Njia rahisi ya kuweka biashara yako kwenye kufuatilia
Huna kuua mti au kufunga ofisi kwa wiki ili kuunda mpango wa kimkakati. Kwa kweli, unaweza kuunda mpango wa mafanikio kwa biashara yako kwa siku moja tu. Haina budi kuwa kazi kubwa au kubwa. Haihitaji kuwa kamili au dhana. Tu kunyakua watu wachache muhimu katika shirika lako, futa simu na hebu kuanza.
Hatua ya Kwanza - Kuwa bora.
Matokeo ya mpango mkakati wa maendeleo na kutekelezwa ni kuendeleza faida ya ushindani.
Ni nini faida ya ushindani? Biashara ya kando kando, ni jibu tu kwa: Ni nini kampuni yako inaweza kufanya vizuri kuliko kampuni yoyote?
Kuelewa faida yako ya ushindani ni muhimu. Ndiyo sababu wewe ni katika biashara. Ni nini unachofanya vizuri ambacho huchota wateja kununua bidhaa / huduma yako badala ya mshindani wako. Makampuni yenye mafanikio makubwa hufanya uchaguzi kuwa wa kipekee na tofauti katika shughuli ambazo ni kweli, nzuri sana na zinazingatia nguvu zao zote katika maeneo haya. Unaweza kuamua kuingiza faida yako ya ushindani katika kauli yako ya ujumbe na / au maono.
Hatua ya Pili - Sema lengo lako.
Taarifa ya utume ni taarifa ya kusudi la kampuni. Ni muhimu kwa kuweka uangalifu juu ya nini biashara kampuni iko sasa na mteja inahitajika sasa inajitahidi kutumikia. Pia hutumika kama mwongozo wa shughuli za siku hadi siku na kama msingi wa uamuzi wa baadaye.
Kuandika taarifa ya utume, jibu maswali: Biashara yetu ni nini? Tunajaribu kufikia kwa wateja wetu? Sababu ya kampuni yetu ni nini?
Hatua ya Tatu - Angalia taswira ya baadaye.
Maono ya kimkakati ni sura ya baadaye ya kampuni - mwelekeo unaoongozwa, mwelekeo wa wateja unapaswa kuwa na, nafasi ya soko inapaswa kujaribu kuchukua, shughuli za biashara zinazohitajika, na uwezo unaojenga kuendeleza.
Kuunda maono ya kimkakati unapaswa kufafanua aina gani ya biashara kampuni inayojaribu kuwa na kuifanya shirika kwa hisia ya hatua yenye kusudi. Fikiria kubwa! Kuandika taarifa ya maono, jibu swali hili: Je! Biashara yetu itaonekana kama miaka 5 hadi kumi kutoka sasa?
Hatua ya Nne - Chukua hesabu.
Uchunguzi wa nguvu (Uwezo, Nguvu, Fursa, Vitisho) husaidia uangalie sana katika shirika lako. Ni chombo cha kusaidia kuzalisha vizuri kati ya uwezo wa kampuni na fursa zake.
Tathmini uwezo wako na udhaifu kwa kujibu maswali haya: Tunafanya nini bora? Je! Hatuwezi kufanya vizuri? Je, kampuni yetu ni rasilimali - mali, mali miliki, na watu? Ni uwezo gani wa kampuni (kazi)?
Tathmini fursa na vitisho vyako kwa kujibu maswali haya: Nini kinachotokea nje ambacho kitaathiri kampuni yetu? Nguvu na udhaifu wa kila mshindani ni nini? Je! Ni nguvu za kuendesha gari nyuma ya mwenendo wa mauzo? Je, ni muhimu sana na uwezekano wa masoko muhimu? Ni nini kinachotokea ulimwenguni ambacho kinaweza kuathiri kampuni yetu?
Hatua ya Tano - Wasifu wateja wako.
Ikiwa unataka kuhamasisha kampuni yako kuwa na mafanikio kwa faida ya kudumu, unahitaji kukutana na mahitaji ya wateja wako na unataka bora zaidi kuliko washindani wako.
Kuendeleza wasifu wa wateja kwa kujibu: Ni mahitaji gani ya wateja wetu, motisha, na sifa? Je, sisi pekee hutoa thamani kwa wateja wetu? Tunapaswa kuboresha nini ili kukuza wateja wetu?
