Unda Mfumo wa Uzalishaji Unaofaa Kwako
Njia bora ya kukaa kupangwa ni kupitia mifumo. Changamoto ni kutafuta mifumo, na zana za kuunga mkono mifumo hiyo, ambayo inakufanyia kazi bora.
Kuna aina mbalimbali za mifumo iliyopendekezwa ya uzalishaji kama vile GTD (Kupata Mambo Yaliyofanyika, na David Allen) na Mbinu ya Pomodoro. Na kuna zana nyingi za kutunza kupangwa kutoka kwa kalenda ya digital na kwa-dos, kwa wapangaji wa karatasi, na mchanganyiko wa wote wawili.
Hivi karibuni, jarida la risasi (au bujo kama inavyoitwa mara nyingi) limeibuka kama mfumo wa tija mbadala na chombo.
Jarida la Bullet ni nini?
Tovuti rasmi ya Bullet Journal® inaelezea njia kama "mfumo wa analog katika ulimwengu wa digital." Iliundwa na Ryder Carroll, mtengenezaji wa bidhaa za digital, ambaye aliendeleza mfumo wa kutengenezea kwa kile kinachofaa kwa kila mtu binafsi ambaye hutumia . Journal Bullet inatoa mfumo wote katika moja kwa kufuatilia kila kitu maalum kwa maisha yako na biashara. Mambo muhimu ni pamoja na:
1. Ukurasa wa Numbered Journal
Makampuni mengine, kama vile Leuchtturm, hutoa hii, au unaweza kuhesabu kurasa unapoenda.
Nambari ni muhimu kwa sababu mfumo hutumia index ili kuweka wimbo wa kile kilicho katika kitabu. Vipengele vingine vya daftari vinaweza kujumuisha matrix dot (kawaida), gridi au gazeti lined pia. Hatimaye, kuna uchaguzi tofauti wa ukubwa, na utahitaji kuchagua moja inayofaa kwako. Carroll inapendekeza ukubwa ambao unaweza kufanyika pamoja nawe popote unapoenda.
Kawaida ni A5 (5.8 x 8.3 in).
2. Muhimu wa alama zinazotumiwa katika daftari.
Jarida rasmi la Bullet linatumia:
. Kazi (dot)
X Kazi iliyokamilishwa
> Kazi imehamia O Tukio - Vidokezo * Toa kipaumbele cha kazi ! Eleza mawazo mazuri au maelezo unayotaka kukumbuka Doodle ya jicho zinaonyesha kitu unachopenda kuchunguza au uchunguzi zaidi. Kwa watu wengi, hii ni ujuzi wa jarida la risasi, na kwa wengine ni changamoto. Nambari ina maana unaweza kuwa na kurasa zisizoandaliwa katika sehemu, kama mara nyingi wapataji wengine wanapatikana. Lakini unaweza kupata urahisi kwa sababu index yako inakuambia ni ukurasa gani habari inafanyika. Kwa watu ambao wanapenda kuandaa kwa makundi na sehemu, inaweza kuwa vigumu kuruhusu hiyo. Mikusanyiko hujumuisha vipengele vya mipangilio ya kawaida kama vile logi ya baadaye (yaani mwaka kabla), logi ya kila mwezi inayojumuisha kalenda na orodha ya kazi, na logi ya kila siku, ambayo inajumuisha shughuli zote za kila siku. Zaidi ya hayo, jarida la risasi linaweza pia kuhifadhi mawazo yako, maelezo, na diary, pamoja na tabia za kufuatilia na maelezo mengine unayotaka. Ikiwa wewe ni aina ya mtu ana mawazo na mawazo milioni unayotaka kukumbuka, na / au kuwa na tani ya Post-Its na vipande vya karatasi na vitu vilivyopigwa chini, jarida la risasi inaweza kuwa bora kwako. Moja ya vipengele vingi vya jarida la risasi ni kwamba unaweza kuitatua ili kupatanisha style yako ya shirika. Kwa mfano, wakati gazeti la kawaida la risasi ni minimalist, watu wengi huunda kurasa za kisanii (inayoitwa kuenea), kujazwa na doodles na fonts za dhana. Zaidi ya hayo, wengi hujenga alama zao wenyewe, kama mraba kwa kazi na hundi au X ndani yake wakati kazi imekamilika. Zaidi ya mpangaji wa msingi, wamiliki wa jarida wengi huunda makusanyo ili kufuatilia