Haijawahi mapema sana kufikiri kuhusu msimu wa kukusanya fedha kwa mwaka! Na ni njia gani bora ya kuongeza fedha yako kuliko kuajiri kundi la juhudi la Wajumbe wa Vyombo vya Jamii ili kukusaidia?
Ikiwa wewe ni kama wengi wa mashirika yasiyo ya faida, unatumia aina fulani ya jukwaa la kusambaza fedha kwenye mtandao au simu ili kueneza neno kuhusu sababu yako na kuwahamasisha wafuasi.
Ripoti ya NTO ya 2015 ya Outlook Digital iligundua kuwa karibu asilimia 60 ya mashirika yasiyo ya faida hutumia majukwaa ya masoko ya maudhui ya digital ili kuongeza uelewa.
Ripoti ya Mwelekeo wa Mawasiliano ya Nonprofit ya Kivi Leroux Miller iligundua kwamba asilimia 62 ya mashirika yasiyo ya faida husema kuwa vyombo vya habari vya kijamii ni jukwaa muhimu zaidi la mawasiliano. Pia, kukusanya fedha kwenye mtandao kunawekwa kwa kasi ya mwaka huu - hasa kulingana na nguvu za mitandao ya kijamii.
Jinsi ya kuandika Jeshi la Wajumbe wa Vyombo vya Jamii
Hapa ni njia tisa ambazo mashirika yako yasiyo ya faida yanaweza kuajiri, kuhamasisha na kuratibu jeshi la habari na jitihada za Wajumbe wa Vyombo vya Jamii kusaidia sherehe ya mwisho ya mwaka wa kukusanya fedha.
1. Pata kununua na msaada kutoka kwa wafanyakazi na wajumbe wa Bodi.
Mambo ya kwanza kwanza - kupata watu wenye ushawishi na wenye nguvu katika shirika lako kwenye bodi na kampeni yako. Mafanikio katika ukodishaji wa fedha za mwaka unahitaji kuondokana na silos za idara. Ili kupata matokeo, mpango wa kukodisha fedha wa mwisho wa mwaka hauwezi kufanywa na mtu mmoja! Wafanyakazi na wajitolea ( hasa bodi yako ) wanapaswa kukumbatia sehemu zao katika mpango wa kukamilisha fedha za mwaka ili kufanikiwa.
Kushikilia wafanyakazi wa pamoja na mkutano wa Bodi ili kuelezea umuhimu wa kupanga mipango ya kukusanya fedha mapema mwaka. Wajulishe kwamba unahitaji msaada wao ili kujenga jeshi la nguvu, la habari la wajumbe wa mtandaoni ambao watatumika kuongeza fedha kwa shirika. Utahitaji hadithi za wafanyakazi na wa Bodi, picha zao, na pembejeo zao ili kuunda vifaa vingi vinavyoweza kugawanywa kwenye vyombo vya habari vya kijamii.
2. Unda mkakati.
Kabla ya kuruka na kutuma kwenye Facebook, unahitaji kuamua mkakati wa kukusanya fedha kwa mwaka wako. Chukua muda wa kufanya kazi kwenye malengo ya kampeni yako - kwa kweli, malengo ya SMART yanayolingana .
Sio malengo yote yanahitaji kuwa na dalili za dola zilizounganishwa nao! Bila shaka, unataka kuwa na lengo la jumla kwa kiasi cha fedha unachohitaji kuongeza. Hata hivyo, malengo mengine ya kampeni ya kukamilisha fedha za mwaka inaweza kuwa - kupata saini za barua pepe zaidi za barua; kuongeza michango ya simu; waliohudhuria juu katika tukio la kukimbia; kuvutia hisa za Facebook na Twitter tafsiri, nk.
3. Kuendeleza ratiba.
Muda wa kalenda lazima iwe sahajedwali rahisi na vichwa vifuatavyo:
- Ni kazi gani? Kazi za kampeni za kampeni za kukamilisha fedha za mwaka zinaweza kuunda picha za kijamii na Canva ; kusafisha ukurasa wa mchango mtandaoni kwenye tovuti; kuandika barua pepe ya kwanza ya Balozi ya Jamii ya Vyombo vya Habari; kutuma barua ya kukata rufaa ya mwaka wa kwanza
- Je! Kazi itaanza lini?
