Fanya Barua Yako ya Kusaidia Kuwezesha, Hasa na Rahisi Kusoma
Kama nakala ya usajili, kuandika barua kubwa za kukusanya fedha sio kwa amateur. Wakati biashara zinaweza kumudu kulipa kiasi kikubwa kwa nakala kubwa, mashirika yasiyo ya faida mara nyingi hutegemea wafanyakazi wa nyumba ili kuandika barua hiyo muhimu na kuweka pamoja mfuko wa barua moja kwa moja.
Usikate tamaa. Unaweza kufanya hivyo hata kama wewe si zaidi ya duka moja ya mtu.
Hapa kusaidia ni Kadi ya Kardinali ya kuandika barua ya kukusanya fedha, ilichukuliwa kutoka kwa Mal Warwick yenye manufaa sana Jinsi ya Kuandika Barua Zilizofanikiwa za Kushughulikia Fedha .
Tumejumuisha pia mifano kutoka kwa barua halisi ili kuonyesha kila hatua.
01 - Tumia "Mimi" na "Wewe," lakini zaidi "Wewe."
Kusahau kile umejifunza kuhusu kuandika kuchapishwa kwa vyombo vya habari au brosha na kufikiri jinsi ungeweza kuandika barua kwa mtu mwingine, kama shangazi au jirani yako jirani.
Ongeza maslahi ya kibinadamu na usisitize kugusa binafsi kwa kutumia " Mimi" na " Wewe." Maneno hayo mawili yanaweza kushika barua yako nje ya bin .
Kwa mfano, barua kutoka Save ya Chimps ilisema, "Wewe unatusaidia kutoa huduma ya kila siku kwa wakazi wetu wa chimpanzi - na kujitolea kwako kunafanya tofauti zote."
02 - Ongea kuhusu faida, sio mahitaji.
Wapewaji hutoa kitu kwa kurudi, kama hisia nzuri zinazojitokeza kwa kuwasaidia wengine, au fursa ya kufurahia uzoefu mkubwa. Hawana nia ya upungufu wa bajeti yako.
Faida zisizoonekana ni maisha yaliyookolewa au utu wa kibinadamu umerejeshwa.
Mfano mkubwa ni hukumu hii ya kusonga kutoka Operesheni Smile: "... kwa kiasi cha dola 240, unaweza kusaidia kulipa upasuaji kwa mtoto ambaye anasubiri sasa.Hiyo ni maisha moja yamebadilishwa, kabisa kwa sababu yako."
Faida inayoonekana inaweza kuwa tiketi ya utendaji wa kipekee wa kampuni yako ya ballet au uingizaji wa mapema kwenye maonyesho maalum katika makumbusho yako.
Waambie wafadhili wako nini watatoka kwenye mchango wao, wote wanaoonekana na wasioonekana.
03 - Uliza fedha, si kwa msaada.
Hata kama huna kuomba kiasi fulani cha pesa, kama $ 100, uombe ombi. Kwa mfano, benki ya chakula ya ndani iliomba ahadi ya kufikia miezi mitatu ya majira ya joto ili kusaidia kulisha watoto wakati wa shule. Hapa ndivyo walivyosema:
"Jiunge na sisi msimu wa majira ya joto huu na ahadi maalum ya miezi mitatu ambayo itaenda kwa muda mrefu katika kuwasaidia watu kupitia wakati huu unaojaribu.Unaweza kutuma zawadi leo na ahadi ya kufanya hivyo katika Julai na Agosti au kufanya zawadi moja ambayo huweka katika majira yote ya majira ya joto.Kwa bora zaidi, saini kwa kutoa kila mwezi na ufanyie tofauti kila mwaka! "
Kuwa wazi na kurudia tofauti za wito wako kwa hatua katika barua zote. Usiwe na aibu na usiwe wazi.
04 - Andika mfuko, si barua.
Barua hii ni kitu muhimu zaidi katika mfuko wako, lakini ni sehemu tu ya kitengo cha kipande ambacho lazima kila kitu kitumie pamoja.
Kwa uchache sana, mfuko wako unapaswa kuwa na bahasha ya nje yenye teaser , bahasha ya jibu, na kifaa cha jibu, pamoja na barua. Fikiria jinsi kila moja ya vitu hivi inaweza kushawishi wafadhili kuchukua hatua sasa.
Tumia mandhari ya kuunganisha, ishara, rangi, na nyuso, hivyo mfuko huo haukumbuka na kupatikana.
