Futa Machapisho ya Karatasi na Post-Its kwa Usimamizi wa Kazi Rahisi
Kama mmiliki wa biashara nyumbani, labda huvaa kofia nyingi. Sio lazima tu kutoa bidhaa na huduma bora, lakini unapaswa kuuza, kusimamia fedha, kutoa msaada wa wateja na zaidi. Hata kama una msaidizi halisi au msaada mwingine, kuweka wimbo wa kazi na miradi hatimaye inakuanguka kwako. Na hilo halijumuishi mambo yote unayoyafanya katika maisha yako binafsi.
Kujenga usawa kamili kati ya kazi na nyumbani inahitaji kupangwa na kuorodhesha orodha ya kufanya. Changamoto ni kupata moja inayofaa jinsi unavyofanya kazi, na inapatikana wakati wowote unahitaji. Chini ni orodha iliyosasishwa ya zana za juu za usimamizi wa kazi zinazopatikana ili kukusaidia kufanya kazi kwa ufanisi na kwa ufanisi.
KUMBUKA: Orodha hii ni kwa herufi.
01 - Any.do
Yoyote.do ni chaguo la uongozi maarufu la kufanya ambacho hutoa kengele na vichwa vingi. Ina kipengele cha mpangilio wa kila siku, usimamizi wa orodha, kazi ndogo, arifa, ushirikiano na upatikanaji wa vifaa.
Hivi sasa, unaweza kutumia Any.do kwenye wavuti, Android, iPhone, Chrome na Mac. Ina toleo la bure, na matoleo kadhaa ya kulipwa kwa chini kama $ 3 kwa mwezi.
02 - Evernote
Evernote ni zaidi ya rasilimali ya kuweka kumbukumbu, lakini unaweza kuanzisha orodha ya kufanya na baadhi ya watu wamekuwa wajanja wa kutosha kujenga orodha ya aina ya GTD (Daudi Allen ya Kupata Mambo Done) kwa kutumia Evernote. Kwa kweli, Evernote anaweza kufanya mpango mkubwa kukusaidia kuhifadhi mawazo, orodha, na zaidi.
"Clipper" inaweza kuongezwa kwenye kivinjari chako ili uweze kuhifadhi maelezo, maelekezo, na zaidi kwenye folda zako za Evernote. Unaweza kuchukua picha au rekodi za sauti kwenye simu yako, na uhifadhi katika Evernote. Na unaweza barua pepe kwenye akaunti yako ya Evernote.
Evernote ni portable na inaweza kutumika katika Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mkono, WebOS, Blackberry, na zaidi.
Evernote ni bure hadi 60 mb ya hifadhi. Chaguzi zilizolipwa zinawezesha kuhifadhi zaidi na mabengele machache na makofi.
03 - Nirvana
Dhana moja muhimu ya njia ya GTD ni kupata mawazo yote, to-back na kifaa kingine nje ya kichwa chako na kuandikwa mahali fulani. Ndiyo ambapo Nirvana inaweza kusaidia. "Nirvana ni juu ya kupata vitu nje ya kichwa chako na katika mfumo unaoaminika, kisha usijitahidi kufanya kitu ambacho unapaswa kufanya hivi sasa."
Makala ni pamoja na usaidizi wa kutatua kile cha kuzingatia, kazi za ratiba, miradi ya kuandaa, orodha za kumbukumbu (vitu unayotakiwa), kufunga na filters, kutafuta, kujenga orodha za ukaguzi, na barua pepe ili kukamata kwenye-au kukupeleka kuwakumbusha. Ni bure, lakini hutoa toleo la pro na uwezo wa kusimamia mambo zaidi, na kukabiliana na kazi zinazoendelea.
