Taarifa muhimu ya kifedha kwa Biashara yoyote
Jambo la kwanza unasimama kwa kasi ni taarifa za kifedha ambazo wewe au mtaalamu wako wa kifedha utazalisha biashara yako.
Taarifa hizi za kifedha zitawasaidia kutambua msimamo wa kifedha wa kampuni yako kwa wakati na kwa kipindi cha muda pamoja na msimamo wako wa kifedha wakati wowote kwa wakati. Biashara nyingi ndogo hushindwa kwa sababu mmiliki hupoteza msimamo wa kifedha wa kampuni. Ikiwa unaelewa kauli za kifedha, hiyo haitakufanyika.
Chini ni mwongozo wa kuandaa usawa.
Mali
- Mstari wa 1 ni akaunti ya fedha ya kampuni. Makampuni madogo ya biashara lazima kuweka fedha kwa mkono kwa shughuli za siku hadi siku. Makampuni ya biashara pia yanahitaji kuweka fedha kwa mkono kwa dharura na kutumia fursa yoyote ambayo wanaweza kupata sokoni.
- Mstari wa 2, akaunti inayopokea, inawakilisha nini wateja wako wa mkopo wanaokupa deni kama kampuni yako inaongeza mikopo. Tangu safu ya usawa ni kama picha ya msimamo wa kifedha wa kampuni wakati mmoja, takwimu za akaunti zinazokubalika na akaunti nyingine zote ni sahihi kwa siku ambayo taarifa hii ya kifedha ilitengenezwa.
- Thamani ya hesabu ya kampuni imesemwa kwenye Mstari wa 3. Mali ni tu bidhaa ambazo kampuni ina kuuza. Inaweza kuhesabiwa kwa kutumia njia mbalimbali. Njia mbili za kawaida zinazotumiwa huitwa LIFO ( Mwisho Katika Kwanza) na FIFO (Kwanza Katika, Kwanza Kati), ambayo ni mbinu za uhasibu zinazohusisha kiasi cha fedha kampuni ina katika hesabu.
- Mali ya mwisho kwenye ubadilishaji wa sampuli ni mali isiyohamishika. Mali hii imesemwa kwenye Mstari 4. Mali isiyohamishika yanajumuisha vifaa na magari uliyo nayo na ardhi na majengo uliyo nayo. Mali hizi kwa kawaida hutaja mali kubwa na yenye thamani sana ambazo zinamilikiwa na kampuni yako ya biashara na yale ambayo yanaweza kupunguzwa kwa muda.
- Thamani ya akaunti za mali imekamilika na imesemwa kwenye Mstari wa 5. Jumla ya mali ni thamani ya kila kitu kampuni yako inamiliki.
Madeni na Equity
Madeni ni madeni kampuni yako inadaiwa kwa wadai wake.
- Mstari wa 6 huweka orodha ya akaunti zinazolipwa, ambazo ni akaunti za muda mfupi za mikopo ambazo unawapa wauzaji wako.
- Mstari wa 7 inaonyesha mikopo yoyote ya muda mrefu ya benki au mikopo kutoka kwa vyanzo vingine ambavyo umechukua kwa ukomavu zaidi ya mwaka. Unaweza kuwa na matumizi ya mikopo ya muda mrefu ili uweze kutengenezea imara.
- Line 8 inaonyesha kiasi cha mji mkuu wa mmiliki aliyewekeza katika kampuni hiyo. Hii ni pesa ambayo mmiliki na wawekezaji wengine wameweka katika kampuni hiyo.
- Mstari wa mwisho, mstari wa 9, jumla ya kiasi cha madeni na usawa. Hii ni kiasi cha jumla kampuni inadaiwa na uwekezaji wa wamiliki katika kampuni hiyo. Jumla ya madeni na usawa lazima iwe sawa na jumla ya mali kama kampuni haiwezi kumiliki zaidi kuliko inadaiwa.
Msaada wa Mfano Mfano
| Karatasi ya Mizani ya Kampuni ya XYZ | |
| Desemba 31,2009 | |
| Mali | |
| 1.Cash | $ 40,000 |
| 2.Accts Rec | 200,000 |
| 3.Inventory | 180,000 |
| 4.Fixed Mali | 400,000 |
| 5. Mali ya Matumizi | 820,000 |
| Madeni na Equity | |
| 6.Accts zinaweza kulipwa | $ 180,000 |
| Mkopo wa Benki ya 7.LT | 240,000 |
| Mtaa wa Mtaa | 400,000 |
| 9. Mtaalam wa Liab & Equity | 820,00 |