Ni rufaa ngapi kati yako uliloingia kwenye takataka? Ni ngapi ilisababisha mchango? Je, umekuwa na hofu hata kuangalia kiwango cha majibu yako?
Sasa, kuandika na kuingiza rufaa ya kukusanya fedha ni kazi ngumu. Hivyo ni aibu unapofanyika gorofa.
Ikiwa unaweza kuuliza wafadhili wako kwa nini hawakuangalia barua yako ya kukusanya fedha, hapa ndio wanayoweza kusema.
1. Hukutumia jina langu, au umeipata.
Bado ninaona barua nyingi za "Rafiki Nzuri". Hiyo kwa kawaida inaashiria kwamba rufaa inatoka kwa usaidizi mdogo na rasilimali ndogo. Hata hivyo, ni rahisi sana sasa kubinafsisha barua na sio gharama kubwa. Mfumo bora wa usimamizi wa wafadhili unaweza kufanya hivyo na kufanya kazi zako zote za kukusanya fedha iwe rahisi sana.
Ikiwa jina langu ni sahihi, barua inaweza kuwa kutoka kwa usaidizi mkubwa. Hiyo inaonekana isiyo na maana, lakini kwa orodha kubwa ya barua, baadhi ya kununuliwa, ni rahisi kufanya kosa na kwa kosa hilo kutoroka kwa muda mrefu. Kwa miaka mingi, nimekuwa nikipokea barua pepe kutoka kwa faida isiyo na faida ambayo haifai jina langu.
2. Umefanya barua yako pia ngumu.
Iwapo kuna mihimili ya kuingizwa kwenye mfuko, siwezi hata kuzingatia barua. Mimi huchanganyikiwa, kupoteza kwa uvunjaji na kumaliza kutupa kitu kote.
Barua bora nilizopata hivi karibuni zilijumuisha moja kutoka kwa ALS Association, ambayo ilikuwa rahisi sana, hata wazi, na kuingiza ndogo ndogo. Niliandika juu ya barua hiyo hapa .
Barua nyingine ilikuwa kutoka kampuni ndogo ya ukumbi wa michezo katika jiji langu. Mkurugenzi Mtendaji aliandika barua nzuri, rahisi, yenye moyo kutoka kwa mara moja.
Unaweza kusoma barua hiyo hapa .
3. Ulisema juu yako, badala ya mtu (au mnyama) kwamba mchango wangu utasaidia.
Ninashughulikia vizuri hadithi kuhusu mtu mmoja badala ya umati wa watu binafsi. Mimi haraka kuzidiwa na idadi kubwa na kujisikia kuwa na wasiwasi katika uso wao.
Niambie kuhusu mtu mmoja tu na jinsi ninavyoweza kusaidia. Mimi pia hajali kuhusu mafanikio ya shirika lako, tuzo uliyopata, au ambapo rais wako wa mwisho alizungumza.
4. Ulijaribu kunisisitiza kwa msamiati wako.
Nina uwezo mkubwa wa kusoma mambo magumu. Ninafanya wakati ninapohitaji. Lakini, sitaki kuchukua wakati wa kuzingatia kusoma kwa hiari kama rufaa yako ya kutafuta fedha ikiwa ni ngumu sana.
Nipe maneno mafupi, sentensi fupi, vifungu vifupi. Pata hatua kwa haraka! Sina tu wakati wa kuamua ujumbe wako.
Jeff Brooks anapendekeza kuwa barua za kukusanya fedha zinapaswa kuwa mahali fulani kati ya ngazi ya kusoma ya 4 na 6 ya daraja. Kuna zana za kukusaidia kutazama ujumbe wako kwa urahisi kusoma. Tafadhali tumia.
5. Hukuniambia kuwa ninahitaji kutoa mchango sasa.
Mimi kujibu bora kama wewe ni wa haraka. Niambie kwa nini ninahitaji kutoa leo. Niambie nini kitatokea ikiwa si. Ni watu wangapi zaidi wataenda njaa, au jinsi mtu mmoja atakavyoishi isipokuwa nitakupa leo.
Nikumbushe kwamba utafananisha zawadi yangu ikiwa nitatoa sasa. Ninashughulikia mahitaji ya haraka, sio ambazo ninaweza kupuuza kwa urahisi mpaka rufaa yako ijayo.
6. Hukukuwa wazi kuhusu unachotaka.
Ninashughulikia vizuri wakati ninaweza kuona athari za kiasi fulani cha fedha kwenye tatizo. Niambie kuwa misaada yangu ya $ 25 itanunua mifuko ya nyuma ya watoto wahitaji. Au kwamba $ 50 itafungua Fluffy paka kwa miezi mitatu.
O, na uhusishe picha ya Fluffy au mmoja wa watoto hao. Nisaidie kutafakari kile ambacho zawadi yangu itatimiza.
7. Ulikuwa na wasiwasi zaidi kuhusu kubuni nzuri kuliko kufanya barua yako rahisi kwangu kusoma.
Je! Unajua kwamba aina ya reverse (aina nyeupe kwenye background nyeusi) hufanya macho yangu kuumiza? Unajaribu kupiga maneno zaidi kwenye ukurasa kwa kutumia ukubwa mdogo wa font? Angalia, mimi labda ni mzee. Mimi kuvaa bifocals. Uumbaji hauna maana yoyote ikiwa siwezi kusoma barua yako .
Utahitaji kupata juu ya hofu yako ya "tacky" pia. Nisaidie kuchagua sehemu muhimu za ujumbe wako kwa kusisitiza maneno na misemo muhimu, au hata kuzionyesha au kutumia maandishi ya ujasiri. Mimi sijali kamwe. Napenda kuandika barua yako. Nisaidie kufanya hivyo.
8. Wewe hakunishukuru.
Kwanza, hamkukubali kwamba nimekupa kwa miaka miwili iliyopita. Pili, hujawahi kusema jinsi ni mpole na kujali, na ndiyo sababu unajua nitahitaji pia kutoa zawadi hii. Ndio, kunipenda. Niambie kwamba unajua ninajali na ndiyo sababu unaniandika.
Kuna sababu zingine ambazo nitaweza kutumia takataka yako ya kukusanya fedha, lakini haya ni mambo ambayo ninayachukia zaidi.