- Kazi itakamilika lini?
- Nani atakuwa na jukumu?
- Ni gharama gani?
- Maelezo maalum na maanani
Kwa kweli hii itakuwa kazi ya kamati ndogo, lakini kuna mtu mmoja anayejibika kwa matokeo na uratibu wa juhudi.
Hakikisha kazi zote zimeunganisha malengo na mkakati wako.
4. Kuendeleza vifaa.
Maonyesho ni muhimu katika kampeni yoyote ya vyombo vya habari vya kijamii. Huwezi kuajiri jeshi lako la wajumbe wa vyombo vya habari bila kuwapa vifaa vyenye rangi, vya kuvutia na vya kulazimisha kushiriki!
Unda kitambulisho cha Kitambulisho cha Online kilicho na picha, picha, video, sampuli za tweets na machapisho ya Facebook, sampuli Pinterest pini na Instagram photos. Kutoa chaguo nyingi iwezekanavyo ili kuhakikisha kwamba wajumbe wako wana njia nyingi za mawasiliano.
Mifano:
Siku ya Taifa isiyo ya faida #GivingTuesday hutoa Kits Social Media Tool, graphics, nembo, quotes na rasilimali nyingine kwa mtu yeyote anayetaka kuwa "mpenzi." Katika wiki zinazoongoza hadi #GivingTuesday, kikundi hutoa arifa na kupendekeza vyombo vya habari kijamii kwa Washirika wao , uwahimize kushiriki kwa mbali na mitandao yao.
Benki ya Chakula ya Kati na Mashariki ya North Carolina inasaidia msaada wa jumuiya yake ya mtandaoni kupitia Programu ya Wajumbe wa Vyombo vya Jamii. Wao hutaja majina ya Wajumbe na maelezo kwenye Ukurasa wa Washirika wao wa SMA na kuwaita "Njaa Heroes." Hatua za kujihusisha zinawekwa kwenye ukurasa maalum kwenye tovuti yao.
5. Kuanza kuajiri!
Unahitaji kuuliza moja kwa moja watu kujiunga na kundi lako la Balozi wa Jamii. Kuja na jina la kufurahisha kama Mabingwa ya Kansa ya Watoto au Watetezi wa Pet. Tumia kila kituo cha mawasiliano ambacho unapaswa kuwakaribisha watu kushiriki.
Email inaendelea kuwa njia ya kuaminika zaidi ya kuwasiliana na wafuasi. Ingawa unaweza kuwaita Wabalozi wa Vyombo vya Jamii, huwezi kuwa na hakika kwamba wataona kila tweet na Facebook post. Utahitaji sehemu yako ya barua pepe na uunda moja kwa moja kwa Wajumbe wa Vyombo vya Jamii - watapata barua pepe zaidi kuliko msaidizi wako wa kawaida au wafadhili.
- Tuma barua pepe ikaribisha mtandao wako wote kujiunga na kundi hili la kuchagua. Eleza athari ambayo watapata - dola zilizotolewa = watu zaidi waliwahi.
- Waombee mbele kwenye mitandao yao.
- Waombe washiriki ombi lako kwenye vyombo vya habari vya kijamii.
- Kutoa motisha, zawadi ya raffle, nk kama inafaa.
- Waambie watu hasa nini kinachohitajika kwa Balozi wa Vyombo vya Jamii - fanya ukurasa maalum kwenye tovuti yako na uunganishe ukurasa huu.
6. Thibitisha, kukubali, kukubali!
Hakikisha kutambua kazi ya wajumbe wako wa vyombo vya habari. Sehemu kila, kama vile retweet makosa! Bajeti baadhi ya wakati wako kila siku kufuata hashtags na mada husika, kusikiliza mazungumzo yao na kuwashukuru sana kwa msaada wao.
Kwa sababu tu mtu anaandika retweeting kiungo chako na hajitoi pesa haiwafanya kuwa "slacktivist". Wanaweza kuwa na fedha kutoa wakati huu, au wanaweza kuchukua joto la shirika lako katika maandalizi ya mchango. Tenda kila mtu kwa heshima na shukrani, bila kujali jinsi inaonekana kuwa ni kazi ndogo.