vitabu ambavyo husoma, hatua wanazotembea kila siku, mipango yao ya chakula, na zaidi. Tracker tabia ni kawaida gridi ambapo watumiaji kuweka wimbo wa tabia wanataka kuzingatia kama matumizi ya maji, shukrani, mazoezi, kusoma na zaidi. Faida halisi ya jarida la risasi kwa mjasiriamali ni kuwa na mahali pekee kuhifadhi kila kitu. Hapa kuna mambo ambayo unaweza kuandaa na kufuatilia katika jarida lako la risasi: Malengo: Kila biashara inapaswa kuwa na malengo. Unaweza kuingiza malengo ya kila mwaka kama sehemu ya logi yako ya baadaye, lakini watumiaji wengi wa jarida la risasi wana ukurasa wa malengo (au bodi ya maono), na hujumuisha malengo ya kalenda ya kila mwezi, kila wiki, na / au kila siku. Mpangaji wa Masoko: jarida la risasi la jadi linaweka tu tarehe ya mwezi kwa upande wa ukurasa, na kisha unaweza kuingiza vitu vingine muhimu karibu na tarehe. Hata hivyo, ikiwa unaenda kwa gridi ya kila mwezi (yaani kalenda), unaweza pia kutumia ili kupanga mpangilio wako au maudhui ya mwezi, pamoja na posts ya vyombo vya habari vya kijamii, na kazi nyingine za uuzaji. Miradi: Unaweza kuwa na ukurasa mmoja unaorodhesha miradi yako yote na kisha kurasa maalum za mradi huo unapoweka orodha ya kazi kwa mradi huo. Unaweza kutaja orodha ya kazi ya mradi kama unapanga wiki yako au malengo ya kila siku na kwa-dos. Mawazo: Hii inaweza kufunika vitu vingi. Kwa mfano, watu wengi wana ukurasa au mbili wanaita Dump Dump, walikuwa tu kuja chini mawazo ambayo huwa kwao kwamba hawataki kusahau. Hata hivyo unaweza kurasa za kurasa za sehemu maalum za biashara yako. Kwa mfano, unaweza kuwa na ukurasa wa mawazo ya mradi. Nyingine kurasa za wazo unaweza kuwa ni pamoja na: Ukusanyaji wa Takwimu : Kupitia na kurekodi data ya biashara yako ni muhimu ili kuhakikisha kuwa juhudi zako zinalipa. Sehemu nzuri ya kufuatilia data hii iko kwenye jarida lako la risasi. Unaweza kuunda ukurasa ambao una kila mwezi wa mwaka na mahali pa kuandika taarifa muhimu kuhusu tovuti yako au biashara kama idadi ya mauzo, stats za trafiki za tovuti, ukubwa wa orodha ya barua pepe, idadi ya watu inayofuata vyombo vya habari vya kijamii , na chochote kingine kujisikia ni data muhimu kufuatilia. Ikiwa wewe ni muuzaji wa washirika au una vyanzo vingi vya mapato , unaweza kuunda ukurasa unaofuata data kutoka kwa kila mito yako ya mapato. Vidokezo: Ikiwa unasikiliza podcasts, angalia video, usome vitabu au uchukue kozi kukusaidia katika biashara yako, jarida lako la risasi inaweza kuwa mahali pa kuweka maelezo yako. Ikiwa umehusika katika rasilimali kadhaa za elimu wakati mmoja, unaweza kuunda ukurasa ili kukusaidia kuweka wimbo wa mafunzo. Kwa mfano, ikiwa unachukua kozi mbili mtandaoni, unaweza kuwa na ukurasa unaoorodhesha kozi na wachezaji kwa kila moduli au somo. Chochote unachohitaji: Sehemu bora zaidi ya jarida la risasi ni kwamba ni slate tupu na unaweza kuunda mfumo wa shirika na mipango inayofaa mahitaji yako ya biashara na jinsi unavyofanya kazi. Kwa mfano, ikiwa unapendelea wiki-in-mtazamo, usitumie kuenea kila siku. Unaweza kuwa na ukurasa wa kufuatilia vitu unayotaka kuangalia au utafiti kama vile zana mpya ya vyombo vya habari vya kijamii. Tumia ukurasa ili ufuatiliaji mahitaji yako ya usambazaji wa ofisi.Kwa nini mawazo, mawazo, au mambo mengine unayotaka