Usiweke Malengo Tu, Uwafanye Upole
Wengi hawajui ingawa wakati wa kufanya kazi nyumbani ni muhimu zaidi kuliko hapo awali kuwa na mpango wa biashara ya biashara iliyoandikwa mahali pengine kinyume na malengo fulani yanayopendeza.
Huenda umejisikia juu ya malengo smart lakini si kila mtu anajua jinsi ya kuweka malengo SMARTER.
SMARTER inasimama kwa Maalum, Yanayozingatiwa, Yanayotokana, Yanayofaa, Timeliness, Tathmini, na Kuhakiki tena.
Sehemu ya kwanza ya mipangilio ya lengo la SMARTER ni S-kuwa maalum katika malengo yako. Usiweke malengo yasiyoeleweka au labda utaweza kuwaambia kukamilisha lengo lako wakati haujafanya kitu chochote. Ya maana zaidi, ni bora zaidi.
M ina maana ya kuhakikisha malengo yako yanaweza kupimwa. Ikiwa huwezi kupima lengo lako basi unawezaje kusema kama wewe kweli umekamilisha? Badala ya kusema "Kazi kwenye Mradi A" fanya lengo la "Tumia masaa mawili kwenye Mradi A." Malengo ya muda ni rahisi sana kupima.
Hakikisha lengo lako linapatikana. Ikiwa huwezi kufikia lengo lako, basi unakuja kuleta chini wakati unashindwa. Ni muhimu kuwaweka malengo ambayo unaweza kufikia kweli ili usiangamize maadili yako.
Malengo yako yanapaswa pia kuwa muhimu kwa mradi unayofanya kazi. Ni sawa kuwa na malengo machache ya mradi mwingine, lakini malengo yako mengi yanapaswa kuzingatia mradi kuu unahitaji kukamilisha.
Kufanya maendeleo juu ya mradi mwingine ni nzuri, lakini si ikiwa inakuja kwa gharama ya kutofanya maendeleo kwenye mradi muhimu zaidi.
Hakikisha malengo yako yana wakati. Usiweke malengo kwa miaka mingi chini ya barabara. Badala yake, kuweka malengo madogo zaidi mara nyingi. Ikiwa lengo lako ni kumaliza Mradi wa A mwishoni mwa mwezi, basi hiyo inakupa nafasi nyingi za kuacha.
Lakini ikiwa una malengo madogo kila mwezi, huwezi kusitisha. Kwa hiyo badala ya kuweka lengo moja kubwa, weka malengo madogo, zaidi ya mara kwa mara.
Kufanya Malengo Yako SMARTER
Tathmini malengo yako mara kwa mara. Makampuni yote yameandikwa mipango ya biashara na malengo ambayo yanapitia kila robo, na kisha mwisho wa mwaka.
Kipindi chako cha lengo huamua wakati wa kufanya tathmini ya kwanza. Ikiwa kila mwezi ni sahihi basi fanya hivyo, ikiwa kila mwezi ni bora basi fanya hivyo. Lakini jambo ni lengo ni bure bila tathmini, kisha upya!
Mwishoni mwa kipindi chako cha lengo, ikiwa ni mwisho wa siku, wiki, au mwezi, unahitaji pia kuchunguza malengo uliyoweka.
Je, umetimiza wote?
Ikiwa sio, onyesha kwa nini si. Ilikuwa shida na lengo yenyewe au ilikuwa tatizo na tabia zako za kazi? Je, unaweza kufanya nini ili ufikie malengo yako yote wakati ujao?
Ukifuata njia hii ya kuweka mipangilio ya SMARTER, basi utaona ongezeko kubwa la tija yako.
Wakati huna mtu anayeangalia juu ya bega yako kila siku, ni rahisi sana kuacha. Kwa njia hizi za kuweka malengo utaweza kujibika. Niamini, utafurahi ulianza kutumia njia hii ya kuweka mipangilio.
Deb Bixler ni mkufunzi wa mauzo ya moja kwa moja ambaye alitumia mpango wa chama kwa nafasi ya kazi yake ya ushirika. Sasa anafundisha wanataka kuwa wauzaji wa moja kwa moja jinsi ya kuanza biashara ya mpango wa chama na kufanya kazi nyumbani.