Vipengee vya Malipo ya Mpangilio
Mambo 4 ya Kuzingatia Wakati Unapochagua Njia ya Kusanya Nyumba
Si kila njia ya ukusanyaji wa kodi ni sawa kwa mwenye nyumba yote.
Kuangalia mambo haya manne inaweza kukusaidia kutambua njia ambayo itafanya kazi bora kwako na wapangaji wako.
1. Idadi ya wapangaji / Units ya Kukodisha:
Ikiwa una mali 20 ya kukodisha, labda hawataki mtu kubisha milango 20 kukusanya kodi mwezi wa kwanza wa kila mwezi. Utataka njia iliyoeleweka zaidi na yenye ufanisi wa kukusanya kodi.
2. Umbali kutoka kwa Mali ya Kukodisha:
Ikiwa unakaa mbali na kodi zako, kukodisha mtu wa tatu kukusanya kodi au kufanya uhamisho wa fedha za elektroniki inaweza kuwa chaguo bora kwako.
3. Nia ya kuingiliana na wapangaji wako:
Unaweza kuwa na vitengo viwili vya kukodisha na unaweza kuishi chini ya maili kutoka kwenye mali yako ya kukodisha lakini unapendelea kuwa na njia zaidi ya udhibiti wa kusimamia. Katika kesi hiyo, amana ya umeme au barua inaweza kuwa njia nzuri zaidi ya kupata kodi yako.
4. Je! Unafaa Kwani Kwa Teknolojia:
Ikiwa haufai teknolojia, huenda ungependa kukusanya kodi kwa mtu.
5 Mbinu za Kukusanya Kodi
Kuna njia mbalimbali ambazo unaweza kukusanya kodi kutoka kwa wapangaji wako. Njia hizi ni pamoja na kukusanya binafsi kodi, pamoja na kuhamisha ukusanyaji wa kodi kwa mtu wa tatu. Chini ni chaguzi tano unazoweza kuzingatia. Unapoamua juu ya njia ya ukusanyaji wa kodi, lazima uwe na kifungu cha mkataba wa kukodisha unaelezea wazi utaratibu wa ukusanyaji wa kodi.
1. Kukusanya kodi ya kodi:
Njia moja ya kukubali malipo ya kukodisha ni mtandaoni. Ikiwa mbinu ya msingi unayotumia kukusanya malipo ya kukodisha ni mtandaoni, kwa kawaida unaruhusu aina nyingine ya malipo kwa wale ambao hawana upatikanaji wa rasilimali za mtandaoni, kama vile kulipa kodi kwa barua.
Kuna maeneo mengi ya mtandaoni ambayo hutoa huduma za malipo ya mtandaoni kwa wamiliki wa nyumba. Tovuti hizi ni pamoja na ERentPayment, RentMatic, na RentMerchant. Unaweza kufanya utafutaji wa huduma za ukusanyaji wa kukodisha mtandaoni ili kupata tovuti inayofaa zaidi mahitaji yako.
Bei zitatofautiana kulingana na mpango uliochaguliwa. Maeneo fulani au mipango ni msingi sana na ukusanyaji rahisi wa kodi kuwa huduma pekee iliyotolewa. Maeneo mengine yanaweza kuwa na kengele zaidi na kigawa na huduma ambazo zinaweza kuingiza orodha ya kodi ya mtandaoni, uwezo wa kupakia fomu muhimu, na nyaraka kwa wapangaji wako na uwezo wa kutuma ujumbe kwa wapangaji wako.
Pay Pal na Venmo ni chaguzi nyingine za kukusanya malipo ya kukodisha. Venmo inaruhusu malipo ya papo hapo, lakini inahitaji kuwa marafiki kwenye vyombo vya habari vya kijamii. Pay Pal ni huduma ya bure. Hitilafu ni kwamba malipo yaliyofanywa kwenye Pay Pal yanaweza kuchukua siku kadhaa kufanya mchakato na inahitaji mpangaji kufuata maelekezo halisi ili malipo hayapochelewa au ili ushuru.
2. Kukusanya kodi ya barua:
Unaweza kuchagua kuruhusu wapangaji kutuma malipo yao ya kukodisha kwa barua. Hii inakuokoa muda wa kukusanya malipo mwenyewe.
Njia hii ina masuala fulani. Kwa mfano, bahasha inaweza kuahirishwa na tarehe inayohitajika, lakini huwezi kupata malipo hadi siku kadhaa baadaye. Kodi ingekuwa sio kitaalam kuchukuliwa mwishoni mwa muda, lakini bado ungeipokea kwa wakati. Kwa kuongeza, kama mpangaji anapa tu kodi yao, kuituma kwa barua hiyo utawapea siku chache zaidi hadi utakapopata.
Kuruhusu njia ya malipo ya barua pia inaruhusu uhuru wa zamani wa "hundi ilipotea kwa barua." Ili kuzuia hili, mpangaji wako anaweza kupata hati ya barua pepe kutoka ofisi ya posta, ambayo inachukua kidogo zaidi ya dola. Cheti hiki kinatumika kama uthibitisho kwamba mail ilipelekwa wakati mpangaji anasema ilikuwa.
Hata hivyo, haina kuthibitisha kiasi halisi kilicho katika bahasha.
Eneo la Kuondoka:
Ikiwa una ofisi ya biashara ya kuwekeza mali , unaweza kuchagua kuruhusu wapangaji kuacha kodi katika eneo hili. Sitakupendekeza kuruhusu wapangaji wako kuacha malipo kwenye anwani yako ya nyumbani au kuwapatia wapangaji anwani yako ya nyumbani, isipokuwa, bila shaka, unaishi kwenye anwani sawa na mpangaji wako.
4. Kusanya kodi katika mtu:
Unaweza kuamua kukusanya malipo ya kukodisha kutoka kwa wapangaji wote. Sehemu nzuri juu ya hii ni kwamba utakuwa na malipo katika mikono yako mara moja. Sehemu mbaya ni kwamba ni wakati mwingi na unafadhaika kujaribu na kuratibu nyakati za kuchukua na wapangaji wako wote.
Kampuni ya Usimamizi wa Mali :
Mwishowe, unaweza kuchagua kabisa ukusanyaji wa kodi kwa mtu wa tatu kwa kukodisha kampuni ya usimamizi wa mali. Siyo kampuni tu inayoweza kukusanya malipo ya kodi kwa wewe, lakini pia yanaweza kukabiliana na malalamiko yote ya wapangaji , kushughulikia maswala ya matengenezo na kujaza nafasi. Utalazimika kutia sahihi mkataba na kampuni na kulipa kiasi kilichokubaliana kulingana na huduma unayotaka.