Kuajiri na Kulipa Mfanyakazi wa Makazi
Watu wanaoajiri huduma za ndani, kama vile nannies, huduma za kusafisha, wakulima, wa nyumba, na wafanyakazi wengine katika nyumba zao huchukuliwa kuwa waajiri (hasa "waajiri wa kaya," kulingana na IRS) na wanapaswa kufuata kanuni zote zinazohusu wafanyakazi. Makala hii itashughulikia misingi ambayo unahitaji kuweka kuwa mwajiri, kulipa wafanyakazi wa nyumbani, na kuzingatia sheria na kanuni za ajira za serikali na serikali.
Kama mwajiri wa kaya, lazima uzingatie sheria na kanuni za ajira za serikali na serikali. Hapa ni maelezo mafupi ya kile unachopaswa kufanya:
Kwanza, tambua kama una deni la FICA kwa mfanyakazi wa ndani
Wakati mwingine huitwa "kodi ya nanny," unapaswa kulipa na kukata kodi kodi ya FICA kwa wafanyakazi wa nyumbani ikiwa unalipa mfanyakazi zaidi ya $ 1700 kila mwaka (kwa 2010 na 2011). Kodi ni kwa mfanyakazi, hivyo ukalipa wafanyakazi kadhaa zaidi ya $ 1700 kila mmoja, kodi lazima kulipwa kwa kila mfanyakazi. Soma zaidi juu ya "Kodi ya Nanny" na ikiwa inatumika, kutoka kwa Katherine Lewis kwenye Wafanyakazi wa Kazi. Katherine pia ana orodha ya matukio ya kutosha ambayo huna kulipa kodi hii kwa wafanyakazi wako wa ndani.
Kodi kodi za FICA ni nini?
Kodi za FICA zinalipwa nusu na waajiri na nusu na wafanyakazi kwa Usalama wa Jamii na Medicare. Kodi ni asilimia 15.3 (13.3% kwa 2011, kwa sababu sehemu ya Usalama wa Jamii ya kodi ilipungua 2% kwa wafanyakazi.).
Lazima uzuie kiasi kinachohitajika kutoka kwa malipo ya kila mfanyakazi na kuweka kando kiasi sawa na fedha zako. Soma zaidi kuhusu kodi ya FICA.
Mbali na kushughulika na kodi za FICA, lazima pia ukamilisha mapaa mapya ya kukodisha na ushikilie kodi ya mapato na serikali na zaidi. Hapa ni misingi ya kile unachopaswa kufanya:
Kazi ya Karatasi inahitajika kwa Wafanyakazi Wapya wa Ndani
- Pata nambari ya utambulisho wa mwajiri wa shirikisho (EIN) ambayo ni usajili wa mwajiri wako, kama nambari ya usalama wa jamii
- Lazima uwe na mfanyakazi kukamilisha makaratasi mapya ya kukodisha , ikiwa ni pamoja na fomu ya W-4 kwa ajili ya kodi ya shirikisho
- Lazima pia uhakikishe ustahiki wa mfanyakazi wako kufanya kazi Marekani, kwa kutumia Fomu I-9 . Ni kinyume cha sheria kwa kujua kuajiri au kuendelea kuajiri mgeni kinyume cha sheria.
- Angalia ili uone kama mfanyakazi wako anastahili kupata mikopo ya mapato kwa watu binafsi wa kipato cha chini.
- Lazima pia ujiandikishe na hali yako kama mwajiri.
Kodi ya ajira kwa Wafanyakazi wa Kaya
Lazima:
- Shika kodi ya serikali na serikali (ikiwa inafaa) kodi ya mapato na kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) kutoka kwa kulipa wafanyakazi
- Lazima kulipa kiasi hiki kilichozuiliwa kwa IRS mara kwa mara na ripoti ya robo mwaka kwa kiasi cha IRS Fomu 941 kilichopwa na kulipwa
- Lazima utoe kila mfanyakazi ripoti ya kila mwaka ya kulipia na kushikilia Fomu ya W-2 na kutoa Utawala wa Usalama wa Jamii na nakala za kila aina ya W-2 na fomu za usafiri (kwenye fomu W-3).
