahasibu.
- Gharama ya Bidhaa Zilinunuliwa: Gharama ya uuzaji wa bidhaa, viwanda na kuleta bidhaa yako kwenye soko. Huduma ya huduma mara nyingi haitaki hii.
- Faida Pato: Mauzo yako yanapunguza gharama zote zinazohusiana na mauzo hayo.
- Faida ya Uendeshaji: Faida ya kampuni yako baada ya kupunguza gharama zako za uendeshaji kutoka kwa faida kubwa.
Faida Nzuri: Imehesabiwa kwa kuondosha gharama za kampuni yako kutoka kwa mapato ya jumla.
Faida Nzuri kabla ya Kodi: Kiasi cha mapato yaliyopatikana kabla ya kodi hutolewa.
Faida ya Net baada ya Kodi: Mapato ya kodi yasiyopwa kulipwa.
Karatasi ya Mizani
Karatasi ya usawa hutoa picha ya kila mwaka ya kifedha cha biashara yako. Takwimu mara nyingi zimeandikwa kwa siku moja tu. Ikiwa bado haujafanya biashara, American Express inapendekeza uunda sahani kutoka kwa mali na madeni yako binafsi.
Karatasi ya usawa ni pamoja na:
- Malipo ya sasa: Inajumuisha fedha, hesabu, mapato ya akaunti kama mikopo na malipo mengine yanayotakiwa kwa kampuni, na mali isiyohamishika. Mali isiyohamishika ni pamoja na mashine, mali na kibali. Wao ni vitu ambazo haziwezi kuwa waongofu haraka kuwa fedha.
- Madeni: Madeni ya muda mfupi ni pamoja na malipo ya ujao kama vile mishahara na mshahara wa kutosha, akaunti zinazolipwa, ambazo ni malipo ya kulipwa kwa huduma, na kodi zinazolipwa. Madeni ya muda mrefu ni pamoja na malipo ya madeni na vifungo kutokana na angalau mwaka.
Equity: Uwekezaji na mapato yaliyopatikana. Mapato yaliyohifadhiwa, pia yanajulikana kama thamani ya mchango, kupima uwekezaji kwa kuondoa madeni kutoka kwa mali.
Projections za Fedha za Fedha
Kuandaa mtiririko wa fedha za kampuni yako inaweza kuwa kazi ngumu, lakini ni habari muhimu kwa wakopaji uwezo ambao wanataka wazo la fedha ambazo utakuwa na kulipa mikopo. Kwa wataalamu wengi, mtiririko wa fedha ni ambapo mpira hukutana na barabara kwa kuamua kama biashara ina afya.
Makadirio ya mtiririko wa fedha ni pamoja na:
- Uingizaji wa Fedha: Hii inaonyesha kiasi gani cha fedha unaoamini kitaingia katika biashara yako. Ni kwa kiasi kikubwa kulingana na utabiri wa mauzo yako na mapokezi ya akaunti, ikiwa yanafaa.
- Outflow ya Fedha: Hizi ndizo gharama za matarajio yako ya fedha. Hakikisha kuzingatia kuongezeka kwa gharama yoyote, kama vile mfanyakazi atainua au ongezeko la kodi.
Makadirio yako ya mtiririko wa fedha itakuwa fedha yako ya nje iliyotokana na uingizaji wa fedha zako.
Njia hizi zote ni ngumu sana, kwa hiyo fikiria kukodisha mhasibu kusaidia kwa kujenga fedha za mpango wako wa biashara.
Iliyotengenezwa na Alyssa Gregory.