Fedha za biashara yako ndogo katika hatua yoyote hutoa chombo cha usimamizi wa utendaji kukusaidia kufanya maamuzi sahihi ya kuongeza faida, kushughulikia mtiririko wa fedha, na kutoa kiwango cha ushindani.
Dunia ya fedha za biashara inaweza kuwa ngumu na kuchanganya. Mara nyingi ni rahisi kuweka kando namba muhimu mapema katika mchezo na kufanya mambo mengi ya "kujifurahisha" ya ujenzi wa biashara.
Wajasiriamali wenye msimu wanajua matokeo ya mfumo wa kifedha una kiwango cha mafanikio ya kampuni. Zaidi ya 28% ya biashara ya kutangaza shida za kufilisika na muundo wa kifedha wa kampuni kama sababu kuu ya kushindwa, kulingana na utafiti wa Utawala wa Biashara Ndogo, "Matatizo ya Fedha ya Biashara Ndogo na Sababu za Kushindwa Kwao."
Ingawa hakuna sheria yoyote ya wazi ya wakati wa kuajiri au kupanua timu yako ya uhasibu wa biashara, fikiria miongozo ifuatayo ili kusaidia uamuzi wako uwe rahisi:
Wakati wa Kuajiri Mkaguzi
- Kampuni ya Kuanza : Huduma za kipaji hufanya akili kwa kuanza kwa wastani na hakuna mipango ya kujenga ufalme. Msaidizi wa timu yako ya uhasibu wa biashara itasaidia kuanza na mfumo mzuri wa kuhifadhi kumbukumbu, kushughulikia shughuli za kifedha, na kutoa taarifa za kifedha.
- Ukosefu wa Hesabu Kuelewa: Ikiwa mipango ya mtiririko wa kifedha na karatasi za usawa hufanya kichwa chako chake, unahitaji msaada. Kujiandikisha huduma za kipaji wa vitabu unaweza kukusaidia kupata uelewa wa msingi wa mambo ya kifedha ya kuendesha biashara.
- Kampuni ya Mtu mmoja: biashara ya nyumbani inayoishi maisha itakuwa na haja ya kuweka gharama za chini. Gharama ya mhasibu kwa kila mwezi inaweza kuwa sana kwa biashara ndogo ya mtu mmoja. Panda kujiandaa vitabu au uwe na kipaji cha ushughulikiaji katika mchakato. Tumia mhasibu kwa kupanga mipango ya kodi ya mwaka wako.
Wakati wa Kuajiri Mhasibu
- Kuongeza Wafanyakazi: Wakati mmoja katika mzunguko wa maisha yako ya biashara, utazingatia kukua zaidi ya operesheni ya mtu mmoja na kujenga wafanyakazi. Kuajiri mhasibu kwa timu yako ya uhasibu wa biashara itasaidia na masuala yote ya fedha ikiwa ni pamoja na ushauri juu ya malipo, gharama za wafanyakazi, na mawazo ya kuboresha faida zako.
- Kubadilisha Mfumo wa Biashara: Kuajiri huduma za mhasibu ni muhimu wakati wa kufanya uamuzi wa kubadilisha muundo wa umiliki wa kampuni yako. Mhasibu anaweza kusaidia kukuongoza kwa njia ya kifedha na kodi ya kubadilisha kutoka kwa mmiliki wa pekee au ushirikiano kwa kampuni au kampuni ndogo ya dhima.
- Fedha ya Nje: Wakati biashara yako ndogo iko kutafuta mtaji wa nje kama mkopo wa benki, inashauriwa kutumia huduma za mkaguzi. Kuwa na taarifa zako za kifedha zilizowekwa na mhasibu anaweza kusaidia katika mchakato wa idhini ya mkopo.
- Billing Complex: Biashara yoyote yenye mzunguko wa bili tata na usimamizi wa akaunti mara nyingi huhitaji uzoefu wa mhasibu juu ya kipaji au mmiliki. Mtaalamu wako wa uhasibu anaweza kusaidia katika usimamizi wa fedha na bili ili kuweka kampuni yako juu ya ardhi imara ya kifedha.
Wakati wa Kuajiri Mdhibiti
- Hakuna Muda: Biashara imara yenye timu ya usimamizi imara itahitaji kuzingatia zaidi masuala ya kimkakati makubwa na kukodisha mtawala kusimamia bajeti ya kila siku na shughuli za kifedha.
- Kubadilisha Programu ya Fedha: Inakuja hatua katika ukuaji wa biashara wakati programu rahisi ya programu ya uhasibu haiwezi kufanya tena. Timu yako ya uhasibu wa biashara inaweza kuongeza mtawala sio tu kusimamia fedha zako lakini kusaidia kuchagua mfumo sahihi wa programu ya kifedha.
- Kuleta Wafanyabiashara Katika Nyumba: Kama mmiliki wa biashara ndogo, unaweza kuamua kutegemea chini kwa mhasibu na kuzingatia kukodisha mtawala kuwa na mwanachama wa usimamizi wa wakati wote kutekeleza bajeti za kila siku za uendeshaji, mapokezi, na kifedha.
Wakati wa Kuajiri CFO
- Hatua ya Upanuzi wa Kampuni: Biashara wanapata ukuaji wa haraka au kupanga upanuzi mkubwa wanaweza kufaidika na kuongeza CFO kwa timu yao ya uhasibu wa biashara. CFO inaweza kutoa ushauri wa kimkakati kwa makampuni yanayoongeza mstari wa bidhaa nyingi na kuhitaji usimamizi wa kifedha wa masuala magumu.
- Fedha ya Juu: Kuomba tu kwa mstari mpya wa mkopo wa biashara katika benki haitaki utaalamu wa CFO. Hata hivyo, ikiwa unapanga Mpango wa Umma wa Kwanza (IPO), au mbinu za kuongeza fedha nyingi, basi CFO inaweza kuongeza thamani kwa timu yako ya uhasibu wa biashara. Si suala la kufikia nambari maalum ya mapato ambayo inasababisha haja ya CFO lakini mahitaji ya kushughulika na wawekezaji wa nje.
Ongeza CFO ya Temp kwa Timu yako ya Uhasibu wa Biashara Ndogo
Biashara nyingi ndogo hazitaweza kumudu mshahara $ 250,000 wa CFO ya wakati wote. Njia mbadala ya shughuli nyingi za biashara ndogo ndogo za fedha ni kuajiri CFO ya muda. Makampuni kama vile CFO Associates hutoa biashara zinazoongezeka na ushauri kutoka kwa CFO kwa msingi "kama inahitajika". Jerry Charlup, Mkurugenzi Mtendaji wa CFO Associates anasema, "Wengi wa wateja wangu wanakuja kwangu wakati chama cha tatu kinawauliza habari zaidi ya kifedha ya kisasa zaidi kuliko ambayo hutumiwa kutoa. Kwa kawaida, chama cha tatu ni wakopeshaji au mwekezaji."
Uamuzi wa kujenga timu ya uhasibu wa biashara ndogo inategemea matakwa ya mmiliki wa biashara. Ikiwa unafanya kazi ya mtu mmoja, biashara isiyojumuishwa na shughuli rahisi na kuwa na ufahamu wa msingi wa kuweka kumbukumbu wakati programu ya uhasibu wa programu ya kifedha itafanya. Kumbuka, biashara nyingi zinashindwa kutokana na ukosefu wa ufahamu wa kifedha na usimamizi wa fedha. Kuwa waaminifu na wewe mwenyewe. Brosha ya kijarida inaweza kuwa duni kuliko ushauri wa kifedha kutoka kwa mtaalamu.