Hatua ya sita - Andika malengo na malengo yako.
Malengo na malengo ni kama hatua za hatua kwa ujumbe na maono yako. Malengo na madhumuni ya kweli ni yaliyotokana na uchambuzi wa SWOT na wasifu wa wateja. Malengo yaliyowekwa ajenda, ni pana, na ya asili duniani. Andika malengo mawili hadi tano ambayo hutoa hatua kwa ujumbe / maono yako na itachukua miaka michache kufikia. Kisha, kuendeleza malengo kufikia kila lengo. Malengo inapaswa kupimwa, quantifiable, na kusaidia malengo yako. Fikiria juu ya kufanikiwa nao kwa muda wa mwaka mmoja. Malengo yenye ufanisi lazima inasema jinsi gani ya utendaji wa aina gani wakati unapaswa kutekelezwa na nani.
Hakikisha malengo yako na malengo yako ya kujenga juu ya uwezo wako; panda udhaifu wako, fidia nafasi zako na kutambua vitisho vyako.
Hatua ya Saba - Tathmini rasilimali zako.
Sasa kwa kuwa umekamilisha malengo na malengo yako, ni wakati wa kufanya tathmini ya rasilimali. Moja ya vikwazo kubwa zaidi kwa mipango yote ya kimkakati iliyowekwa vizuri ni wakati na fedha. Kama ilivyo na kila biashara, bajeti sio kubwa sana kutosha kufanya kila kitu unachotaka kufanya. Kipaumbele malengo muhimu kwa kuuliza: Je, utekelezaji wa malengo hufanya hisia za kifedha? Je! Una rasilimali za kibinadamu ili kufikia mpango wako?
Hatua Nane - Chukua hatua.
Mbinu huweka mipangilio maalum ya vitendo / mipango inayoongoza kutekeleza malengo na malengo yako. Kimsingi, weka orodha ya kufanya kwa kila lengo. Njia ya haraka ya kuendeleza mbinu zako ni kujibu swali hili: Nini barabara za barabara zilizopo kufikia lengo langu? Tumia jibu la kuendeleza vitu vya hatua kwa kila lengo. Shirikisha majukumu na muda wa muda ili kuhakikisha utekelezaji. Njia nzuri ya kupata kununua kutoka kwa wafanyakazi wako ni kuwapa lengo kwa kila mfanyakazi. Mwambie aandike mpango wa utekelezaji na awe na jukumu la kuhakikisha kila kazi imekamilika.
Hatua ya Tisa - Weka alama.
Katika hatua ya sita, uliandika malengo yaliyopimwa. Weka vipimo na malengo haya kwenye alama ya juu (katika Excel), ambayo inafanya kazi kama jopo la chombo lililoongoza kampuni yako kuelekea kufikia maono yako. Kwa kadi ya alama, unaweza kufuatilia kikamilifu maendeleo yako kila mwezi.
Hatua ya kumi - Fanya mkakati tabia.
Kiongozi aliyejitoa kwa utekelezaji wa mkakati na mpango ni muhimu. Mpango unahitaji kuungwa mkono na watu, fedha, wakati, mifumo, na juu ya mawasiliano yote. Kuwasiliana na mpango kwa kila mtu katika shirika lako. Shika mkutano wa mkakati wa kila mwezi au robo mwaka ili ueleze juu ya maendeleo ili kufikia lengo. Usisahau kuchukua hatua za kurekebisha wakati unahitajika na ufanane na mabadiliko ya mazingira.
Hitimisho
Neno langu la mwisho la ushauri ni mpango ni hati iliyo hai. Haihitaji kuwa kamili au asilimia 100 kamili ili kuanza kutumia mpango wako wa kimkakati. Biashara bila mpango ni kama gari bila usukani. Rasimu mbaya ni bora zaidi kuliko mpango wowote. Weka mpango wako kwenye karatasi ili uweze kuangalia nyuma mwaka 2004 na kusherehekea mafanikio yako ya kupata vizuri. Mipango ya Furaha!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) ni mkuu wa M3 Mipango, kampuni ya maendeleo ya biashara ambayo husaidia makampuni kuelewa ni nani, wapi wanapoenda, na jinsi watafikia huko. Yeye pia ni mwalimu na mwandishi.