Dhibiti Fedha yako na Usalama wa Mafanikio ya Biashara Yanayoendelea
Mara nyingi biashara za mwanzoni zimejikuta zimepungukiwa na fedha kwa hakika.
Biashara zilizopo zinaweza kupata njia za kuishi ikiwa zinaweza kupata njia za kuzalisha fedha. Fedha ni sehemu moja muhimu zaidi ya maisha kwa biashara ndogo. Mara nyingi biashara ndogo husema kwamba kutokuwa na uwezo wa kudhibiti fedha ni shida yao moja kubwa.
Kama mtu binafsi au familia, makampuni yanahitaji mto wa fedha ili kutegemea. Hii inawapa usalama katika nyakati zisizo na uhakika. Pia huwapa fursa ya kutumia faida ya uwekezaji wa kimkakati au kuchukua fursa za kupunguza gharama. Biashara ndogo pia zinapaswa kuzingatia dhana ya mtiririko wa fedha za bure ili kuanzisha mfuko wa fedha.
Duncan Connor, anazungumza juu ya jinsi makampuni yaliyotumia mtiririko wa fedha ili kubaki mafanikio wakati wa uchumi wa 2007-2009 , "Ni kesi rahisi ya kusimamia kiasi gani kinachoingia ndani au nje ya biashara yako na wakati. Biashara zinazofanikiwa ziliweza kusimamia gharama zao, zimeongezeka kwa kasi, na walijenga wateja wao. "
"Mojawapo ya mambo ya kwanza ambayo biashara iliyofanikiwa ilifanya wakati wa uchumi ilikuwa kuangalia kwa kukopa yao na kujadiliana na masharti ya kitu ambacho, wakati inaweza kuwa zaidi ya miaka na hatimaye ni zaidi ya gharama kubwa, ina malipo ya chini sasa. Ndiyo, kuongeza deni zaidi ni pengine ni wazo mbaya kwa wafanyabiashara wengi, lakini ikiwa kurekebisha madeni zilizopo inakuwezesha kukaa katika biashara, kuna msukumo wa uhakika wa kufanya hivyo. "
"Biashara nyingine zilijadili muda mrefu wa kufanya malipo kwa wasambazaji, wakati huo huo unahitaji malipo ya haraka kutoka kwa wateja."
Njia nyingine ambayo biashara inayoishi katika uchumi wa uchumi imeweza kusimamia fedha ni kusimamia kiasi gani cha hesabu kilichochukuliwa wakati wowote - hesabu inapoteza pesa, na hesabu ambayo inakaa kwenye sakafu yako ya hisa kwa wiki ina gharama ambazo zinaweza kufuta biashara yako. "
Udhibiti wa gharama zinazohitajika zaidi ni daima katika rasilimali za kibinadamu, lakini kama amri za kupunguzwa, biashara nyingi za viwanda zinaweka wafanyakazi mbali, zimefungwa bure au kupunguzwa kulipa na faida, kupunguza uwekezaji wa kukodisha na mafunzo. "
Connor anahitimisha, "Kwa upande mwingine wa mambo, kufanya pesa inapita ndani, kulikuwa na mbinu kadhaa, pia."
"Ukarimu wa kupokea akaunti umeonekana kwenye rada za waendeshaji wa biashara ndogo zaidi katika miaka miwili iliyopita, lakini mambo muhimu ni kwamba unauza ankara zako kati ya asilimia tatu hadi kumi chini ya kiasi cha ankara . Sasa unauliza kwa nini biashara yoyote ingekuwa Jibu hili ni kwamba kwa wafanyabiashara wengi, asilimia 90 ya ankara sasa ni bora zaidi ya asilimia 100 ya ankara katika siku tisini.Hiyo ni kama mteja anapa kikamilifu. Kizuizi kiliruhusu biashara kupata karibu kila ankara zao zilizolipwa na wa tatu na kuzingatia kufanya biashara na kuzalisha inaongoza badala ya kukimbia malipo.
Chama cha tatu kinamfukuza mteja kwa malipo. "
"Wengi proprietorships na ushirikiano kukata kiasi wamiliki walilipwa, na mara nyingi, wamiliki sindano zaidi ya fedha zao wenyewe katika biashara kuendelea kuendelea, wakati wengine kusonga biashara zao katika maeneo mbalimbali au faida ."
Fedha na Faida
Mtoko wa fedha na faida sio sawa. Uhasibu wa kifedha haujalenga mtiririko wa fedha . Inalenga kwenye kipato cha faida au faida. Zaidi ya muda mrefu, faida na mtiririko wa fedha ni takriban sawa, lakini tofauti muhimu ni wakati.
