Ni nini na wakati wa kuripoti?
Mabadiliko ya sheria ya hivi karibuni yanahitajika kuwa mnamo Januari 1, 2015, biashara na waajiri wote, kwa ujumla, wanapaswa kutuma na kuwapatia wafanyakazi wote habari zifuatazo:
- Kazi zinazohusiana na kazi ndani ya saa 8.
- Hospitalizations zinazohusiana na kazi, ukikatwa na kupoteza na kila hasara ya jicho ndani ya masaa 24.
- Rekodi yote ya sindano na majeraha ya papa.
- Rekodi yote ya kiwango cha kizingiti cha kuhama (STS) kesi ya kupoteza kusikia.
- Rekodi MSD zote.
- Kesi yoyote ambayo inahitaji mfanyakazi kuwa medically kuondolewa chini ya mahitaji ya standard OSHA afya
- Rekodi matukio yote ya maambukizi ya kifua kikuu.
Kwa hiyo, ni nini hasa OSHA 300 Ingia?
Kitengo cha OSHA 300 ni fomu inayotumiwa na waajiri wote, kama inavyotumika, kudumisha logi kwa muhtasari wa majeraha na magonjwa ya wafanyakazi. Hati hiyo inapaswa kuwa mahali ambapo inaonekana kwa wafanyakazi wote na ambapo biashara au shughuli zinafanywa. Fomu hiyo ina sehemu kuu tatu: kitambulisho, maelezo, na uainishaji.
Sehemu ya kwanza ina jina, nambari ya kesi na cheo cha kazi, safu ya pili inatoa maelezo ya mahali ambapo tukio lililotokea, pamoja na tarehe na eneo la kuumia, wakati eneo la tatu lina habari juu ya aina ya kuumia, siku mbali na kazi na Siku ngapi kazi itakuwa imepunguzwa.
Vidokezo Wakati Uhifadhi Msajili
Ni muhimu kudumisha logi yenye sahihi na kujazwa na habari wakati. Fuata vidokezo hivi wakati wa kujaza logi lako:
- Logi inahitaji kuhifadhiwa kulingana na miaka ya kalenda sio fedha.
- Taarifa itatumwa ndani ya siku saba baada ya kesi inayoonekana.
- Weka na uendelee magogo OSHA 300 kwa miaka mitano. Futa au kuongeza matukio kama inahitajika kuweka maelezo ya up-to-date.
Waajiri lazima waendelee kuumia na kumbukumbu za ugonjwa kwa kila kuanzishwa.
Wafanyakazi hawana ripoti ya kufanya kazi mahali pa kila siku, basi rekodi lazima zihifadhiwe mahali ambapo zinalipwa au kwa msingi ambao zinafanya kazi
- Fomu zinapaswa kutumwa na kudumishwa na waajiri wote hata kama hakuna majeruhi ya kumbukumbu au magonjwa yaliyotokea wakati wa mwaka wa kalenda
- Fomu sawa na zinazotolewa na wakala wa bima lazima zitumike, lakini zinahitaji kuhifadhi habari sawa na inavyotakiwa na logi ya OSHA 300.
Ni Fomu Zinazohitajika Mbali na Ingia ya OSHA 300?
Fomu zifuatazo zitajazwa na kudumisha kama sehemu ya mchakato wa logi la OSHA 300:
- OSHA Fomu ya 300 ya Usaidizi wa Kufanyika Kazi na Matatizo.
- Fomu ya OSHA Fomu 300A Muhtasari wa Majeraha na Magonjwa yanayohusiana na Kazi, na
- Taarifa ya Tukio la Kuumiza na Ugonjwa (OSHA Fomu 301).
