Mwisho wa 2018 wa Mwaka wa 2017 Taarifa za Mshahara na Kodi
Moja ya majukumu yako kama mwajiri ni kutoa taarifa kwa wafanyakazi na makandarasi wa kujitegemea kuonyesha mapato yao kutoka mwaka uliopita. Ripoti kwa wafanyakazi imeundwa kwenye fomu ya W-2; mtu wa mkataba wa wafanyakazi ni kwenye Fomu 1099-MISC. Ripoti hizi ni kutokana na wafanyakazi na makandarasi wa kujitegemea mwishoni mwa Januari mwaka uliofuata. Kwa hiyo, kwa mshahara wa 2017 na malipo, ripoti hizo zinatokana na Januari 31, 2018.
Lazima pia upe nakala za ripoti hizi, pamoja na ripoti za muhtasari, kwa IRS na Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA), kwa madhumuni ya uhakiki mwishoni mwa Januari.
Mabadiliko mapya ya Mwisho
Tarehe ya mwisho ya kufungua fomu ya W-2 (pamoja na Utawala wa Usalama wa Jamii) na Fomu ya 1099-MISC (pamoja na IRS) yamefanywa mapema, kuanzia mwaka 2017 kwa mwaka wa kodi ya 2016, na kuendelea hadi miaka ijayo. kwa kila mwaka. Mwisho huu ni sawa kwa kuchapa karatasi na umeme, na ni tarehe ile ile kama tarehe ya mwisho ya kutoa W-2 kwa wafanyakazi na aina 1099-MISC kwa makandarasi wa kujitegemea.
Jinsi Tarehe Zinazofaa Zimewekwa
Ikiwa yoyote ya tarehe hizi za kufungua huenda mwishoni mwa mwishoni mwa wiki au likizo ya kitaifa, kufuta kwao kwa sababu ya siku ya kwanza ya biashara baada ya hapo. Kwa mfano, kama Januari 31 ni Jumamosi, tarehe ya kutolewa itakuwa Jumatatu, Februari 2.
01 - Januari 31, 2017 - Toa nakala za Fomu W-2 kwa Wafanyakazi
Fomu za W-2 zinapaswa kutolewa kwa wafanyakazi kwa Januari 31, 2018, kwa kodi ya 2017. Lazima uwasilishe fomu zote za 2017 W-2 , pamoja na ripoti ya muhtasari juu ya Fomu ya W-3 , kwenye Utawala wa Usalama wa Jamii hadi Januari 31, 2018.
Unaweza kuandaa fomu za W-2 kwa kufuata hatua kwa hatua , ikiwa ni pamoja na kukusanya habari kuhusu mfanyakazi na mapato na kujaza katika masanduku.
02 - Mnamo Januari 31, 2018, Kutoa nakala za Fomu 1099-MISC kwa Wasio Wafanyakazi
Makala hii inajumuisha taarifa zote unayohitajika kuandaa na fomu Fomu 1099-MISC kwa makandarasi huru na biashara unazolipa.
Kabla ya kuandaa na kutuma 1099-MISC kwa mtu asiye mfanyakazi, lazima uwe na fomu ya W-9 kutoka kwa mtu huyo, ili kuthibitisha ID ya walipa kodi.
Lazima tuma 1099-MISC kwa yeyote ambaye si mfanyakazi ambaye umemlipa $ 600 au zaidi wakati wa mwaka. Wengi wasio wafanyikazi wanapaswa kupokea 1099-MISC, lakini kuna tofauti kwa nani lazima apokea 1099-MISC.
03 - Mnamo Januari 31, 2018, Fomu ya Fomu 1096 na IRS (pamoja na miaka 1099)
Jifunze jinsi ya kuandaa na kuwasilisha fomu ya 1096 (Summary Summary na Transmittal Returns Information) kwa IRS, pamoja na nakala za aina 1099-MISC ambazo umetuma kwa mkandarasi huru na biashara ulizolipa.
Lazima ukamilisha fomu 1096 kwa kila aina tofauti ya fomu ya 1099 unayotayarisha ikiwa unawasilisha fomu hizi kwa barua. Ikiwa unaweka 1099-MISC na fomu zingine 1099 kwa umeme , huna kumaliza fomu 1096.
04 - Mnamo Januari 31, 2018, Fomu ya Fomu W-3 na Usalama wa Jamii (pamoja na W-2s)
Fomu ya W-3 ni fomu ya uhamisho, ambayo inafupisha maelezo juu ya fomu zote za W-2 unazowasilisha Utawala wa Usalama wa Jamii. Fomu ya W-3 inapaswa kutumwa ikiwa unawasilisha kwa barua pepe. Fomu za uhamisho, pamoja na fomu yako yote ya W-2 ya mfanyakazi, ni kutokana na Utawala wa Usalama wa Jamii mwishoni mwa Januari.
Unaweza pia kuwasilisha fomu hizi online, kwa kutumia bandari ya Huduma za Biashara za Utawala wa Jamii ya Huduma za Usalama wa Jamii. Ikiwa unawasilisha fomu za W-2 mtandaoni, huhitaji kuingiza fomu ya W-3 ya usafiri.
05 - Jinsi ya kuomba Ugani wa Muda wa Kufungua W-2 ya Aina ya 1099-MISC
Ikiwa unafikiri utahitaji kufungua marehemu, unaweza kuomba upanuzi wa muda wa siku 30 wa kufungua W-2s. Vipengezo havijitokewa moja kwa moja, na utahitaji kutoa maelezo ya kina ya sababu ya ugani. Tumia Fomu ya 8809 kufungua maombi ya ugani, kufikia Januari 31. IRS inasema itakuwa tu kutoa ugani katika "hali isiyo ya kawaida au janga." Hali ni mdogo kwa wale wanaoathiri uendeshaji wa biashara:
- Tukio baya katika Eneo la Maafa ya Presidentially
- Kifo, ugonjwa mbaya, au ukosefu wa kuepukika wa mtu anayehusika na kufungua malipo
- Moto, majeruhi, au maafa ya asili, au
- Biashara ilikuwa mwaka wake wa kwanza wa uendeshaji.
Kuweka maombi ya ugani inaweza kukusaidia kuepuka faini na adhabu kwa kufungua marehemu ya aina za W-2 na 1099-MISC.
06 - Wafanyakazi dhidi ya Wakandarasi wa Uhuru - Nini Tofauti?
Ni muhimu kuhakikisha kwamba unalipa watu kwa usahihi kwa aina yao ya kazi na kutumia fomu sahihi ya kutoa taarifa ya mshahara na malipo.
Tofauti kati ya mtu anayepokea W-2 au 1099-MISC kutoa ripoti inategemea kama mtu ni mfanyakazi au mkandarasi huru.
Ikiwa hujui kama mfanyakazi ni mfanyakazi au mfanyakazi wa mkataba, makala hii kuhusu hali ya mfanyakazi na Mkandarasi inaweza kusaidia. Makala hii kuhusu Nini Mfanyakazi ni pamoja na vigezo kuu tatu IRS inatumia kutathmini hali ya wafanyakazi,