Kila biashara, ndogo au kubwa, inapaswa kufanya uamuzi kuhusu jinsi na wakati wa kurekodi mapato na gharama. Chaguo mbili za kurekodi hii huitwa "fedha" na "kuongezeka."
Kwa madhumuni ya kodi, unahitaji kufanya uamuzi huu kwa biashara yako kabla ya kufungua kodi ya kwanza ya kodi ya biashara .
Jinsi Uhasibu wa Uhasibu wa Kazi
Katika uhasibu wa fedha, shughuli zinarekodi wakati fedha hubadilishana mikono.
Mapato yamesabiwa unapopokea pesa na gharama zinarekodi wakati wanapwa kulipwa.
Mfano wa 1: Kwa shughuli ya mapato , ikiwa unafanya huduma na muswada mteja, unarekodi mapato kwa madhumuni ya uhasibu wa fedha tu wakati umepokea malipo kwa huduma hiyo. Ikiwa unatumia ankara mnamo Agosti 12 na hupokea malipo hadi Septemba 1, unasajili malipo ya mnamo Septemba 1.
Mfano wa 2: Kwa shughuli ya gharama, unaweza kupata muswada wa huduma ya simu, lakini kwa uhasibu wa fedha haukurekodi gharama mpaka ulipopia kulipa muswada huo . ikiwa unapokea muswada mnamo Agosti 15 na huna kulipa muswada hadi Septemba 1, huna kurekodi gharama hadi Septemba 1.
Pro na Con: Uhasibu wa fedha ni rahisi kukumbuka na kurekodi, kwani inakufuata biashara yako kuangalia akaunti. Wakati uuzaji umeandikwa kwenye akaunti yako ya kuangalia, imeandikwa katika biashara yako.
Lakini utaratibu wa uhasibu wa fedha hauwezi kuonyesha picha halisi ya shughuli zako za biashara, kwani mwezi uliokuwa umeshughulika au upole ni tofauti na mwezi ulipopokea pesa.
Jinsi ya Uhasibu wa Uhasibu
Katika malipo ya uhasibu, shughuli hiyo imerekodi inapatikana (imeanzishwa) kwa kupeleka ankara au kupokea muswada.
Katika Mfano 1: Kwa ajili ya shughuli za mapato, kwa kutumia njia ya accrual, utaandika rekodi wakati kazi imekamilika au bidhaa imepata; yaani, umepata malipo. Katika mifano hapo juu, mapato yako yanarekodi wakati unapotuma muswada huo, hata kama huja kulipwa. Gharama ni kumbukumbu wakati upokea muswada huo, hata kama hujalipa.
Katika Mfano 2: Kwa shughuli ya gharama. Unapopokea muswada wa gharama, inachukuliwa gharama ya kodi. Kwa hiyo unaweza kuitenga kwa mwaka huo, hata kama hujalipa muswada bado.
Pro na Con: Uhasibu wa Accrual unachanganya zaidi, lakini inaonyesha shughuli zako za kila mwezi kwa usahihi.
Kuweka Njia Yako ya Uhasibu
Makampuni mengi madogo hutumia njia ya fedha ya uhasibu, kwa sababu ni rahisi na rahisi kuamua wakati wa kurekodi mapato na gharama. Lazima utumie njia ya accrual ikiwa
- biashara yako ina mauzo ya zaidi ya dola milioni 5 kwa mwaka, au
- biashara yako inachukua hesabu ya vitu ambavyo utaziuza kwa umma na risiti zako zote ni zaidi ya dola milioni 1 kwa mwaka.
"Kwa ujumla, ikiwa unatoa, ununuzi, au unauza bidhaa, unapaswa kuweka hesabu na utumie njia ya uingizaji wa mauzo na ununuzi wa bidhaa."
Malipo ni pamoja na bidhaa yoyote unazouza, pamoja na vifaa ambavyo kimwili itakuwa sehemu ya bidhaa inayotengwa kwa ajili ya kuuza.
Mwisho wa Shughuli za Mwaka na Njia ya Uhasibu
Mwishoni mwa mwaka wako wa fedha, fedha na uhasibu wa ziada lazima uzingatiwe wakati wa shughuli. Hapa ni jinsi gani:
- Mapato Kama wewe ni juu ya uhasibu wa ziada na unataka kupata kipato katika mwaka huu, tuma bili kabla ya mwisho wa mwaka. Ikiwa unataka kuchelewesha mapato, usitumie bili mpaka baada ya kuanza mwaka ujao. Kwa uhasibu wa fedha, kulipa muswada huo mwaka unapotarajia kipato cha chini kabisa.
- Gharama Tumia gharama katika mwaka unapotaka gharama hizo zihesabiwe, ili kupunguza kodi yako. Huna lazima kulipa muswada huo mwaka huo, ikiwa unatumia uhasibu wa ziada.
Mikopo isiyo ya kukusanya / Madeni mabaya
Chini ya njia ya kuongezeka, ikiwa una wateja ambao hawajawalipa, unaweza kuandika, au kupunguza kodi yako, madeni mabaya haya .
Kwa mfano, hebu tuseme kuwa una mteja uliyetayarisha Februari. Umejaribu mara kwa mara kukusanya pesa na hatimaye umeamua kuwa mteja huyu hawezi kulipa. Ikiwa unatumia njia ya uhasibu wa ziada, tayari umeandika uuzaji. Kabla ya mwisho wa mwaka, unaweza kuchukua kuchukua kiasi hiki cha kukusanya kutoka kwa mapato yako, na hivyo kupunguza kipato chako cha jumla na dhima yako ya ushuru.
Kwa habari zaidi
Kwa habari zaidi juu ya vikwazo vya IRS juu ya mbinu za uhasibu, angalia sehemu hii ya Uwasilishaji wa IRS 538: Kipindi cha Uhasibu na Mbinu.
Kikwazo: Taarifa katika makala hii haikusudi kuwa kodi au ushauri wa kisheria. Ikiwa hujui kuhusu njia gani ya uhasibu ya kuchagua, angalia na mshauri wako wa kodi ya kitaaluma.