Swali: Ninajumuisha nini katika Kitabu cha Mfanyakazi au Sera na Mwongozo wa Utaratibu?
Kila biashara ambayo ina wafanyakazi (hata mfanyakazi mmoja tu) inapaswa kuwa na kitabu cha mfanyakazi . Makala hii inaelezea sehemu zinazopaswa kuingizwa na mambo mengine ya kisheria ambayo yanahitaji kuwa sehemu ya kitabu.
Jibu:
1. Faida ya Waajiriwa.
Eleza faida zinazotolewa kwa wafanyakazi. Eleza jinsi wafanyakazi wanaweza kustahili faida na kama wafanyakazi wote wanahitimu.
Baadhi ya waajiri huzuia faida fulani tu kwa wafanyakazi wa wakati wote, basi kuelezea nini "muda kamili" ina maana. Unaweza kuzuia faida kwa wafanyakazi ambao wamekamilisha muda wao wa majaribio; kueleza jinsi hii inavyofanya kazi. Jumuisha faida zinazohitajika na sheria, kama fidia ya mfanyakazi na bima ya ukosefu wa ajira. Lazima kulipa kwa haya, ili uweze kupata mikopo kwao. Mwishowe, jumuisha mjadala wako wa kuinua na kukuza hapa, badala ya sehemu ya tathmini hapa chini. Majaribio haipaswi kuunganishwa moja kwa moja na kuinua, ingawa mara nyingi ni vigumu kutenganisha.
2. Wakati wa Kuondoka
Hunahitajika kisheria kutoa wafanyakazi mara kwa mara, kwa ajili ya likizo, likizo, wakati mgonjwa au wakati binafsi. Kwa hivyo, ikiwa unatoa wakati, pata mikopo kwa hiyo. Eleza ni siku gani zinazotolewa kwa ajili ya likizo na jinsi ustahiki wa likizo umeamua. Jumuisha maelezo ya jinsi kulipa kwa muda kwa wafanyakazi, kwa mfano.
Eleza hali ambayo inaweza kusababisha mfanyakazi kupoteza muda; kwa mfano, kama mfanyakazi hafanyi kazi siku moja kabla na baada ya likizo, hakuna kulipa kulipwa kwa likizo.
e. Sera za Ofisi.
Eleza sera zote, ikiwa ni pamoja na vikwazo juu ya matumizi ya sigara na matumizi ya madawa ya kulevya ("Sisi siyo ofisi ya matumizi yasiyo ya sigara, yasiyo ya madawa ya kulevya."> Eleza sababu za sera, kama unataka.
Jumuisha sera juu ya ubaguzi. Jambo muhimu zaidi, kuelezea sera za mahudhurio na madhara ya kutokuja mbali na kutokuwa na muda mrefu. Angalia orodha kamili ya sera za ofisi .
4. Tathmini ya waajiri, nidhamu, na kukomesha. Katika sehemu hii, kuelezea ni jinsi gani wafanyakazi wanapimwa na wakati gani. Jadili mchakato wa nidhamu kwa ukiukwaji wa sera. Kwa mfano, ni maonyo ngapi gani mfanyakazi anaweza kuonyeshwa mwishoni? Jumuisha taarifa juu ya kile ambacho makosa ni kali sana ni sababu ya kukomesha kwa haraka (matumizi ya madawa ya kulevya, kuiba, unyanyasaji, nk), na kuelezea kile kinachotokea kwa mfanyakazi kulipa wakati wa kukomesha. Unapaswa pia kuingiza sentensi au mbili kwa kutoa taarifa (unataka taarifa ya wiki mbili, bila shaka). Lakini huna haja ya kutoa taarifa kwa wafanyakazi ambao wanaachwa, isipokuwa unataka.
5. Utaratibu wa Ofisi.
Kitabu cha mfanyakazi ni nafasi nzuri ya kupitia taratibu za ofisi. Je! Kinachotokea nini kwanza asubuhi? Tunafanya nini ikiwa ni moto? Je! Wauzaji wa nje / waombaji hutumiwaje? Kuwa na masuala ya juu yanayofunikwa katika kitabu hiki hufanya mafunzo ya hifadhi mpya rahisi na inatoa wafanyakazi nafasi ya kuangalia wakati kitu kinatokea.
Vitu mbili vya kisheria ambavyo pia lazima ziingizwe katika kitabu cha mfanyakazi wako:
1. Taarifa ya "Hakuna Mkataba".
Hutaki mfanyakazi yeyote afikiri ana mkataba ambao unapaswa kuwaweka kwa kipindi fulani cha wakati. Hakikisha wafanyakazi wanajua kuwa huwapa mkataba wa ajira. Unahitaji kuwa na uwezo wa kumaliza mfanyakazi wakati wowote. Kuwa makini wasiseme kitu kama "Baada ya kipindi cha siku 90 ya uchunguzi ...." Maneno haya yanamaanisha kwamba mtu ameajiriwa kwa siku 90, na unaweza kuamua kuwa hawafanyi kazi baada ya siku moja! Pata msaada wa mwanasheria wa kuandaa lugha hii "hakuna mkataba".
2. Sahihi ya Mfanyakazi. Mpa kila mfanyakazi mpya nakala ya kitabu cha kukodisha, na mfanyakazi atasoma na kisha ishara kwamba yeye anaelewa yaliyomo katika kitabu hiki. Ingawa hii haiwezi kuzuia matatizo ya mfanyakazi, inaweza kusaidia kama mfanyakazi ataleta mashtaka dhidi yako, akisema "hawajui" tabia yao inaweza kuwafukuza.
Zaidi juu ya kitabu cha mfanyakazi s