kufuatilia au kukumbushwa inaweza kuhifadhiwa katika jarida lako la risasi. Kuunganisha kibinafsi na biashara: Kwa kawaida unataka kuweka tofauti ya maisha yako ya kibinafsi na ya biashara , ukweli ni kwamba wajasiriamali wa nyumbani wanaingiliana. Zaidi ya hayo, moja ya changamoto katika kukaa kupangwa wakati wa kufanya kazi nyumbani ni kuwa na mifumo miwili tofauti. Jarida la risasi linaruhusu kuunganisha maisha yako kwenye chanzo kimoja. Hivyo pamoja na biashara yako kwa-dos, mawazo, maelezo, nk, unaweza kuwa na watu binafsi kama vile mipango yako ya chakula, wafuatiliaji wa kazi, kazi za nyumbani, orodha ya zawadi, kumbukumbu za kuzaliwa, orodha ya mipangilio ya usafiri, orodha ya ndoo na vitu vinginevyo unavyohitaji kuendesha maisha yako pamoja na biashara yako. Faida nyingine muhimu kwa jarida la risasi ni uwezo wa kuifanya ikiwa haifanyi kazi vizuri kabisa. Unapoanza, utapata hutumii makusanyo fulani au kwamba hawafanyi kazi kwako. Ikiwa ndio kesi, unaweza kuacha kutumia au kuiweka kwenye ukurasa mwingine katika daftari yako. Ikiwa unapigana na kuwa na vitu vyako vilivyochanganywa bila makundi, unaweza kuunda sehemu kwa kutumia paperclips au vitambulisho. Watu wengine hutumia mfumo wa jarida la risasi kwenye aina nyingine za mpangilio, kama vile The Happy Planner, Filofax, au mifumo mingine ya binder ambayo inakuwezesha kuunda sehemu maalum. Mwishowe, waache makosa. Ikiwa huna urembo mkubwa au unakosea, basi ruhusu. Unaweza kutumia White Out au sticker kufunika makosa, na wewe ndio pekee ambaye atakuona jarida lako (isipokuwa wewe ukiandika blogu au vlog juu yake), kwa kadri unaweza kusoma, ubora wa kuandika haina ' t jambo. Kuna njia zaidi za kutumia jarida la risasi badala ya kutajwa kwenye makala moja. Kwa bahati nzuri, watumiaji wengi wa jarida vya risasi hushiriki mawazo na vidokezo kupitia YouTube na Pinterest. Hakikisha usiruhusu kipengele cha ubunifu na kisanii cha watumiaji wengine wa BuJo usiogope. Kumbuka, jarida la risasi ni lazima iwe kwako na wewe tu. Ikiwa ungependa wazo la mpangilio wa kibinafsi, lakini unapenda digital kwenye karatasi, wapi chaguo chache. Kuna programu ya mwenzake ya Journal ya Bullet, ingawa sio kweli iliyoundwa kuchukua nafasi ya jarida la karatasi. Ina kumbukumbu ya "kutafakari" juu ya kile ulichoongeza kwenye jarida lako, pamoja na mwongozo na blogu ya Journal ya Bullet. Evernote ni chaguo jingine ambalo linaweza kubadilika kwa kuunda mfumo wa mipango binafsi. Watu wengi wanajua ni bora kwa maelezo ya kuhifadhi, utafiti, wavuti na zaidi. Lakini pia, unaweza kuunda orodha za uhakiki na vitu vingine unahitaji kukaa vilivyoandaliwa. Karatasi kwa daftari za digital kama vile Daftari ya Kuandika Smart ya Moleskin na Smart Pen au Rocketbook Everlast Smart Daftari hutoa bora zaidi ya walimwengu wote. Katika kila mmoja unaweza kuandika katika daftari, na kuwa na taarifa iliyotumwa kwa smartphone yako, Evernote, DropBox, Google Drive au wachache wa maeneo mengine ikiwa ni pamoja na barua pepe yako. Hizi huwa ni ghali zaidi na huna mapungufu machache, lakini bado ni chaguo bora kwa kuendeleza mfumo wako wa mipango. 3. Nakala ya Nini iko kwenye kila ukurasa wa Journal yako
4. Mikusanyiko
Kufanya Kazi ya Jarida la Kazi kwa Wewe
Kupitisha Journal yako ya Bullet
Kwa Washauri wa Digital