Tengeneza Ofisi yako ya Utendaji Upeo

Vidokezo 5 vya Kubuni Ofisi ambayo Inakusaidia Kufanya Kazi kwa Ufanisi na Ufanisi

Utafiti wa hivi karibuni unasema kuwa dawati la siri ni ishara ya ubunifu na haipaswi kuathiri tija. Kwa upande mwingine, kwa baadhi, kutisha nje ni mwakilishi wa kinachoendelea ndani. Ukweli ni shirika sio juu ya piles nzuri na studio kwa kila kitu. Ni juu ya kuanzisha ofisi yako kwa njia ambayo inaruhusu kwa tija na haizuia kazi, ingawa hiyo ina maana dawati la siri au safi.

Hapa ni vidokezo vitano vya kuandaa ofisi ya nyumbani ili kuongeza tija.

1. Kusimamia Clutter

Kumbuka kuwa huna kuepuka kabisa. Ujumbe unaweza kweli kuchochea wafanyakazi fulani. Wakati huohuo, unataka shirika fulani kwa makundi ili kuzuia kupoteza muda kutafuta vifaa unavyohitaji. Ikiwa unaelekezwa kuelekea kwenye vituo, pata njia ya kufanya iwe kazi kwako. Kwa mfano, kuwa na piles za karatasi kwa madhumuni. Badala ya piles nyingi za vitu mbalimbali, uwe na rundo moja kwa bili, mwingine kwa ankara, na mwingine kwa ajili ya kusoma, nk. Walipigwa pikipiki na kidogo, lakini sasa unaweza kujua ni kipi cha kuanza na ukipo kuangalia aina maalum ya karatasi.

Ikiwa magumu yanaathiri nishati na tija yako, utahitaji kufanya zaidi ili kujenga nafasi ya kuangalia safi. Ikiwa karatasi inapata njia, ongeza kwenye mifumo ya karatasi bila kufungua . Weka mchawi wa faili au karibu na dawati yako ili kupata karatasi nje ya njia haraka, hata kama huwezi kuifungua rasmi.

Wakati karatasi ni chanzo kikuu cha magumu, siyoo pekee. Pens, paperclips, anatoa thumb, vitabu, calculator na zaidi wanaweza kuchukua nafasi katika eneo lako la kazi. Mara moja kwa wiki au hivyo, chukua vitu hivi (yaani, uondoe kalamu) na uziweke mahali ambapo unaweza kupata urahisi. Tumia vyombo kama vile vikombe vya kalamu na wamiliki wa paperclip kuwa na vitu.

2. Weka vipengee vinavyotakiwa Karibu na

Inatafuta vitu au kuamka ili kupata wakati wa kupoteza. Ikiwa kuna kitu ambacho unahitaji kutumia mara kwa mara, chukua ndani ya kufikia mbali na unapofanya kazi. Hii inaweza kujumuisha simu, vitabu vya kumbukumbu, mpangilio, faili, vifaa vya barua pepe, printer, nk. Ikiwa una vitu vingi unapaswa kuwa karibu, unaweza kuhitaji dawati kubwa. Au unatumia U-umbo umewekwa na dawati au dawati na meza hivyo unahitaji tu kuzunguka kuzunguka kupata nini unahitaji.

Kitu chochote ambacho hutumii kila siku au mara kadhaa kwa wiki hauhitaji kuwa kwenye dawati yako au karibu na eneo lako la kazi. Unaweza kuhifadhi vitu hivi katika maeneo mengine ya ofisi yako.

3. Kuwa na faraja

Hakuna kitu kinachoweza kuathiri tija zaidi kuliko usumbufu. Ikiwa mgongo wako huumiza au una shida la jicho, hutaki kufanya kazi. Mwenyekiti wa dawati bora na ofisi nzuri ni muhimu kwa faraja na afya yako. Kwa kweli, ofisi yako inapaswa kuwa na nuru ya kawaida, lakini pia mwanga wa kutosha wa bandia ili kuepuka matatizo ya jicho wakati wa giza nje. Kurekebisha kiti chako au kufuatilia kompyuta ili uangalie moja kwa moja mbele, si juu au chini, ili kuepuka masuala ya shingo na nyuma.

Kwa kuwa kukaa kwa muda mrefu kunaweza kuwa na hatari kwa afya yako, fikiria kupata dawati lililosimama, au rafu inayofaa kwa kufuatilia yako ili uweze kukaa au kusimama.

4. Kuwa na Ratiba na Ratiba na Kubadilisha Wakati mwingine

Mazoea kuwa tabia ambayo inakuwezesha kusonga kupitia vitendo bila ya kuweka mawazo mengi ndani yake. Ratiba zinahakikisha kuwa unapata mambo kwa wakati. Mikakati hii ya usimamizi wa wakati husaidia kwa kuzingatia na uzalishaji. Kwa mfano, mimi hufanya kazi kupitia vitu sawa katika utaratibu huo karibu kila asubuhi. Sijafikiri juu yake, mimi tu kukaa na kufanya hivyo.

Tatizo na ratiba na taratibu ni kwamba wanaweza kuwa ruts na kuzuia ubunifu. Wakati utaratibu wako na ratiba zinaanza kukufanya uhisi kuwa wavivu au usio na moyo, ubadilishe.

5. Jishughulikie Kwa Nini? Au Inakuhamasisha

Umesalia cubicle ya drabe ili kuendesha biashara yako mwenyewe ya nyumbani. Sasa hakuna sheria kuhusu iwe au unaweza kuwa na picha za kibinafsi au mimea kwenye dawati lako.

Kwa kweli, unaweza kuongeza nishati na tija yako kwa kupamba ofisi yako kwa njia ambayo inakuletea furaha au msukumo. Kuzingatia uchoraji ofisi yako katika rangi unayopenda. Funga picha au mabango ambayo yanakuhimiza au kukuhamasisha. Tumia zana za ofisi za mapambo na vifaa, kama faili za rangi. Ninapenda pwani, kwa hiyo nina rafu yenye mazingira ya pwani ambayo inajumuisha mtende wa mitende, kikombe cha nazi na makombora.

Uzalishaji na motisha hazihitaji tu kutoka kwa mapenzi. Unaweza kuhimiza na kuimarisha kupitia mazingira yako. Ili kuongeza mafanikio ya biashara yako ya nyumbani, makusudi kuandaa na kupamba ofisi yako kwa njia ambayo inakusaidia kuwa bora kwako.