7. Endelea kuwasiliana mara kwa mara na kazi mpya.
Wakati wa msimu wa kukusanya fedha kwa mwaka umekwama, tuma barua pepe kila wiki kwa Mabalozi na kazi yao ya kipaumbele. Kazi inaweza kuwa tweet iliyoandikwa kabla, kugawana chapisho cha Facebook cha ukurasa wako, au kushirikiana au kutoa maoni juu ya chapisho la hivi karibuni la blogu.
Ikiwa unataka Balozi kukuza kitu maalum, kama kiungo cha post blog au mwaliko wa tukio, hakikisha kuwapa maelezo yote. Je, si tu kuwapeleka ujumbe wa generic wakisema "Tusaidie kukuza hili kwenye Facebook!" Na kuwafanya wafanye kazi ya kutafuta kiungo husika.
Andika post halisi ya Facebook ambayo unataka kushiriki. Tunga tweet katika herufi 140 ikiwa ni pamoja na hashtags na kutaja. Kutoa Mabalozi wako na picha za kipekee na picha zinazovutia kuona, na ni pamoja na kiungo kwenye tovuti ya shirika lako au blog.
Kwa njia hiyo Mabalozi wako anaweza kukata, kuunganisha na kugawanya kwa urahisi, au wanaweza kubadilisha lugha ili kuifanya iwe binafsi zaidi kwenye mitandao yao. Kitu muhimu ni kuifanya iwe rahisi na rahisi - kitu ambacho wangeweza kufanya wakati wa kusubiri kuchukua watoto wao shuleni au kuangalia tamasha la TV jioni.
8. Waonyeshe athari.
Ni muhimu kuonyesha mfululizo matokeo ya jitihada za wajumbe wako. Eleza thamani ya kazi. "Ikiwa tunafanikiwa kutumia vyombo vya habari vya kijamii kuelezea hadithi njema na kuongeza fedha, hii itasababisha watu wengi watumikia na uwezo wa kuunda programu zaidi za majira ya joto."
Kwa kadri iwezekanavyo, onyesha Mabalozi wako kwamba tweets zao, posts, Instagram photos na maoni blog imesaidia kushinikiza sindano kwa sababu yako. Ikiwa unaweza kuonyesha ongezeko la moja kwa moja katika michango ya mtandaoni, hiyo ni ya ajabu! Maombi ya habari, usajili wa barua pepe, kuongezeka kwa trafiki ya tovuti ni matokeo yote muhimu ya kampeni ya vyombo vya habari. Shiriki mafanikio haya!
Waonyeshe kwamba kugawana hadithi na kazi ya shirika kwenye mtandao imeongeza jamii na uhusiano - kwamba si tu kuhusu tweeting kwa ajili ya tweeting.
9. Shiriki mafanikio yako ya kutafuta fedha na ufanyike mara nyingi! Sherehe na ufurahi!
Kuwa na wakati mzuri, kusherehekea na usichukue mwenyewe kwa umakini. Kazi ni mbaya lakini machapisho ya kijamii haifai kuwa. Uwezo na ucheshi hufanya kazi bora kwenye mitandao ya kijamii, kwa hiyo endelea kwamba katika akili.
Pia, kumbuka kuwa kushirikiana ni kujali! Wafuasi wako wa Facebook, wafuasi wa Twitter na wanachama wa blogu hawana wajibu wa kusoma kila post, au kutoa maoni, kama au kushiriki. Wasikilizaji wako hufanya maamuzi ya mgawanyiko (bila kujua) kila dakika kuhusu taarifa wanayoisoma, kujadili na kushirikiana na mitandao yao. Mpira ni milele katika mahakama yao.
Ukweli ni kwamba, hakuna mtu anayepaswa kulipa pesa yako shirika - bila kujali jinsi inavyotokana na sababu. Ni kazi yako kuvunja vikwazo vya kutoa, na njia ya kufanya hivyo ni kupitia hadithi za kuchochea mawazo zilizounganishwa sana, kwa kutumia vyombo vya habari vya kijamii na zana zingine.