Fomu ya W-2 inajumuisha habari juu ya mshahara wa wafanyakazi ambao ulilipwa mwaka wa kalenda uliopita na kuacha mishahara hiyo, pamoja na taarifa juu ya faida, na punguzo nyingine kutoka kwa mshahara.
Nini W-2 Fomu Zinatakiwa?
W-2 ni kutokana na wafanyakazi mwishoni mwa Januari, kwa mwaka uliopita wa kalenda. Ikiwa Januari 31 ni mwishoni mwa wiki au likizo, ripoti hizo zinatokana na siku inayofuata ya kazi. Hapa ni tarehe muhimu ya kumaliza kodi ya malipo ya kodi ya tarehe ya tarehe au mwaka wa sasa.
Fomu za W-2 zinatokana na Utawala wa Usalama wa Jamii hadi Januari 31. Baada ya kutoa W-2 fomu kwa wafanyakazi, lazima pia kuwasilisha fomu hizi, pamoja na fomu ya kupeleka W-3, kwenye Usimamizi wa Usalama wa Jamii (SSA).
Siku ya mwisho ya Januari ni jaribio la kuzuia udanganyifu wa ushuru, lakini ina maana kwamba unapaswa kutoa fomu za W-2 kwa wafanyakazi mapema mwezi Januari, hivyo wana nafasi ya kuwaangalia kabla ya kufungwa. Usambazaji wa awali kwa wafanyakazi utapunguza makosa katika fomu za W-2 , kwa hivyo huna fomu ya kusahihisha W-2.
Kukusanya Habari Ili Kuandaa Fomu za W-2
Taarifa ya fomu hii inatoka kwenye rejista yako ya malipo , ambayo inaonyesha jumla ya kila mwaka kwa kila mfanyakazi kwa ajili ya mshahara na kukataa, pamoja na punguzo kwa mipango ya matibabu, akaunti za akiba ya afya, na vitu vingine.
Hapa kuna maelezo zaidi kuhusu habari unayohitaji ili kuandaa fomu hizi za W-2.
Ugumu: Wastani
Muda Unaohitajika: Inategemea idadi ya wafanyakazi na idadi ya punguzo na malipo ya ziada
Hapa ni Jinsi ya Kuandaa Fomu W-2
Maelezo ya Waajiri
Kwa kila W-2 unayotayarisha, unahitaji kuingiza habari kuhusu biashara yako: Nambari ya Kitambulisho cha Waajiri (EIN) na jina la mwajiri na anwani.
Nambari ya Kudhibiti
Unaweza kuongeza nambari ya kudhibiti ndani ndani ya kila W-2, ikiwa unalipa wafanyakazi wengi. Unaweza kuzalisha nambari yako mwenyewe, au programu yako ya maandalizi ya kulipa malipo inaweza kuzalisha namba hii.
Mapato ya Wafanyakazi Unahitaji pia
- Mshahara wa jumla, vidokezo , na fidia nyingine (Sanduku 1). Hii ni malipo makubwa kwa wafanyakazi wote wa saa na waajiriwa.
- Jumla ya kiasi cha kuzuia (Sanduku la 2)
- Mishahara ya Jumla ya Usalama wa Jamii (hadi Upeo wa Usalama wa Jamii ) (Sanduku la 3). Baadhi ya kulipa sio pamoja na mishahara ya Usalama wa Jamii , kwa hivyo unahitaji kupunguza kuingia kwa kiasi hiki.
- Kodi ya Usalama wa Jamii Yote Imezuiwa (Sanduku 4)
- Jumla ya mshahara wa dawa na vidokezo (sawa na mshahara wa jumla) (Sanduku la 5)
- Ushuru wa dawa unazuiliwa (Sanduku 6). Kiasi hiki ni pamoja na kiasi cha kodi ya ziada ya Madawa kwa wafanyakazi wa kulipwa zaidi.
