Jinsi ya Kuandaa Mizani ya Uchunguzi

Baada ya kuchapisha shughuli zote za kifedha kwa majarida ya uhasibu na kuzifupisha katika kiwanja cha jumla , usawa wa majaribio umeandaliwa ili kuthibitisha kwamba madeni yanafanana na mikopo kwenye chati ya akaunti . Usawa wa kesi ni hatua inayofuata katika mzunguko wa uhasibu . Kwa kweli ni hatua ya kwanza katika "mwisho wa kipindi cha uhasibu" mchakato.

Hatua za Kuandaa Mizani ya Uchunguzi

1. Andika kila akaunti ya wazi ya kiwanja kwenye chati yako ya akaunti kwa nambari ya akaunti . Nambari ya akaunti lazima iwe namba ya tarakimu nne iliyotolewa kwa akaunti wakati unapoweka chati ya akaunti. Andika misaada yako yote na mikopo kutoka kwa kila akaunti ya kiwandishi. Unapaswa kuwa na meza na nguzo nne. Nguzo lazima iwe nambari ya akaunti, jina la akaunti, debit, na mikopo.

1. Kwa akaunti ya kila kiwanja kilicho wazi, jumla ya madeni yako na mikopo kwa kipindi cha uhasibu ambacho unaendesha usawa wa majaribio. Rekodi jumla kwa kila akaunti katika safu inayofaa. Ikiwa madeni na mikopo hazilingani, basi kuna kosa katika akaunti za jumla za kumbukumbu. Kuendesha usawa wa majaribio kwa mara kwa mara, angalau kila mwezi, husaidia kutambua matatizo yoyote haraka na kwa urahisi na kuitengeneza mara tu wanapoondoka. Kuandaa usawa wa majaribio unapaswa kuunganishwa na mzunguko wa bili wa kampuni.

2. Usiandalie viingilio vyovyo vya kurekebisha bado. Uwiano wa majaribio huandaliwa kabla ya kufanya viingizo vya kurekebisha. Usawa wa awali wa majaribio umeandaliwa kuchunguza makosa yoyote ya hisabati kabla ya kufanya vifungu vya kurekebisha au kuanza kufunga vitabu vyako kwa muda wa hesabu.

3. Ikiwa unapata una usawa wa usawa wa majaribio, kwa maneno mengine, madeni hayafanani na mikopo, basi una hitilafu katika mchakato wa uhasibu. Hitilafu hiyo inapatikana na kurekebishwa.

   Hatua ya kwanza katika kutafuta hitilafu ni kuongeza tu nguzo za mikopo na debit tena kuangalia hesabu zako. Ikiwa bado haziongezi, kisha uondoe safu ndogo kutoka kwa kikubwa na uangalie kiasi cha kukosa katika safu ndogo. Ukiipata, umepata hitilafu yako.

1. Kuna mbinu zingine za kawaida kufuatilia kosa katika usawa wa majaribio. Ikiwa madeni na mikopo si sawa, angalia kama namba 2 inagawanywa sawa na tofauti. Ikiwa inafanya, angalia akaunti, angalia akaunti isiyo sahihi katika safu na jumla kubwa ambayo inalingana na nusu tofauti. Ikiwa unapata hii, umepata hitilafu yako.

1. Njia nyingine ni kutumia namba 9 ili kupata kosa la kubadilisha. Ikiwa namba 9 inagawanya sawasawa na tofauti kati ya mikopo na madeni, una kosa la kufungua. Rudi nyuma juu ya matoleo yako ya mikopo na debit ili ujaribu kupata kosa lako la kupakia.

2. Mifano ya makosa mengine ambayo inaweza kusawazisha usawa wa majaribio ni:

   • Sio pamoja na akaunti ya kumbukumbu katika hesabu ya uwiano wa majaribio
   • Kufanya kosa katika kuingizwa kwa gazeti la kiwanja
   • Kuweka akaunti kibaya kwenye safu za usawa za majaribio
   • Kutenganisha kiasi cha akaunti ya kiongozi
   • Inapeleka kuingia kwa gazeti la uhasibu kwenye akaunti mbaya ya kiongozi wa jumla

Mazingatio ya ziada

1. Ikiwa unashindwa kufanya kuingia kwa gazeti, haitaonyesha kama kosa katika usawa wa majaribio.

2. Ikiwa unarekodi shughuli za fedha katika akaunti isiyo sahihi, haitaonyesha kama kosa katika usawa wa majaribio.

3. Ikiwa unasafirisha nambari kwenye safu ya debit na idadi katika safu ya mikopo, haitaonekana katika usawa wa majaribio.

4. Kushindwa kuchapisha kuingilia mwandishi wa gazeti kwenye jarida la gazeti haitaonekana katika usawa wa majaribio.