Je, mkataba wa ajira ni muhimu kwa waajiriwa?

Wafanyakazi wengi hawana, wala hawana haja, mkataba wa ajira. Wanafanya kazi chini ya mkataba wa ajira , maana yake ni kwamba jumla ya ajira imedhamiriwa na sheria za serikali na shirikisho pamoja na sheria ya kawaida (kesi za awali za mahakama). Kwa mfano, ikiwa unajiri msaidizi wa utawala, karani wa usafiri, au mtu wa IT, huenda hauhitaji mkataba.

Kwa nini unataka Mkataba wa Ajira kwa Mfanyakazi

Wakati mwingine unahitaji kuandaa mkataba wa ajira na kuwa na mfanyakazi mpya anaye saini.

Hii ndio mara nyingi kwa wataalamu au watu wa juu wa usimamizi. Sababu unaweza kutaka mkataba ni pamoja na:

• Wakati mfanyakazi atakuwa vigumu kuchukua nafasi. Mtaalamu mwenye ujuzi maalum au mfanyakazi ambaye anajua soko lako na ushindani wako itakuwa mfano mmoja. Au inaweza kuwa vigumu kupata na kufundisha badala katika shamba lako au eneo lako. Katika kesi hizi, utatumia mkataba ili kupunguza uwezo wa mfanyakazi wa kuondoka bila taarifa na kukupa muda wa kupata nafasi.
• Wakati mfanyakazi anajua habari za siri, siri za biashara, au vifaa vingine vya nyeti. Katika kesi hii, ungependa kuingiza kifungu cha usiri katika mkataba ili kuzuia mfanyakazi wa kutoa habari hii wakati na baada ya mkataba.
• Wakati hutaki mfanyakazi aondoke na kwenda kushindana nawe. Katika kesi hiyo, ungependa mfanyakazi kusaini makubaliano yasiyo ya kushindana kama sehemu ya mkataba wa ajira, kupunguza uwezo wake wa kushindana na wewe ndani ya wakati fulani ndani ya eneo lililofafanuliwa na aina fulani ya biashara.

Unaweza kuona kwamba mara nyingi, pamoja na wafanyakazi wa saa au wafanyakazi wa kiwango cha chini, huenda hauhitaji mkataba. Lakini pamoja na wataalamu na usimamizi wa juu, mkataba unaweza kukulinda dhidi ya matatizo kama yale yaliyotajwa hapo juu. Katika hali nyingine maalum, unaweza kuamua kwamba mfanyakazi anapaswa kuwa na mkataba.

Kwa mfano, ikiwa unajiri meneja wa ofisi au msaidizi wa utawala, na mtu huyo anahusika na maelezo ya siri sana, unaweza kumtaka ainie mkataba.

Ni lazima nijumuishe katika mkataba wa ajira?

Lugha ya mkataba wa ajira inapaswa kuhusisha maelezo ya jumla ya majukumu, maagano ya kuzuia kama makubaliano yasiyo ya kushindana yaliyotajwa hapo juu, na maalum juu ya kile kinachotokea ikiwa mfanyakazi wa mkataba huacha.

Mkataba wa ajira unapaswa kuandikwa ; hii sio wakati wa kushikilia mkono kwa sababu kuna masuala mengi mno ya kuchukua fursa ya kutokuelewana. Angalia na wakili wa ajira kujadili haja ya mkataba na lugha maalum ya mkataba.