- Lazima pia kulipa kodi ya ushuru wa shirikisho , kulingana na mshahara wa mfanyakazi.
Ripoti ya Kodi ya Mapato kwenye Ratiba H
Ikiwa unalipa mfanyakazi wa nyumbani $ 1700 au zaidi (mwaka wa 2010) lazima ufanye Fomu ya H - Fomu ya Kodi ya Ajira ya Makazi pamoja na kurudi kwa kodi yako binafsi.
Fomu hii inarekodi taarifa juu ya kiasi gani ulililipa wafanyakazi wa nyumbani, kodi ya mapato uliyoacha, na kodi za FICA ulizozuia na kulipwa wakati wa mwaka.
Soma zaidi kuhusu Ratiba H - Kodi ya Ajira ya Kaya kutoka kwa William Perez kwenye Mpangilio wa Kodi.
Ikiwa unatumia mkandarasi wa kujitegemea wa ndani
Ikiwa unatumia huduma ya kusafisha au mkandarasi mwingine huru kujifanyia nyumbani, lazima:
- Je, mkandarasi wa kujitegemea ishara Fomu IRS W-9 ili kuthibitisha nambari ya ID ya kodi ya mtu binafsi au kampuni. Ikiwa huna nambari ya kitambulisho cha kodi, au kama namba si sahihi, lazima uondoe uhifadhi wa malipo kutoka kila malipo uliyofanya.
- Kila mwaka unapaswa kutoa fomu ya IRS Fomu ya 1099-MISC ikiwa umelipa mkandarasi $ 600 au zaidi mwaka uliopita, na lazima uwasilishe 1099-MISC kwa Utawala wa Usalama wa Jamii.
Soma zaidi juu ya kukodisha na kulipa makandarasi huru.
Ikiwa hujui kama mfanyakazi ni mfanyakazi au mkandarasi wa kujitegemea, soma zaidi kuhusu jinsi ya kutofautisha wafanyakazi na makandarasi wa kujitegemea . Wakati mwingine ni kazi ngumu, hivyo unaweza kushauriana na wakili wa ajira. Unaweza pia kuuliza IRS kwa uamuzi, kwa kutumia fomu SS-8 . IRS inadhani kuwa mfanyakazi ni mfanyakazi isipokuwa unaweza kuthibitisha vinginevyo, na ukaguzi wa IRS waajiri kuwa na uhakika kwamba wafanyakazi huwekwa vizuri.
Ili kujifunza zaidi kuhusu kuwa mwajiri na majukumu yako ya kodi ya malipo na malipo, hii makala juu ya Mishahara ya Mishahara na Mishahara Hatua kwa Hatua inapaswa kuwa na manufaa.
Kwa habari zaidi, angalia Publication 926 - Mwongozo wa Kodi ya Mfanyakazi wa Makazi.
Mikopo ya Ushuru wa Watoto
Kumbuka zaidi: Unaweza kustahili kupata mikopo ya kodi kwa gharama ya kumtunza mtoto wako wakati unafanya kazi. Gharama hii inaweza kujumuisha malipo kwa mtu au mtoto mwingine wa huduma ya watoto. Kwa kweli ni mikopo ya kodi kwa huduma ya watoto wote na huduma ya tegemezi (kama mzazi aliyeekaa). Katherine Lewis, Mtaalam wa Kazi Moms, ana habari zaidi kuhusu mikopo hii ya kodi.
Kikwazo: Makala hii na taarifa zote kwenye tovuti hii hazikusudiwa kuwa kodi au ushauri wa kisheria, lakini inalenga kuwa taarifa ya jumla tu. Kila hali ni tofauti na sheria za kodi zinabadilika. Angalia na washauri wako wa kodi na wa kisheria kabla ya kuchukua hatua yoyote kwenye masuala kama hii.