Misaada moja ambayo inafanya hii vizuri ni bora marafiki wanyama Society. Mfuko mmoja wa kukusanya fedha uliundwa karibu na puppy aitwaye Mila na uzoefu wake na shule ya puppy. Mfuko ulilenga Mila, na picha nzuri na hata nakala ya cheti cha kuhitimu. Hapa ndivyo barua ilivyoanza:
Kuhitimu ina maana ya kuanzia sura mpya katika maisha. Au nyakati za kujifurahisha zimevunja diploma yako kwa kuchapa! Kwa uchache, ndio kile Mila alichotoka katika sherehe hiyo.
Kuzingatia hadithi ya uzoefu wa mbwa mmoja ilikuwa mkakati wa kushinda kwa upendo huu.
05 - Tumia maneno rahisi, sawa mbele.
Maneno yako yanapaswa kuwa yenye nguvu na maneno yako ya fupi na punchy.
Tumia maneno ya kihisia badala ya wale wanaohitaji uchambuzi. Epuka maneno ya kigeni na maneno makubwa.
Tumia vipengele na matamshi kidogo, na uepuke vifupisho au maonyesho.
Sita majina. Kurudia na hata kusisitiza maneno na misemo muhimu.
Wasomaji wanajipiga, hivyo uifanye rahisi kupata nyama ya ujumbe wako bila kusoma barua nzima.
Hapa ni mfano wa rahisi, kwa moyo kuandika kutoka kwa upendo mmoja:
"Wakati Alec mwenye umri wa miaka sita alipokuja TROT mwaka mmoja uliopita, hakuzungumza na wazazi au marafiki zake, na baba yake aliogopa kuwa hakutaka.Habuni kwako, leo Alec anazungumza wakati wote - na ni muziki wake masikio ya baba. "
06 - Fanya barua yako rahisi kusoma.
- Fanya kila aya.
- Epuka aya ambayo ni zaidi ya mistari saba kwa muda mrefu. Lakini hutofautiana urefu wao.
- Tumia risasi ili kuongeza oomph kwenye pointi zako.
- Tumia sehemu ndogo. Ikiwa barua hiyo ni ya muda mrefu, jaribu kuzingatia na kuelezea vifungu.
- Fungua kwa kasi lakini kwa mara kwa mara ili uangaze maneno na misemo muhimu.
Mfano mzuri wa sentensi mfupi, punchy na aya ni hizi kutoka kwa Chama cha ALS:
"Inaweza kuanza na kuchanganya na udhaifu katika mkono wako au mguu.
Unaweza kudhani si kitu. Kwamba itapita.
Lakini udhaifu katika misuli yako huendelea mpaka unapoteza uwezo wako wa kuhamia ... kuzungumza .. kumeza ... au hata kupumua ... ".
07 - Kutoa wasomaji sababu ya kutuma pesa sasa.
Unda hisia ya haraka na tarehe ya mwisho ya mchango unaofanana , au kutaja kipindi cha bajeti au likizo fulani.
Kurudia hoja yako kwa haraka katika maandiko ya barua, katika PS yako na kwenye kifaa chako cha jibu. Kuwa makini kuhusu kutumia tarehe halisi ikiwa unatumia barua nyingi. Barua inaweza kufika baada ya tarehe iliyotajwa.
Hapa ni nini Uokoaji wa Cat Big umejumuisha katika kukata rufaa ya mwisho wa mwaka:
"Tunashukuru sana kwa msaada wako wa patakatifu na paka zetu! Mwaka huu, shukrani kwa Foundation SHARE, Fields Galley Private Foundation na msaidizi asiyejulikana, zawadi yako itafanana na dola kwa dola kwa ajili ya misaada ya $ 38,000 ya kwanza, hivyo itaenda mara mbili hadi paka! "
08 - Andika kama unahitaji kufanya kesi yako.
Usiwe na wasiwasi juu ya kuwashawishi wafuasi wako wa muda mrefu. Utafiti unaonyesha kuwa hata wafadhili wanaohusika zaidi wanaweza kukumbuka kidogo juu ya shirika lako, kwa hiyo usijali kuhusu kurudia mwenyewe.
Fikiria barua yako kama fursa nyingine ya kuelimisha wafadhili wako kuhusu shirika lako na kwa nini hilo ni muhimu.
Pointi hizi ni sampuli tu ya utaalamu wa Mal Warwick. Kitabu chake kina vidokezo vyema, mifano, na masomo ya kesi. Pia kuna Bodi ya Kitabu bora ya Mwandishi na mapendekezo ya kuendeleza mfuko mkubwa wa kukusanya fedha kutoka kwa teasers ya bahasha kwenda njia za kushughulikia PS kwa barua yako.