Vitu vya Ripoti ya Utekelezaji
Ripoti isiyo ya Utekelezaji itatumika tayari na lazima iwe na taarifa yafuatayo kwa kiwango cha chini:
- Sababu kuu ni nini au ni nini wakati si sahihi
- Kwa nini kazi haipatikani specs
- Nini kinaweza kufanywa ili kuzuia kutokea tena
- Hatua ya ufafanuzi wa ufafanuzi inachukuliwa
- Wachezaji muhimu wanaohusika katika NCR na specs walioathirika chini ya NCR
Wakati wa Kutokana na Ripoti isiyo ya Kukubaliana
Sekta ya ujenzi mara kwa mara inatumia NCR kama njia ya kurekodi na kuweka wimbo wa kazi inayofanywa ambayo haipatikani viwango au vipimo. Matukio yafuatayo ni hali ya kawaida ambayo itahitaji utoaji wa NCR:
- Kazi isiyojengwa kama ilivyoonyeshwa katika Imetumwa kwa michoro za Ujenzi
- Kazi ambayo haiwezi kufikia tolerance maalum kama imara katika specs mradi.
- Kazi inayofanyika kwa kutumia mbinu zisizoidhinishwa au viwango
- Wakati mpango wa kupima na ukaguzi haukufuatiwa kama umekubaliwa
- Wakati wa kupima matokeo huonyesha kuwa bidhaa haipatikani viwango vilivyothibitishwa na vilivyothibitishwa
- Wakati nyenzo zitatumiwa na haijaidhinishwa kama mbadala (sawa au sawa)
- Wakati kubuni sio sahihi na haitoi hali halisi ya shamba
- Wakati utaratibu ulioidhinishwa haufuatiwa, na kasoro za ubora zimegunduliwa na timu ya mradi.
Ni nani anayewajibika kutoa suala la kutokubaliana?
Ripoti isiyo ya Utekelezaji, kulingana na hali hiyo, inaweza kutolewa na wanachama wa timu yoyote ya mradi.
Itatoa ukweli usio na shaka, wazi na una taarifa za kutosha za ziada zinazounga mkono madai. Ni muhimu kuanzisha tangu siku moja, ni masharti gani yatafanyika kutoa NCR. Mara baada ya sheria imara, na mipaka imewekwa, basi ni salama kutoa NCR lakini muhimu zaidi kudumisha kufuatilia na kuwa na uwezo wa kufunga NCR. Ripoti za Utekelezaji Wasio zitatumika kama zana za kujifunza na mafunzo ili kuepuka hali hizo zisizofanyika tena.
Ripoti ya Utekelezaji wa Non-Conformance
Ingawa ni muhimu sana na afya kutoa NCR kwa wakati mzuri, pia ni busara kusema kwamba NCR inaweza pia kuleta matatizo mengine katika mkataba. Wakati mwingine, NCR inaweza kuonekana na taasisi za fedha kama bendera nyekundu au inaweza kutambuliwa kama hali mbaya ya utendaji na mkandarasi , hivyo inaweza kuishia kuwa na maana ya fedha juu ya miradi ya baadaye. Katika hali fulani, NCR inaweza kufungua mlango wa madai na mchakato wa usuluhishi zaidi. NCR pia inaweza kusababisha ucheleweshaji katika mchakato wa ujenzi wakati rasilimali za ziada zinapaswa kuletwa ili kurekebisha hali au maeneo yanayoathiriwa na ripoti isiyo ya Utekelezaji. Kuna mengi ya makaratasi na utafiti unaohusishwa na NCR kama, yule anayetoa ripoti inahitaji kukusanya taarifa, specs, viwango na taratibu za orodha ambazo zimeathiriwa na hali hiyo.
Nini cha kufanya wakati unapopokea NCR?
Ikiwa wewe ni mpokeaji wa NCR, lazima ufanyie haraka na kwa kiwango cha chini kufuata hatua hizi kwa azimio la haraka:
- Kukutana na mtu anayetoa NCR
- Tumia hatua ya kurekebisha na uhakikishe kupitia mchakato wa ukaguzi kwamba suala hilo limefumghulikiwa kwa kutosha.
- Jibu kwa njia ya barua rasmi au hati ya mchakato juu ya kile kilichokuwa kilichosababisha NCR, hati ya hatua ya kutatua suala hilo, kuelezea hatua zilizochukuliwa ili kuzuia hili kutokea na mwisho lakini sio chini, hakikisha kwamba mwenzako anakubali na ishara fungua mpango wako wa utekelezaji.