Kupata kutoka A hadi B
Mpango wako wa utekelezaji ni sehemu ya mpango wako mkubwa wa biashara, ambapo utafafanua malengo, ugawa majukumu na muda uliopangwa, na ubadilisha maendeleo yako kuelekea kufikia malengo na milestones ambayo itaashiria ukuaji wa biashara yako.
Kufafanua Malengo Ya wazi
Malengo yako yanapaswa kuwa kioo wazi na hasa yameandikwa tangu utatumia kama kizuizi kwa ajili ya mpango wa utekelezaji. Kwa mfano, hebu fikiria kuanza kwako ni kampuni ndogo ya ushauri. Lengo lako linapaswa kuwa ngumu lakini linapatikana, na linaweza kusoma kitu kama hiki:
- Sala nafasi ya ofisi na uwe wazi kwa biashara katika miezi mitatu.
- Ishara wateja watatu ndani ya miezi mitatu ya kwanza ya shughuli.
- Ishara wateja 10 katika mwaka wa kwanza.
Kuweka malengo na malengo sahihi kwa utekelezaji wa mpango wako wa biashara utawachochea kuonyesha na kufanya kila siku. Ikiwa huna kuweka malengo ambayo yanakuhimili kila siku, ni rahisi kupungua katika biashara yako na kuacha tu kufanya vizuri . Malengo yako ni wapi matumaini na mawazo yanatafsiriwa katika vitendo.
Kuwavunja Katika Kazi
Sehemu hii ya mpango wa utekelezaji wa biashara yako ni nini kinachopaswa kukamilika, ili kufikia malengo yako makubwa.
Jumuisha meneja wa kazi kwa kila hatua, ili majukumu yawe wazi na kuna uwajibikaji.
Unapofanya kazi iliyoelezwa vizuri na majukumu yako mwenyewe, maelezo haya yanapaswa kuwa wazi na kwa ujumla; usiingie hatua kwa hatua, ufafanuzi wa micromanaged ya jinsi kazi zitafanyika.
Badala yake, kusisitiza matokeo yaliyotarajiwa yanayohusiana na kazi hizi. Kuendelea na mfano hapo juu, sehemu ya kazi ya mpango wako wa kutekeleza inaweza kuangalia kama hii:
- Nafasi ya ofisi salama - wakala wa mali isiyohamishika
- Pata leseni na vibali - wewe
- Weka simu za ofisi na kompyuta - meneja wa ofisi
- Anza kuajiri wateja - meneja wa mauzo
- Unda dhamana ya masoko - meneja wa masoko
- Kuomba rufaa kutoka kwa wateja - meneja wa uhusiano
Orodha hii ni dhahiri sana kwa kampuni hii na ni mfano mfupi. Unaweza kuingia katika maelezo zaidi, kugawa majukumu kwako mwenyewe kama kupata fedha, mitandao na wateja wanaotarajiwa , na kadhalika.
Kugawa muda
Ili kuamua jinsi mpango wako wa kutekeleza ni kweli, kila kazi lazima iwe pamoja na wakati unaofaa wa kukamilisha. Kazi zingine zitachukua muda zaidi kuliko wengine, hivyo fanya kazi nzuri ya kuweka makadirio ya kweli. Ikiwa unakwenda katika eneo lisilojulikana na sehemu yoyote ya mpango wako, ni wajibu wako kufanya utafiti, kufuatilia rasilimali za mafundisho ambayo itakusaidia kupitia utekelezaji, au kupata mshirika, mshauri au mkandarasi aliye na uzoefu wa moja kwa moja ili kusaidia kutekeleza .
Unapaswa kuwa na fujo lakini busara kwa ugawaji wa muda wako ili kuhakikisha sio kukamilika tu, bali pia kazi inayofaa.
Kwa usaidizi katika kutengeneza nyakati hizi, tumia programu kama vile Microsoft Project, au tengeneze chati yako ya Gantt - chombo cha manufaa kinachoonyesha muda gani utakayochukua ili kukamilisha kazi tofauti na ambayo inapaswa kutekelezwa kazi.
Kufanya Maendeleo
Wewe au mwanachama wa timu yako ya usimamizi inahitaji kuwa na malipo ya kufuatilia maendeleo ya kila kazi na asilimia ya kukamilisha ya kila lengo ikiwa unatarajia kutekeleza mpango wako wa biashara kwa ufanisi bila kuchelewa.
Wakati kuchelewa hutokea, hata hivyo, jaribu kupata mizizi ya tatizo. Je, mtu aliyehusika ameipa mpira? Alikuwa na majukumu mengi sana ya kushughulikia? Je, mtu wa tatu, kama vile muuzaji au benki, hawezi kushikilia mwisho wake wa mpango? Tengeneza chati yako ya Gantt ipasavyo kuhesabu kwa kuchelewesha, toa alama ya mwisho uliopita na sababu imepotea.
Ingawa hatua zilizo hapo juu zinaweza kuonekana kama kupungua, siku za mwanzo za utekelezaji katika mwanzo ni muhimu sana; ni wakati ambapo mwelekeo mzuri wa usimamizi umewekwa na pia pengine nyakati zenye maumivu wakati mapato bado hajaanza kuingia. Kwa ufanisi zaidi unapoanza kutekeleza mpango wako wa biashara, uwezekano zaidi ni kwamba utaishi kipindi hiki cha mwanzo.