- Vidokezo vya Usalama wa Jamii (Sanduku la 7) na vidokezo zilizotengwa (Sanduku la 8)
Halafu, utahitaji habari kuhusu wafanyakazi na mshahara wa jumla na kukataa kila mfanyakazi kwa mwaka jana:
Malipo mengine. Unaweza kuwa ulilipia malipo ya awali ya EIC (mkopo wa mapato) (Sanduku la 9) na faida za tegemezi (Sanduku 10) ulipwa kwa wafanyakazi.
Habari juu ya Mpango wa Kustaafu, Wafanyakazi wa Kisheria
Kwa kila W-2 unapaswa kuangalia sanduku linalofaa ikiwa mfanyakazi anashiriki katika mpango wa kustaafu (Sanduku 13) au mpango usiofaa (Sanduku 11), ikiwa mfanyakazi huyu ni mfanyakazi wa kisheria (Sanduku 13), au kama mfanyakazi alipokea malipo ya wagonjwa wa tatu (Sanduku 13.
Sanduku la 12
Sanduku la 12 ni kwa kiasi cha fidia nyingine au ripoti, ili kuingizwa katika masanduku ya 1-4. Baadhi ya habari ya kawaida kwa Sanduku la 12:- Usalama wa Jamii usiopokea, RRTA (kustaafu kwa reli), au kodi ya Madawa, juu ya vidokezo au bima ya maisha ya kikundi
- Uchaguzi wa kuchagua kwa 401 (k), 403 (b), na mipango mengine ya kustaafu ya kustaafu
- Malipo yasiyo ya kodi ya kulipa
- Malipo ya parachute ya dhahabu
- Malipo yasiyopunguzwa ya kuhamia gharama
- Mchango kwa akaunti za akiba za matibabu au akaunti za akiba ya afya
- Chaguzi za hisa za mfanyakazi zisizo za kisheria
- Michango iliyoandaliwa ya Roth chini ya 401 (k) au 403 (b) mipango
- Gharama ya chanjo ya afya iliyofadhiliwa na mwajiri, kwa kutumia Kanuni DD, kulingana na mahitaji ya ripoti ya Sheria ya Huduma ya bei nafuu
Sanduku 14
Entries katika Sanduku la 14 ni kwa punguzo nyingine au fidia ambayo lazima ifunuliwe kwa wafanyakazi kwa kurudi kwa kodi. Kwa mfano- Pensheni ya kodi baada ya kodi
- Malipo ya malipo
- Kodi maalum kwa California, New York, New Jersey, na Washington
- Michango ya misaada iliyotolewa na kulipa kwa mfanyakazi
- Bima ya afya na punguzo za faida ya pindo
- Vipunguzo vilivyofanana ( kwa gharama za sare )
- Umoja wa Milipa hutolewa
- Mapato yasiyotarajiwa
- Gharama za gharama za gari zinajumuisha mshahara (100% ya thamani ya kukodisha gari iliyotolewa kwa mfanyakazi na ni pamoja na katika mshahara wa Sanduku 1)
- Kuna pia sanduku la "Nyingine-si kwenye orodha" vitu ulizopunguza kutoka kwa wafanyakazi
Maelezo ya Nchi na ya Mitaa
Katika kifungu hiki, utaingiza taarifa kuhusu mishahara ya serikali na ya ndani na ukizuia. Ingiza:Kumbuka kuwa kuna nafasi kwa majimbo mawili na maeneo mawili kwenye fomu. Ikiwa mtu amefanya kazi katika nchi zaidi ya mbili au maeneo wakati wa mwaka, tumia pili ya W-2 ili ujumuishe maelezo ya ziada.
