Hatua za kudhibiti gharama na kulinda mstari wa chini wa kampuni yako
Ikiwa wewe ni mwajiri ambaye ana wafanyakazi ambao huingiza gharama katika mchakato wa kufanya biashara, njia bora ya kuangalia gharama hizo na gharama za kudhibiti ni pamoja na kadi za mikopo za kampuni kwa wafanyakazi. Kutumiwa kwa usahihi, kadi za mkopo za kampuni zinaweza kukusaidia kufikia malengo mengi ya biashara yako. Kwa bahati mbaya, wanaweza pia kuthibitisha kuwa wewe na watumishi wako wanapotoa njia ya kuanguka kwa bure ya kampuni, au angalau makundi machache chini ya ngazi.
Kadi ya Mikopo ya Kampuni ni nini?
Makampuni ya mikopo ya mikopo ni kundi la mipango ambayo ni tofauti na tofauti na mikopo ya kibinafsi na ndogo ya biashara. Kampuni inaweza kutoa wafanyakazi wake na kadi za mkopo wa kampuni ili kulipia gharama zinazoidhinishwa, zinazohusiana na biashara, kwa kawaida ya asili ya kusafiri. Kadi ya mikopo ya kampuni ni kawaida iliyotolewa katika jina la kampuni na kwa jina la mfanyakazi juu yake. Tofauti na kadi za mkopo za biashara binafsi na ndogo , kadi za mkopo za kampuni zinatolewa na mashirika tu ya wachache. Pia hutolewa moja kwa moja kati ya biashara na mtoaji.
Kujua Kanuni
Bila kujali ambapo kadi ya mikopo ya kampuni inatoka, inapaswa kukubalika kwa ufahamu kamili wa jinsi inavyofanya kazi. Hii huenda sio tu kwa mtu anayetumia kadi, lakini pia kampuni. Hii inaleta kutoelewana mengi ambayo inaweza gharama kila mtu. Kwanza kati ya hawa ni nani anayehusika na malipo.
Kadi zingine zinachukua utoaji kwamba licha ya kuwa kadi ya mkopo, mfanyakazi anajibika kwa kuhakikisha kwamba malipo yamefanywa. Kwa wengine, kampuni ambayo mfanyakazi anafanya kazi kwa ajili yake ni wajibu wa malipo.
Kuweka Sheria katika Kazi
Mojawapo ya faida za msingi za kutumia kadi za mkopo wa kampuni ni ukweli kwamba wanaruhusu waajiri kufuatilia kwa karibu zaidi matumizi ya watumishi wao, hasa wanapokuwa nje ya ofisi wakati wa kusafiri.
Kampuni yoyote ambayo inashughulikia kadi ya mikopo ya kampuni inapaswa kuhakikisha kwamba sera zao kuhusu taratibu, mipaka ya matumizi, na vikwazo ni kueleweka na kufuatiwa na wafanyakazi. Kwa mfano, gharama fulani kama vile ndege na kodi za kukodisha gari zinaweza kuwekwa kwenye kadi ya mkopo , wakati vile vile gharama za mafuta na gharama zitatoka kwenye mfuko wa mfanyakazi.
Wafanyakazi wanapaswa pia kuelewa kwamba hata wakati mashtaka ya asili fulani yanaidhinishwa, mipaka inaweza bado ikawekwa juu yao. Sheria kama hii inaweza kutumika kwa brashi pana au kulingana na aina fulani za wafanyabiashara. Kwa mfano, kampuni inaweza kupitisha kikomo cha matumizi fulani ya chakula, hasa wakati wateja wanakaribishwa, lakini kama mwakilishi huyo anaamua kwamba anataka kutuma maua kwa mteja, ambayo haipaswi kuruhusiwa. Kabla ya vikwazo juu ya matumizi ya kadi inaweza kuzuia aina hiyo ya matumizi.
Kuepuka Pitfalls
Kila wakati kadi ya mikopo ya kampuni imetolewa, kuna lazima iwe na ufahamu na mfanyakazi wa jinsi kadi hiyo inaweza kutumika. Makampuni mengine hata hutoa madarasa ya mafunzo juu ya matumizi ya kadi za mikopo za kampuni ili taarifa za msingi juu ya matumizi yao ziwa kawaida kwa kila mtu na hakuna mtu anayeweza kusema kuwa hawakujua ya kutoa sheria.
Hatari kuu ya kadi ya mikopo ya kampuni ni wakati wafanyakazi huchanganya matumizi binafsi na ya biashara . Kwa wazi, wakati wowote lazima gharama za kibinafsi ziingizwe kwenye kadi ya mkopo. Kwa bahati nzuri, kwa udhibiti sahihi kwenye kadi hiyo, aina hizi za matatizo ya matumizi zinaweza kudhibitiwa na kuondolewa. Katika hali nyingi, matatizo haya hutokea wakati mfanyakazi anataka kuruka hasira ya kufanya shughuli mbili tofauti kwa wakati mmoja, akifikiria "Ninaweza kulipa kampuni baadaye." Kwa upande mwingine, katika hali nyingi hii hesabu hayafanyika kamwe, na huweka mfanyakazi juu ya kozi ya mgongano na usimamizi wa kampuni.
Maombi ya Uhuru wa Sifa ya kawaida
Ikiwa kuna msisitizo wa matumizi ya kadi za mkopo , ni uwezo ambao kampuni zinawaweka wafanyakazi kujua kwamba wanaangalia.
Hii haipaswi kuwa jambo la wasiwasi, hata hivyo. Inapaswa kuwaweka wafanyakazi kwa taarifa kwamba matumizi yao kwa jina la biashara ni muhimu, na kwamba wanapaswa kutumia busara kwa njia ya kutumia fedha za kampuni. Kitu kingine chochote kinachoathiri vibaya mstari wa chini wa kampuni, unaoathiri wafanyakazi pia.