Muda unaweza kuwa muhimu sana kwa biashara ndogo . Kwa mfano, unapofanya uuzaji kwa mteja wa mkopo, unatambua uuzaji huo mara moja kwenye taarifa yako ya mapato. Hiyo inaitwa uhasibu wa ziada . Hata hivyo, huna pesa mara moja.
Katika bajeti yako ya kifedha na taarifa yako ya mtiririko wa fedha , huonyesha kwamba shughuli za mkopo hadi upokea malipo.
Unaweza kuona jinsi pengo kati ya faida na mtiririko wa fedha inaweza kuwa kubwa sana. Ikiwa una ukuaji wa haraka katika mauzo ya mkopo, kwa mfano, faida inaweza kupita kiasi cha fedha zilizopokelewa. Aina hii ya hali hufanya makampuni madogo sana katika mazingira magumu sana ya kuacha fedha.
Je, ni Liquidity?
Mara nyingi husikia neno la ukwasi linalotumika kwa kuchanganya na usimamizi wa fedha. Liquidity ni uwezo wa kampuni ya kulipa majukumu yake ya madeni ya muda mfupi. Kwa maneno mengine, kama kampuni ina ugawaji wa kutosha, inaweza kulipa madeni yake ya sasa kama vile akaunti zinazolipiwa . Kawaida, akaunti zinazolipiwa ni madeni unazopa wauzaji wako.
Kuna mbinu ambazo unaweza kutumia ili kupima kioevu chako. Uchambuzi wa uwiano wa kifedha utakusaidia kuamua jinsi kioevu chako kiko au ni jinsi gani itakuwa na mafanikio katika kufikia majukumu yake ya madeni ya muda mfupi. Uwiano wa sasa utakusaidia kuamua uwiano wa mali yako ya sasa kwa madeni yako ya sasa. Mali ya sasa ni pamoja na fedha, akaunti zinazopatikana, hesabu, na mara kwa mara vitu vingine vya mstari kama vile dhamana za kibiashara. Unahitaji kuwa na mali zaidi ya sasa kuliko madeni ya sasa kwenye bili yako yako wakati wote.
Uwiano wa haraka utakuwezesha kuamua ikiwa unaweza kulipa madeni yako ya muda mfupi, au madeni ya sasa, bila ya kuuza hesabu yoyote. Ni muhimu kwa biashara kuweza kufanya hivyo kwa sababu, ikiwa una kuuza hesabu kulipa bili ambayo ina maana unapaswa kupata mnunuzi kwa hesabu hiyo. Kutafuta mnunuzi si rahisi au inawezekana kila wakati.
Kuna hatua nyingine tofauti za ukarimu ambazo utakazotumia kutumia kuamua nafasi yako ya fedha.
Kuzingatia ukamilifu huja kwa kawaida kwa Mkurugenzi Mtendaji kuliko kwa mhasibu ambaye amefundishwa kufanya mazoezi ya ziada . Wakati biashara yako inapoanza tu, wewe hukimbia kikamilifu kwenye kibao, ambayo ni mfano wa uhasibu wa fedha . Kwa muda mrefu kama kuna fedha katika akaunti, biashara yako ni solvent. Kama biashara yako inakuwa ngumu zaidi, utahitaji kupitisha uhasibu wa kifedha zaidi. Hata hivyo, unastahili kuzingatia ukamilifu na usimamizi wa fedha hata kama wewe kufuatilia mapato halisi kupitia uhasibu wa kifedha.
Bajeti za Fedha
Makampuni mengi yanatakiwa kujiandaa bajeti ya fedha kila mwezi ili kufuatilia fedha zao. Kwa kweli, bajeti za fedha zinapaswa kufanyika miezi sita hadi kumi na mbili kabla ya mradi wa mahitaji ya fedha . Bajeti ya fedha itachukua tofauti ya muda kati ya faida unayoona kwenye taarifa ya mapato na fedha ambazo zinaingia ndani ya kampuni na zikiondoka nje ya kampuni hiyo.
Kusudi la bajeti ya fedha si kuweka malengo ya fedha lakini kutarajia mahitaji. Ikiwa unatayarisha bajeti za fedha taslimu 6 hadi 12 kabla na mahitaji yako yanabadilika, basi ubadilishe bajeti zako za fedha. Kuwaweka hadi sasa kwa sababu gharama ya kukimbia chini kwa fedha katika biashara ni ya juu. Unapaswa kujua kwamba kutoka kwa fedha zako mwenyewe. Weka bajeti yako kwa ufanisi.