- Nambari yako ya hali ya barua mbili na nambari ya ID ya kodi ya hali yako ya biashara (angalia na idara ya mapato ya serikali) (Sanduku la 15)
- Mshahara wa Serikali (Sanduku la 16)
- Kodi ya mapato ya serikali imesimama (Sanduku 17)
- Mshahara wa mitaa, ikiwa kuna (Sanduku 18)
- Kodi ya mapato ya ndani yamezuiwa (Sanduku 19)
- Jina la mahali (Sanduku 20)
Angalia Kwa Usahihi
Tumia muda uhakikishe kuwa habari unazowapa wafanyakazi (na hatimaye kwa Utawala wa Usalama wa Jamii na IRS) ni sahihi. Angalia jumla ya usajili wa malipo yako kwa mwaka na uendesha W-3 ili uhakikishe usahihi wa habari zote unazowasilisha.Fomu zilizopangwa kabla
Ikiwa unashikilia fomu zako za W-2, unaweza kuzipata kutoka vyanzo kadhaa:W-2 ni fomu ya sehemu nyingi. Hapa kunarasa za fomu hii:
- Tovuti ya Udhibiti wa Aina ya IRS (inachukua siku 7-15)
- Mtunzi wa fomu ya mtandao au duka la usambazaji wa ofisi.
- Nakala A huenda Utawala wa Usalama wa Jamii. Nakala A kawaida kuchapishwa kwenye fomu nyekundu.
- Nakala 1 ni kwa jiji, hali au eneo
- Nakala B ni kwa kufungua na kurudi kwa kodi ya shirikisho la mfanyakazi
- Nakala C ni kumbukumbu za mfanyakazi
- Nakala 2 ni nakala nyingine kwa jiji, hali, au eneo jingine
- Nakala D ni kumbukumbu za mwajiri.
Chapisha W-2s
Chapisha fomu, ukiangalia ili uwiane na muundo uliochapishwa ikiwa una moja.Shirikisha W-2s
- Kwa Mfanyakazi: Inachukua B, C, 1, na 2
- Kwa Utawala wa Usalama wa Jamii - Nakala A. SSA inahitaji kwamba utumie nakala A kutoka kwa kila mfanyakazi W-2, pamoja na Fomu W-3, mwishoni mwa Februari.
- Weka nakala D kwa rekodi zako.
Bado walichanganyikiwa kuhusu fomu ya W-2? Majibu kwa Maswali Yako Kuhusu Fomu ya W-2 ya 2011
Vidokezo juu ya Kuandaa Fomu W-2
- Nambari ya ID ya kodi ya hali yako ya biashara sio namba yako ya kodi ya kodi ya hali. Mataifa mengi hutumia nambari ya id ya kodi ya shirikisho (EIN) na kuongeza tarakimu hadi mwisho. Angalia na idara yako ya serikali ya mapato kwa habari.
- Pato la kipengee. Mapato ya nambari ya wafanyakazi ni s kodi ya Usalama wa Jamii na kodi ya Medicare, ikiwa ni pamoja na kodi ya ziada ya Madawa.
- Sanduku la 12 - Vitu zaidi ya 4
Ikiwa una vitu zaidi ya 4 kwenye Sanduku la 12, unahitaji kuweka vitu vingine kwa pili W-2. Lakini usijumuishe mshahara wa mfanyakazi na ushikilie kwenye W-2 hii ya ziada. - Fomu ya W-3 , pamoja na Nakala A kutoka kwa fomu zote za wafanyakazi W-2, ni kutokana na Utawala wa Usalama wa Jamii hadi Januari 31. Unapomaliza W-3 na una fomu zote za W-2, tuma hizi kwa wafanyakazi haraka iwezekanavyo, hivyo wana fursa ya kuchunguza fomu. Ikiwa wanapata makosa, unaweza kuzibadilisha kabla ya kutuma ripoti iliyoimarishwa kwa SSA Januari 31.
- Hukumu
Maelezo yanayotolewa katika hii "Jinsi ya" ni kwa madhumuni ya jumla, kukusaidia kukusanya taarifa unayohitaji kuandaa na kuchapisha fomu za W-2. Haikusudiwa kuwa ushauri wa kodi na kwa njia yoyote hakuna habari hii inajaribu kuwa kamili au kukuambia habari zote zinazopaswa kuingizwa katika fomu zako za W-2 . Ongea na mshauri wako wa kodi kwa habari kuhusu hali yako maalum. Kurudi kwa kufungua Mwaka wa Mwisho wa Mshahara na Ripoti za Kodi