Sheria za Kazi, Masuala ya Mishahara, Muda wa Wakati na Faida
Kuwa na biashara ya msimu, kama kumiliki lori ya ice cream, huleta changamoto mpya wakati wa kukodisha wafanyakazi. Je! Unazingatia wafanyakazi wa msimu mwaka huu? Labda unataka wanafunzi wa chuo ili kusaidia na mzigo wa ziada wa kazi hii majira ya joto, au baadhi ya shule za sekondari kufanya kazi katika ofisi au katika mgahawa wako.
Ikiwa wafanyakazi hao wa msimu ni watoto (chini ya 18 katika nchi nyingi) kuna masuala maalum ya malipo na masaa ya kazi ya kuzingatia. Kuajiri watoto wako mwenyewe inaweza kuwa faida kwa wote wawili, lakini kuna baadhi ya vikwazo ili kuepuka. Jifunze kuhusu masuala mengine kuhusiana na kukodisha na kulipa wafanyakazi wa majira ya joto.
01 - Fomu mpya za kukodisha unayohitaji kwa Wafanyakazi wa Msimu
Wafanyakazi wa msimu ni kama wafanyakazi wengine kuhusiana na aina mpya za kukodisha na taratibu. Kila mfanyakazi wa majira ya joto anapaswa kukamilisha fomu ya W-4 ya kuteua kiasi ambacho kitazuia kodi ya mapato ya shirikisho, na lazima uhakikishe ustahiki wa kazi kwa kutumia Fomu ya I-9. Na usisahau ushuru wa kodi ya serikali na aina nyingine.
Wafanyakazi wengi wa msimu hawana faida, lakini pia unapaswa kuwapa wafanyakazi hawa nakala ya kitabu cha mfanyakazi wa kampuni au sera na taratibu za mwongozo.
Ikiwa unatumia makandarasi wa kujitegemea (wasio wafanyakazi) kwa ajili ya kazi ya msimu au ya mara kwa mara, utahitaji kuwapa fomu ya W-9 ili kupata idadi ya kitambulisho cha kodi na maelezo ya mawasiliano.
02 - Kulipa Hire za Msimu - Kuondoa na Kuzuia
Uajiri wa msimu ni chini ya ushuru wa shirikisho na serikali, kama vile wafanyakazi wengine. Na lazima uzuie kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) kutoka kwa wafanyakazi hawa.
Kwa kifupi, utahitaji kwanza kutambua kulipa kodi ya wafanyakazi kwa kipindi cha kulipa. Dalili zote na vikwazo vinazingatia kiasi hiki. Kisha hesabu kodi ya mapato ya kodi ya shirikisho na kodi ya kipato cha kodi ya serikali (ikiwa inafaa), kisha kodi ya FICA na punguzo nyingine.
03 - Kuajiri Watoto Kufanya Kazi katika Biashara Yako - Sheria za Kazi Unazozijua
Kuajiri watoto (chini ya umri wa miaka 18) katika biashara yako inamaanisha kuzingatia sheria tofauti za kazi kuliko watu wazima. Watoto ni vikwazo katika aina za kazi wanazoweza kufanya, masaa ya kazi, na aina za biashara ambapo wanaweza kufanya kazi. Soma zaidi kuhusu sheria za shirikisho na serikali zinazohusu kazi ya watoto, ili uhakikishe kuwa unafuata sheria.
Ikiwa unajiri watoto wako mwenyewe, wanaweza kulipwa kufanya kazi katika biashara yako, kama kazi yao ni muhimu na muhimu. Huna haja ya kutoa kodi ya mishahara au kodi ya mapato ya shirikisho.
Idara ya Kazi ya Marekani haina kuweka mahitaji ya umri wa chini kwa watoto walioajiriwa na wazazi wao. Mbali ni katika "madini, viwanda na kazi ambapo mahitaji ya umri mdogo wa umri wa miaka 18 hutumika."
Sheria za serikali mara nyingi hufuata mfano huo kama Sheria ya Viwango vya Kazi ya Haki kuhusu watoto wanaofanya kazi kwa wazazi wao. Angalia idara yako ya serikali ya kazi kwa uongozi maalum.
04 - Angalia Sheria za Mshahara wa Chini ya Shirikisho na Serikali
Viwango vya chini vya mshahara wa Serikali huwekwa na Idara ya Kazi. Mataifa mengine yana kiwango cha chini cha mshahara wa chini, hivyo hakikisha uangalie viwango hivi kabla ya kuajiri wafanyakazi wa majira ya joto na kuanza kuwalipa.
Wafanyakazi wadogo (chini ya umri wa miaka 20) wanaweza kuwa misaada ya chini ya dola 4.25 kwa saa wakati wa kwanza wa siku 90 za kalenda za mfululizo wa kazi, kama kazi yao haiwafukuza wafanyakazi wengine.
05 - kulipa muda na faida
Hakuna sheria ya shirikisho inahitaji kulipa wafanyakazi kwa muda kwa likizo, likizo, siku za ugonjwa au siku za kibinafsi. Unaweza kuamua kulipa wafanyakazi wa msimu kwa muda. Hiyo ni kukubalika, kwa muda mrefu kama wewe ni thabiti.
Kwa kuongeza, huna kulipa wafanyakazi wa msimu kwa manufaa, isipokuwa wakipata kiwango cha chini ili kustahili faida hizi. Kwa mfano, ikiwa unaruhusu wafanyakazi wanaofanya kazi masaa 30 kwa wiki ili waweze kustahili kupata huduma za afya, unaweza kuzuia wafanyakazi wa majira ya joto kwa saa chini ya 30 kwa wiki au kuwawezesha kujiunga na mpango wa huduma za afya.