Kulinda Mipango Yako Biashara na Mikataba
Madhumuni ya mkataba wa tukio ni kulinda pande mbili zinazohusika.
Ikiwa umewahi kukutana na mtu na ukafikiria wewe wote kueleana, tu kujua baadaye kwamba wote wawili walitembea mbali na hali tofauti sana ya kile kilichojadiliwa na hatua yoyote inayofuata, basi umejifunza ulimwengu wa kutatanishwa. Inatokea kwa kila mtu katika matembeo yote ya maisha, katika uhusiano wa kibinafsi na wa kitaaluma.
Katika hali fulani, matokeo yanaweza kuwa ndogo, kama vile kushindwa kuchukua chakula cha jioni njiani kutoka kwa kazi kwa sababu ufahamu wako ni kwamba mpenzi wako alikuwa ameifunika. Katika hali nyingine - hususani katika biashara - ramifications inaweza kuwa wote madhara na gharama kubwa. Kuwa na mkataba wa matukio ya tukio unahakikisha kuwa wewe na mteja wako mna ufahamu wazi wa kazi ambayo itakamilika na mambo mengine muhimu ya kufanya biashara pamoja.
Wakati wa kutengeneza mkataba wako wa mipango ya tukio, hakikisha kuwa na vitu hivi vitano.
Wafafanua wazi wazi Huduma za Mipango ya Tukio ambayo Itatolewa
Kama mpangaji wa tukio , orodha ya huduma za mipangilio ya tukio utakayotoa inaweza kuonekana kama kitu kilicho wazi zaidi kuingiza katika mkataba wa tukio la tukio.
Na, kwa namna fulani, ni. Hata hivyo, kufafanua kwa undani huduma utakayotoa ni muhimu kama kazi yako itapungua ili kutoa huduma tu zilizoelezwa kwenye orodha hii.
Wapangaji wa matukio hufanya huduma mbalimbali pana na huduma zinazotolewa zinaweza kutofautiana kutoka tukio moja hadi nyingine. Mpangaji mmoja wa tukio anaweza kutoa mipango ya maua, mwingine hawezi. Washauri wengine wa tukio wanaweza kusaidia na uteuzi wa mahali na wengine kushughulikia mahitaji ya usafiri kwa wageni. Hakuna mipango miwili ya tukio ni sawa kabisa. Kwa hiyo, hakuna mikataba miwili ya kupanga tukio sawa.
Wakati huduma zako za mipangilio ya tukio zitapungua kwa vitu vilivyowekwa kwenye orodha hii, ni muhimu pia kuorodhesha huduma ambazo hazitatolewa. Kwa nini? Inakusaidia kuwa na kazi hizi zilizoorodheshwa katika mkataba wa tukio la mradi ili mteja wako anajua kabisa kwamba haya ni huduma ambazo hutakuwa zinafanya.
Pia ni muhimu kuwa na maandishi haya na kukubaliana kama sehemu ya mkataba wako ili, wakati wa kupanga tukio hili, ikiwa mteja wako anapaswa kuomba usimilishe majukumu haya, una mkataba wa kusimama wakati unapungua kwa upole kufanya kazi hizi. Tumia lugha pana ili kujilinda dhidi ya kufanya kitu ambacho haki nje ya eneo la huduma zako za mipango iliyokubaliwa.
Ratiba ya Malipo
Mikataba yote ya mipango ya tukio lazima iwe pamoja na masharti ya malipo na maalum kuhusu ratiba ya malipo. Anza na tarehe ya awali ya amana na uwasilishe wazi kuwa hakuna kazi itaanza kupanga mpango huu mpaka amana imepokelewa. Ikiwa tarehe ya tukio imechaguliwa, onyesha tarehe ambayo amana inapaswa kupokea ili kutoa huduma kwa tarehe hiyo iliyochaguliwa. Kutoa ratiba ya malipo na maelezo kuhusu malipo ya baadaye, ama kuanzisha tarehe ya kalenda iliyowekwa kwa kila malipo au kuunganisha kila malipo kwa hatua muhimu katika mchakato wa mipango ya tukio. Weka ratiba ya malipo ambayo inafaa zaidi biashara yako na mtiririko wako wa fedha. Jumuisha kodi yoyote na ada zilizoongezwa.
Masharti ya Tukio la Kufuta
Ni nini kinachotokea ikiwa - wakati wowote katika mchakato wa tukio la tukio - mteja wako anaweza kufuta tukio hilo?
Usiondoe matokeo hayo kwa nafasi! Mkataba wako wa kupanga tukio unapaswa kuhusisha masharti ya kufuta tukio. Hii ni sehemu muhimu ya mkataba ambayo italinda biashara yako yote na mapato yanayotarajiwa kutoka tukio hili.
Taja kuwa amana ya awali na malipo yote yaliyotengenezwa mpaka hatua ya kufutwa haipatikani. Hii itahakikisha kwamba utalipwa kwa kazi tayari imekamilika. Hii ni muhimu katika mipangilio ya tukio kama kazi nyingi zinakamilika kabla ya tukio halisi yenyewe.
Fikiria ikiwa ni pamoja na kifungu kinachosema kwamba wateja wanajibika kwa malipo ya huduma zilizotolewa hadi wakati ambapo taarifa iliyoandikwa inapokea kuhusu kufuta tukio. Hii inasaidia hasa ikiwa ratiba yako ya malipo imeundwa kwa njia ambayo inaruhusu kazi kufanyika kati ya malipo ya kawaida.
Kifungu cha kukomesha
Nini ikiwa mlipuko unakuja tu kwa muda ili kuharibu tukio lako lingine lililopangwa vizuri? Hali zaidi ya udhibiti wako - kama vile hali ya hewa kali au kuacha kazi - ambayo husababisha chama chochote kuwa haiwezi kutimiza masharti ya mkataba wa tukio hilo ni kulindwa na kifungu cha kukomesha , pia kinachojulikana kama nguvu majeure. Kwa pamoja na kifungu cha kukomesha, aidha au pande zote mbili hazikuwepo na dhima katika hali hizi. Hakikisha kutaja masharti na wakati wa kukomesha, kama vile kuzingatia sababu za kufuta.
Kifungu cha uhamisho
Mikataba mingi ina kifungu cha malipo . Lakini kwa sababu tu ni ya kawaida, haipaswi kupuuza umuhimu wao. Kuingizwa na upeo wa kifungu cha malipo unaweza kuathiri sana biashara yako. Kimsingi, kifungu cha kuidhinisha hutoa ulinzi ikiwa mteja wako anafanya kitu kinachokusababishia au kinachosababisha mtu mwingine atakujaribu uharibifu.
Kwa maneno rahisi, inamaanisha mteja wako hawezi kukushikilia kuwajibika kwa hasara yoyote, madhara, madeni au gharama ambazo ni matokeo ya ukosefu wao. Jambo la muhimu zaidi, wakati wa kuandaa mkataba wa mipango ya tukio, usinike chochote mpaka ufikiri kabisa na masharti.