Fedha za bajeti zinaweza kushughulikia "nini" kama matukio. Unaweza kuwajaribu kupima matukio tofauti ya baadaye. Unaweza kushikilia asilimia ya uwezekano wa hali ya baadaye na jaribu mawazo yako. Kwa mfano, unaweza kubadilisha kasi ya makusanyo yako au wakati wa manunuzi yako ya hesabu na kuona jinsi inavyoathiri nafasi yako ya fedha.
Jinsi ya kuongeza Mtiririko wako wa Fedha
Lengo lako, kama mmiliki na meneja wa kampuni yako, ni itapunguza fedha zote nje ya usawa wako unaoweza. Sio tu unataka kupata fedha nyingi kutoka kwa kampuni yako iwezekanavyo, lakini pia unataka kuiweka nje ikiwa kuna uwezekano au mgogoro halisi.
Akaunti mbili za akaunti yako ya sasa ni kawaida ya mvua kubwa kwenye fedha zako. Wao ni hesabu na akaunti zinazokubalika. Malipo ni bidhaa unazozunua na akaunti zinazopatikana ni akaunti zako za mikopo au akaunti hizo zinazowakilisha mikopo unayoongeza kwa wateja. Mizani katika akaunti zote mbili zinahitaji kubadilishwa kwa fedha haraka iwezekanavyo.
Unaweza kutumia uchambuzi wa uwiano wa kifedha ili uangalie msimamo wako kuhusu mapato na hesabu za akaunti . Uwiano wa uuzaji wa hesabu unaweza kukuambia kama hesabu yako ni ya kawaida au ikiwa unauza kwa kasi sana unaweka nje. Uwiano wa Akaunti unaopokea , kama uuzaji wa siku bora, unaweza kukuambia kasi ya wateja wako wa mkopo wanavyosafisha akaunti zao. Ukiamua msimamo wa hesabu na upokeaji wako, unaweza kuchukua hatua zinazofaa kurekebisha na kuwa na fedha nyingi zinazoingia kwenye kampuni yako.
Njia nyingine ya kupata fedha zaidi katika biashara yako kuhusu wateja wako wa mkopo na upokeaji wa akaunti ni kutumia mfumo wa kisanduku kukusanya malipo. Ikiwa una malipo ya wired au kufutwa kwenye boksi la lockbox, malipo hayo huingia kwenye akaunti yako kwa kasi. Benki yako inaweza kisha kufuta fedha katika akaunti yenye kuzaa riba.
Mkakati mwingine wa muda mfupi wa kufuta fedha nje ya usawa wako ni kuangalia madeni ya sasa kwenye usawa wako. Kuzingatia akaunti zako zinazolipwa. Wao ni nini unawapa wauzaji wako. Ulipa akaunti zako kulipwa siku ambayo ni lazima, si mapema. Hakuna sababu ya kuwapa wauzaji wako siku zako za fedha kabla ya muswada huo. Biashara yako inahitaji kuwa na matumizi ya fedha hizo. Tumia matumizi ya fedha zako.
Vipengele vya Utawala Bora wa Fedha
Mstari wa chini kwa usimamizi mzuri wa fedha ni kwamba, katika mgogoro, taarifa za kifedha za kawaida hazina maana na yote ambayo ni muhimu ni kuishi kutokana na mtazamo wa fedha. Katika mgogoro wa fedha, kama uchumi, lengo la mmiliki wa biashara linakuwa, kwa lazima, muda mfupi sana. Mara nyingi, mgogoro wa kifedha utaingiza mazoea mazuri ya usimamizi wa fedha katika mameneja wa biashara ambao hubeba kutoka siku hiyo mbele.
Wasimamizi wanapaswa kuelewa jinsi ya kuandaa bajeti ya kila mwezi ya fedha . Kisha, wanapaswa kuelewa vyanzo na matumizi ya fedha kama yale yaliyotajwa kwenye Taarifa ya Fedha za Fedha , mojawapo ya taarifa tatu za fedha zinazohitajika. Maoni kutoka kwa taarifa hizi za kifedha ni muhimu sana. Kuanzia na hesabu na akaunti zinazokubalika, ikiwa mameneja wanaweza kuongeza mzunguko wa fedha zao, wanaweza kila siku kuzuia kuacha fedha za uendeshaji na kujitambulisha matatizo ya mtiririko wa fedha.