Kwa sasa, Nirvana inapatikana kwenye iPhone, iPad, Android na mtandao. Matoleo ya OS X na Windows yanakuja hivi karibuni
04 - Kumbuka Maziwa
Wengi kufanya-zana wamekuja na wamekwenda, lakini Kumbuka Maziwa (RTM) imesimama mtihani wa wakati. Kama programu nyingi za kufanya-kazi, itakuwezesha kuorodhesha majukumu yako, kukupa mawaidha, na kukushirikisha orodha yako na wengine. Kipengele kimoja cha baridi ni kwamba unaweza kuongeza au kukumbusha kazi kwa maandiko, Twitter au barua pepe. Unaweza hata kupokea kuwakumbusha kwako na IM.
Kipengele kimoja ambacho kinafaa sana ni kwamba RTM inaunganisha na zana zingine kama vile Kalenda ya Google na Outlook, na Evernote.
RTM inapatikana kwenye majukwaa kadhaa ikiwa ni pamoja na wavuti, Mac, iPhone / Pad, vifaa vya Android, Blackberry 10, na Moto wa Moto. Kama ya maandiko haya (Juni 2016) chaguo la Windows na Linux linakuja hivi karibuni.
RTM ni bure, lakini ina toleo la premium na sifa zaidi.
05 - Todoist
Baridi ya kwanza kufikiria kuhusu Todoist ni kwamba ina programu kwa kila kitu ikiwa ni pamoja na wavuti, Android, iOS, OS X, na Windows. Zaidi ina nyongeza za kivinjari za Chrome na Firefox. Hatimaye, unaweza kuunganisha na Outlook na Gmail.
Todoist hutoa kura nyingi za kuandaa kazi zako, ikiwa ni pamoja na orodha ndogo na orodha ndogo ya mradi, uwezo wa kugawana na kushirikiana, na kuweka kipaumbele yako kwa-dos. Inatoa arifa wakati kazi muhimu zinafaa na kusawazisha muda halisi ikiwa unahitaji kusafiri kati ya vifaa.
Todoist ni bure, lakini pia hutoa vipengele vya premium ikiwa ni pamoja na vikumbusho, maoni, na maandiko na vichujio.
06 - Vitalist
Ikiwa wewe ni shabiki wa mbinu za "Getting Things Done" (GTD) Daudi Allen, basi Vitalist inaweza kuwa chombo kwako. Kwa mujibu wa tovuti ya Vitalist, "Vitalist ni kuhusu vitendo, miradi, na mazingira. Vitendo vinawakilisha mambo unayotakiwa kufanywa. Miradi na Mifumo zinawasaidia kuandaa."
Vitalist sio tu inakusaidia kuunda orodha yako, lakini inaweza kukusaidia kukabiliana na kazi katika miradi ya muda mrefu. Inao programu za vifaa vya simu na huunganisha na zana zingine ikiwa ni pamoja na kalenda yako, Jott, na Twitter.
Toleo la msingi linaweza kutoa kila unahitaji kupata mambo. Inatoa vitendo vya ukomo, lakini ni 5 tu ya kila miradi, mazingira, mawasiliano na utafutaji wa smart. Matoleo yaliyolipwa yanakupa chaguo zaidi na hifadhi kwa kiasi cha dola 5 kwa mwezi.
07 - Wunderlust
Jipya kwenye eneo la usimamizi wa kazi, lakini kufanya splash kubwa ni Wunderlust. Inapatikana kwa karibu kila kitu ikiwa ni pamoja na Mac OS X, Android (simu na kibao), iOS (simu, iPad), mtandao, kuangalia, Windows 7,9, na simu, na Chromebook. Pia inafanya kazi na zana zingine kama Gmail na Evernote.
Kama wengine kabla yake, Wunderlust anaweza kufanya kidogo ikiwa ni pamoja na kuongeza kazi na kuweka tarehe zinazofaa, kupata arifa, orodha zinazohusiana na kikundi katika folda, ushiriki na ushirikiane, unaweza kuhifadhi maelezo, kutumia vitambulisho, barua pepe kwa Wunderlust, na hata kuchapisha yako -dos. Ni bure, au unaweza kupata toleo la pro kuhusu dola 5 kwa mwezi, ambayo inakuwezesha kupakia na kusanisha faili kwenye dossi yako, kati ya vipengele vingine vinginevyo.