Malipo kwa watumishi wasiokuwa wafanyikazi yanapaswa kuwa taarifa kwa IRS, lakini kwa kawaida hakuna uzuiaji wa kodi ya mapato unahitajika kwa malipo haya. Lakini katika matukio mengine, kuzuia uhifadhi kunahitajika. Ikiwa unapaswa kuchukua idhini ya kuzuia kutoka kwa wasio wafanyakazi, unahitaji kuripoti malipo na uzuiaji.
Fomu ya IRS 945 hutumiwa kutoa ripoti juu ya kodi ya mapato ya shirikisho iliyozuiliwa kutoka kwa wasio wafanyakazi, kwa kuzingatia salama ya kuzuia. Kwanza, nitakupa historia ya kuelezea wakati Fomu ya 945 ni muhimu, basi nitakuonyesha jinsi ya kukamilisha fomu hii, na jinsi gani, wakati, na wapi na wakati utakayotuma.
Kuzuia Aina ya Mapato
IRS inahitaji uzuie kodi ya mapato kutoka kwa mapato ya wafanyakazi, lakini pia kuna aina nyingine za malipo ambayo biashara yako inaweza kufanya ambayo inahitaji uzuie kodi ya mapato na ripoti na kulipa kodi hizo kwa IRS. IRS inaita hizi "ushuru wa kodi ya mapato yasiyo ya kulipia."
Aina za malipo zinaohitaji kuzuia ni pamoja na:
- Pensheni
- Ushindi wa kamari na faida ya michezo ya kubahatisha ya Hindi, na
- Malipo yanakabiliwa na uhifadhi wa ziada .
Kuzuia malipo haya kunaripotiwa kwenye Fomu ya IRS 945 : Kurudi kwa Mwaka kwa Kodi ya Shirikisho la Mapato
Kuzuia Backup kwa Watumishi Wasio - Utangulizi
Kwanza, maelezo ya kodi ya mapato ya shirikisho kwa wasio wafanyakazi.
Watu hawa hulipwa na kampuni yako kwa huduma wanazofanya kama makandarasi wa kujitegemea. Kwa sababu sio wafanyakazi, huhitajika kuacha kodi ya mapato ya shirikisho kwa kiasi ambacho unawalipa.
Lakini lazima uwape watu hawa fomu ya 1099-MISC mwezi Januari, baada ya mwaka ambao walikufanyia kazi.
(1099-MISC ni kama W-2 kwa wafanyakazi.) Ili kuandaa 1099-MISC, unapaswa kupata nambari ya ID ya shirikisho ya mtu. Ili kupata namba hii, lazima uwe na mtu kukamilisha fomu ya W-9 inayoonyesha nambari ya ID ya kodi.
Lakini ni nini kama nambari ya ID ya mtu ya kodi haipo au isiyo sahihi? Kisha, IRS inasema lazima uzuie kodi kutoka kwa malipo unayofanya kwa mtu huyu wakati wa mwaka kwa kutumia mchakato unaoitwa kuwa na kizuizi cha kuhifadhi. Kiwango cha kuzuia sasa ni 28%.
Huna haja ya kuanza kuzuia salama hadi uambie na IRS.
Hapa kuna mfano wa jinsi ya kuzuia uhifadhi na Fomu 945 inafanya kazi:
Ulikuwa na mtengenezaji mpya wa wavuti wa kujitegemea anayefanyia kazi mwaka jana kama mkandarasi huru, akiendelea hadi mwaka huu. Alipoanza, uliomba aina ya W-9, lakini haukupata kamwe.
Huko IRS imetuma taarifa kwamba malipo ya uhifadhi lazima ufanyike.
Nini cha kufanya:
1: Mjulishe mfanyakazi kwamba utakuwa na kodi ya kodi ya mapato kutoka kwa malipo.
2: malipo ya mchakato kwa mfanyakazi huyo kwa kuingiza salama ya kuzuia kiwango cha sasa, asilimia 28.
3. Jumuisha maelezo ya kuzuia juu ya kozi ya malipo ya mtu.
4: Hifadhi ya malipo ya uhifadhi (angalia chini). Huna haja ya kuzuia Usalama wa Jamii au Matibabu ya kodi kutokana na malipo haya.
5. Fanya malipo ya mara kwa mara ya kiasi kilichowekwa kwenye IRS.
6. Mpe mtu huyo fomu ya 1099-MISC Januari mwaka uliofuata. Mfumo wa 1099-MISC utajumuisha uhifadhi wa jumla wa mwaka.
7. Ripoti kizuizi cha jumla cha kuzuia watu wote wasio wafanyakazi katika Fomu ya 945 na Januari 31 ya mwaka uliofuata.
Kukamilisha Fomu 945
Fomu 945 ni kurudi kwa kila mwaka, kuonyesha kodi zote za mapato ya shirikisho ambayo umezuiwa chini ya mahitaji ya kuzuia uhifadhi kutoka kwa wote wasiokuwa wafanyakazi / washirika.
Maelezo ambayo unapaswa kutoa taarifa juu ya Fomu ya 945 ni pamoja na:
- Kodi ya mapato yote ya shirikisho imekwisha kuzuia kutoka kwa watu wote wanaohifadhiwa.
- Kizuizi cha jumla cha uhifadhi kilihesabiwa kwa kulipa jumla kwa mara zote watu 28%. (Hii ni kiwango cha kuzuia uhifadhi, kiasi unachohitaji kulipa IRS).
- Jumla ya amana zilizofanywa wakati wa mwaka.
- Mizani ya kulipa au kulipwa kwa ziada.
Ikiwa unapolipa zaidi ya dola 2500 katika kuzuia salama wakati wa mwaka, utahitaji kuvunja jumla hiyo kuonyesha dhima ya kila mwezi (yaani, jumla ya kiasi kilicholipwa mara 28%).
Wakati wa Fomu Fomu ya 945 na Kufanya Backup Malipo ya Kuzuia
Fomu 945 inafungwa na IRS wakati huo huo kama unapoweka aina za W-2 na fomu 1099-MISC - Januari 31 ya mwaka uliofuata. Angalia makala hii kwa tarehe maalum za kuripoti kwa mwaka wa kodi ya sasa.
Malipo ya kushikilia malipo yanafanywa kwa muda sawa na kuzuia wafanyakazi, kwa kutumia kanuni za kuamua ikiwa ni kufanya amana ya wiki moja au kila mwezi.
Ikiwa unatuma Fomu 945 kwa barua, ambapo unatumia hutegemea ikiwa unafanya malipo. Angalia chati katika Maelekezo kwa Fomu 945 ili kuchagua anwani sahihi.
Kutuma Fomu 945 na Malipo ya Kuzuia Malipo kwa IRS
Unaweza kufuta Fomu ya 945 na IRS kwa kutumia mfumo wa e-faili.
Unaweza kufanya malipo ya kuzuia IRS kwa umeme kupitia mfumo wa EFTPS. IRS pia ina chaguzi nyingine za kulipa kodi hizi; tazama makala hii juu ya Malipo.
Ikiwa unatumia programu ya maandalizi ya kodi au huduma za muandalizi wa kodi, unaweza kufuta fomu ya 945 na kufanya amana za salama zinazuia pamoja.
Zaidi kuhusu Kushikilia Backup na Fomu 945
- Angalia Maelekezo kwa Fomu 945 kwa habari zaidi.
- Mada ya Kodi ya IRS 307: Kushikilia Backup
- Uwasilishaji wa IRS 1281: Kushikilia Backup kwa Majina Yasiyo na Yasiyo sahihi / TIN