Faida za Kudumisha Kumbukumbu
Rekodi hizi zitafaidika kwa kila biashara ya ujenzi kwa sababu zinaweza kutumika kwa madhumuni yafuatayo:
- Tathmini ya usalama wa mahali pa kazi inaweza kuchambuliwa ili kuamua masuala ya usalama
- Muhtasari wa matukio inaweza kutumika kutambua na kuzuia hatari mara kwa mara
- Imetumia taarifa kutoka mwaka uliopita ili kuzingatia na kuimarisha kipimo cha usalama juu ya shughuli fulani ambazo zimekuwa sehemu ya matukio wakati wa miaka iliyopita
- Kitengo cha OSHA 300 kinaweza kutumiwa kuangalia rekodi wakati wa uchunguzi unaoendelea au madai.
Nifanye Nini Kuandika Ingia ya Muhtasari?
OSHA fomu 300 Agizo la lazima lipowekwa kila mwaka hadi Februari 1 ya mwaka uliofuata, kwa muhtasari wa majeruhi yote kutoka mwaka uliopita. Logi lazima ionekane kutoka Februari 1 mpaka Aprili 30.
Hata hivyo, ni muhimu kuelewa kwamba kama mfanyakazi anaomba nakala ya ripoti yao ya kuumia, mwajiri anahitajika kuwapa nakala ya logi ya OSHA 300 kabla ya mwisho wa biashara siku inayofuata ombi. Logi lazima pia ishara na mtendaji wa kampuni au mwakilishi aliyeidhinishwa akionyesha kuwa taarifa ni ya kweli na sahihi.
Citation na Adhabu kwa Si Kuhifadhi OSHA yako 300 logi
Wakati wa ukaguzi wa OSHA, logi ya 300 kwa kawaida itakuwa hati ya kwanza utaulizwa kutoa. Ni mahitaji ya kuwasilisha na kudumisha logi hii. Vinginevyo, unaweza kufadhili hadi $ 8,000 kwa kila mwaka wa ukiukwaji. Sekta za biashara na ujenzi zinaweza kukabiliana na adhabu ya $ 1,000 kwa kila mwaka wanaoweza kushika fomu ya logi ya OSHA 300. Pia kuna uwezekano wa kutaja tofauti inaweza kutolewa kwa kila aina ya OSHA 301 isiyojazwa kabisa au kwa usahihi.
Orodha ya Makosa ya kawaida Wakati wa kufungua Ingia ya OSHA 300
Kuwa makini wakati wa kufanya maelezo juu ya logi, na jaribu kuepuka masuala haya ya kawaida:
- Waajiri wanaweza kupotosha kuwa tukio la rekodi ya OSHA ni
- Kufikiri kwamba mwanga wajibu sio kizuizi cha kazi
- Kupuuza taarifa ya mfanyakazi si sahihi au haiwezi kutumika kama kumbukumbu
- Waajiri hawataripoti kuumia kwa sababu mfanyakazi aliyeathirika hakuripoti kwa wakati au mara moja
- Matibabu ni rekodi isipokuwa inapofanyika kwa ubaguzi katika kanuni, moja ambayo ni msaada wa kwanza
- Kusahau kuweka wimbo wa siku iliyopotea wakati wa matukio ya muda mrefu
Ni nani aliyeachiliwa kutoka Kudumisha Fomu?
Katika sehemu ya kwanza ya makala yetu, tulielezea kuwa si makampuni yote yanayotakiwa kudumisha fomu ya logi ya OSHA 300. Kuna waajiri wengine ambao hawapatikani na mahitaji ya shirikisho, ikiwa ni pamoja na kuchapishwa kwa 300 A. Orodha ya viwanda vya msamaha huweza kupatikana kwenye tovuti ya OSHA. Kumbuka kwamba Ofisi ya Takwimu za Kazi bado inaweza kuchagua waajiri walioachiliwa kushiriki katika utafiti wa takwimu za kila mwaka, na unapaswa kutembelea tovuti ya OSHA kwa kanuni za hivi karibuni na mahitaji kuhusiana na mwongozo wa taarifa na uhifadhi.
Fomu zote zinaweza kupatikana kwenye tovuti ya OSHA na habari juu ya kanuni za hivi karibuni.