Mambo ya kuingiza wakati unapoandika ankara kwa mauzo yako ya biashara
Moja ya nyaraka za kawaida za uhasibu ni ankara. Katika hali nyingi, hasa wakati mnunuzi anataka kudai aina fulani ya punguzo, wateja kwenye tovuti yako ya biashara ya e-commerce watahitaji ankara. Hiyo pamoja na ukweli kwamba kodi ni daima maalum ya eneo, inafanya kuwa muhimu kwamba ankara ya uuzaji wa e-biashara yako ni pamoja na kiwango cha chini cha habari cha chini.
Unapojenga ankara kwa biashara yako ya biashara , hapa kuna baadhi ya vipande vya habari unapaswa kuzingatia ikiwa ni pamoja na:
01 - Neno "Invoice"
- Kumbuka Utoaji
- Kumbuka Debit
- Maelezo ya Courier
02 - Idadi ya Nambari ya Siri ya Nambari
Kwa kuwa hii ni hati ya kodi rasmi, unapaswa kufuata mantiki fulani ya kugawa idadi ya serial kwa kila ankara. Kwa fomu rahisi, namba ya serial ni nambari moja tu kuliko idadi ya awali ya serial. Katika mfumo mdogo zaidi, unaweza kuanza namba ya serial kila mwaka wa kifedha. Katika mifumo iliyo ngumu zaidi, unaweza kutaka kuwa na hesabu ya serial ya alphanumeric. Katika mfumo huu, barua inaweza kuonyesha mteja maalum au kikundi cha bidhaa.
03 - Jina lako la Biashara rasmi, na Majina yoyote ya Sekondari
Invosi yako lazima iwe na jina lako la biashara. Ikiwa kuna majina mengine yanayohusiana, hayo lazima yatajwa pia. Mfano unaweza kuwa "Wafanyabiashara wa Ubora" kama jina la biashara, na "franchise ya Masoko ya Nje ya XYZ" kama kiashiria cha sekondari.
04 - Maelezo ya Mawasiliano
Kwa kiwango cha chini kabisa, jiji lako na nchi yako inapaswa kutajwa. Kutokuwepo kwa habari hii, eneo la kodi haitakuwa wazi. Bila shaka, ikiwa nilipata ankara ambayo inazungumzia mji na nchi tu, napenda kuwa na wasiwasi juu ya uaminifu wa biashara ya biashara ya e-biashara. Ni wazo nzuri kuingiza anwani yako kamili ya mitaani, namba ya simu, na anwani ya barua pepe.
Maelezo ya ziada ya mawasiliano inaweza pia kuwa na maana katika kesi zijazo. Baadhi ya habari hizo za ziada zinaweza:
- Anwani ya Ofisi ya Tawi
- Orodha ya tofauti ya anwani za barua pepe kwa idara tofauti kama huduma ya wateja, bili, usaidizi wa mauzo ...
05 - Ushuru na Kanuni nyingine za Usajili wa Biashara
Ikiwa unaongeza kodi kwa namna ya kodi ya huduma, VAT, GST, au aina nyingine ambapo mteja anaweza kupata safu, ni muhimu kwako kuingiza nambari zako za usajili kwa aina hiyo ya kodi. Pia, kulingana na eneo lako, inaweza kuwa muhimu kuorodhesha id idhini ya usajili wa biashara kwenye ankara.
06 - Maelezo ya Mteja
Ankara sio chombo cha kubeba. Ina maana kwamba ankara sio mali ya mtu anaye nayo. Badala yake, ankara inapaswa kushughulikiwa kwenye taasisi maalum. Kwa hiyo, lazima uweke orodha mnunuzi. Kawaida, jina kamili la jina la kutosha. Hata hivyo, wafanyabiashara wengi wa biashara wanapendelea kuingiza anwani ya mitaani na anwani ya barua pepe pia.
07 - Maelezo ya Maelezo
Jina, ukubwa (kama inafaa), aina (ikiwa inafaa), wingi, bei ya kitengo na bei ya jumla lazima ielezwe kwa kila kitu ambacho ununuzi wa wateja.
08 - Additions na Deductions kwa gharama
Vipengee vinaweza kujumuisha, kutuma, ushughulikiaji wa usambazaji, kodi, malipo yaliyopita ya awali. Kuondolewa kunaweza kujumuisha punguzo, mikopo, kuponi, na kadhalika.
09 - Maelezo na Modes ya Malipo
Kuna lazima kutaja njia mbalimbali ambazo wateja wanaweza kulipa. Inaweza kujumuisha maelezo kuhusu jina ambalo hundi inapaswa kupatikana, au id ya PayPal ambayo kiasi kinachopaswa kuondolewa, au maelezo ya benki. Katika B2C zaidi ya biashara, ankara huzalishwa baada ya kulipwa malipo. Katika hali hiyo, maelezo ya malipo ya kupokea inapaswa kutajwa.
10 - Masharti na Masharti
Masharti na masharti yanayohusiana na uuzaji yanapaswa kutajwa. Wakati biashara zinatumia fomu za ankara kabla ya kuchapishwa, masharti haya na masharti yanapaswa kuwa kabla ya kuchapishwa kwenye vituo vya maandishi yenyewe. Sheria na masharti ya kawaida hujumuisha maelezo kuhusu marejesho, kurudi , matengenezo, dhamana, na vyeti. Pia, kwa kuwa tunazungumzia kuhusu e-commerce, inaweza kuwa na maana kuingiza sera yako ya faragha hapa.