Je, ni Madeni Yaliyotokana Nini?
Kwa kifupi, madeni yaliyopatikana ni kiasi ambacho unadaiwa katika siku zijazo ambazo zinajumuishwa kwenye ubadilishaji wa biashara yako. Hebu tufanye ufafanuzi huu katika sehemu mbili:
Madeni ni ya kuendelea kiasi biashara yako inadaiwa kwa wengine.
Dhima inaweza kuwa mkopo au mortgage kwenye jengo la biashara. Dhima inaweza kuwa muda mfupi au mrefu. Kwa mfano, sehemu ya mkopo ambayo inatokana ndani ya mwaka ni muda mfupi, lakini wengine wote wa muda mrefu ni muda mrefu.
Katika uhasibu, madeni ya kawaida ni akaunti zinazopwa . Hizi ni kiasi ambacho unadaiwa kwa manunuzi ambazo bado hazijalipwa. Kwa mfano, ukinunua vifaa vya ofisi kutoka kwenye duka la usambazaji wa ofisi na unashughulikia vifaa hivi kwenye akaunti yako kwenye duka hilo, unaunda akaunti inayolipwa kwa kiasi hicho.
Wakati kitu kinapozidi ina maana yake hukusanya. Katika masuala ya uhasibu, ikiwa dhima inachukuliwa inamaanisha kwamba dhima lazima italipwe wakati mwingine ujao. Hivyo madeni yaliyopatikana hujilimbikiza kwa muda na hulipwa kwa nyakati maalum. Mfano rahisi wa uhasibu usio na uhasibu ni kwamba mfanyakazi anaweza kuongezeka (kukusanya) wakati mgonjwa kila mwezi.
Madeni ya kulipwa hufanya kazi sawasawa na uhasibu wa malipo , ambayo mapato na gharama hutambuliwa kwenye taarifa za kifedha za biashara wakati shughuli hiyo ni ya mwisho, si wakati fedha zitabadilisha.
Je, ni mifano gani ya madeni yaliyoidhinishwa?
Aina mbili za kawaida za madeni yaliyopatikana ni kodi ya kodi inayolipwa na kodi ya kulipa kulipwa. Wanaongezeka kwa sababu kiasi kinasajiliwa kwa muda, basi hulipwa. Malipo haya yameundwa kutoka kwa shughuli maalum, wakati kodi ya mauzo inakusanywa na wakati kodi ya mishahara inakoma au inatolewa kutoka kwa kulipa wafanyakazi.
Malipo ya kodi ya mishahara pia yameundwa kutokana na majukumu ya biashara yako kulipa kodi ya FICA ( kodi ya Usalama wa Jamii na Matibabu) na kodi nyingine za ajira .
Malipo ya Mauzo yanapatikana. Wakati biashara yako inauza bidhaa au huduma inayohusika, lazima kukusanya kodi ya mauzo , basi unapaswa kutoa ripoti ya kiasi kilichosanywa na kufanya malipo kwa idara ya kodi ya serikali kwa mara kwa mara. Ikiwa unatumia programu ya uhasibu mtandaoni au mhasibu, kila kiasi cha kodi ya mauzo kinawekwa katika Akaunti ya Kulipa kodi ya Mauzo mpaka ulipa.
Mtiririko rahisi wa shughuli ya kodi ya mauzo ya dhamana inaweza kuonekana kama hii:
- Hatua ya A: Unakusanya $ 13.40 kutoka kwa mteja kwa kodi ya mauzo kwenye kitu ulichouza.
- Hatua B: Kwa vile hujalipa kiasi hiki, programu yako ya uhasibu inarekodi $ 13.40 kama dhima ya kutosha-Kodi za Mauzo zinazolipwa.
- Hatua C: Unapolipa kiasi hiki kwa shirika lako la kulipa kodi, linachukuliwa kutoka kwenye kodi ya Mauzo akaunti inayolipwa kwenye usawa wako.
Kodi ya Mishahara kulipwa. Kila wakati unapoendesha mishahara kwa biashara yako, wewe:
- Uzuia shirikisho na (labda) kodi ya kodi ya serikali kutoka kwa kila mfanyakazi
- Uzuie kodi ya FICA kutoka kwa kila mfanyakazi
- Kukubali dhima kwa kiasi kinachofanana cha kodi ya FICA kwa kila mfanyakazi
- Kukubali dhima kwa kodi ya shirikisho na hali ya ukosefu wa ajira .
Kila moja ya kiasi hiki inahitaji akaunti ya dhima ya ziada:
- Ushuru wa Shirika la Mapato kulipwa (sehemu ya mfanyakazi na sehemu ya biashara yako ingiza kwenye akaunti hii)
- [Jina la taifa] Kodi ya Kulipa
- Kodi ya ukosefu wa ajira kulipwa
Mchakato unaoelezwa kwa kodi ya mauzo hufanyika sawa kwa kila moja ya akaunti hizi za kulipa kodi ya kulipa kodi. Wakati malipo ni kukimbia, madeni yameingizwa kwenye akaunti zinazolipwa. Wakati malipo yanafanywa, kiasi kinachoondolewa kwenye akaunti zinazolipiwa.
Kodi nyingine na Malipo yanapatikana. Vipunguzo vingine vingine kutoka kwa mishahara huwa na akaunti zao za kulipwa (kulipwa). Mifano fulani:
- Mapato kwa malipo ya mpango wa afya ya wafanyakazi
- Kutolewa na michango ya waajiri kwa mipango ya kustaafu ya mfanyakazi (401k, nk)
- Mapato kwa michango ya misaada, kama United Way au fedha za ndani za "jua"
Madeni yaliyoidhinishwa kama Kodi ya Mfuko wa Trust
Kodi ya kodi ya kulipia na malipo ya kulipia inaitwa kodi ya mfuko wa imani kwa sababu kiasi kinachofanyika kwa uaminifu kwa malipo kwa mashirika ya shirikisho na serikali ya kodi. Kiasi hiki kinapaswa kufanyika katika akaunti tofauti au kuwekwa tofauti kwa njia zingine ili usiweke kujaribiwa kutumia.
Mashirika ya IRS na taasisi za kodi za serikali zinaweka adhabu ya mfuko wa imani kwa biashara ambazo hazilipa kodi hizi. Katika kesi ya IRS, adhabu hizi za ufuatiliaji wa mfuko zinaweza kuwekwa kwa mtu ambaye anajibika kwa malipo ya kodi na ambao "hawapendi kukusanya au kulipa kwa hiari." Mtu anayehusika anaweza kuhukumiwa binafsi.
Ambapo Je, Madeni Yaliyopokelewa kwenye Karatasi ya Mizani?
Karatasi ya usawa wa biashara inarekodi mali yako ya biashara kwa upande mmoja na madeni na usawa wa mmiliki kwa upande mwingine. Madeni yaliyopatikana yanajumuishwa upande wa kulia wa usawa. Madeni ya muda mfupi yaliyopatikana (yanayopaswa kulipwa kwa chini ya mwaka) yanaonyeshwa kabla ya madeni ya muda mrefu.