Kuondoka sasa hivi kutoka kwa mchemraba wako au ofisi ya nyumbani juu ya wazo la kuanzia biashara ya kupanga tukio? Labda umekuwa ukifanya kazi katika matukio na sekta ya mikutano kwa miaka kadhaa na ufikiri kuwa sasa ni wakati mzuri wa kujua jinsi ya kujifanyia kazi. Au labda umesaidia kupanga matukio machache katika siku za nyuma na kuhisi kuwa hii inaweza kuwa shauku ya maisha yako. Sababu zote nzuri za kufuatilia kazi hii. Lakini mtu yeyote ambaye anafikiri fantasy ya kuanzisha biashara yao ya kupanga tukio lazima afuate hatua muhimu kabla hata kuanza kuzungumza na wateja.
01 - Kupata Ujuzi wa Mipango ya Tukio na Uzoefu
- Mawasiliano ya maneno na ya maandishi
- Shirika na usimamizi wa muda
- Majadiliano na usimamizi wa bajeti
- Uumbaji, masoko, mahusiano ya umma na zaidi
Pia itasaidia kupata vyeti kitaaluma katika sekta hiyo, ikiwa ni pamoja na uteuzi wa CMP au kushiriki katika MPI.
02 - Tambua Tukio lako Mipangilio ya Soko / Forte
Sawa, hebu sema unafanya kazi katika mikutano ya ushirika kwa miaka mitano na uko tayari kuunda biashara. Jambo la kwanza kutambua ni kwamba uwezo wako ni katika uwanja wa ushirika. Hitilafu ya kawaida ya wapangaji wengi wanafanya ni kusema kuwa wako tayari kuratibu matukio ya kila aina, ikiwa ni pamoja na mikutano ya ushirika, harusi, galas za kukusanya fedha na zaidi.
Acha. Ingawa jitihada inaweza kuwepo ili kutoa huduma mbalimbali, sababu ya uko tayari iko kulingana na uzoefu wako uliopita. Baadaye unaweza kushughulikia matukio mbalimbali, lakini mwanzo kutambua kuwa kuna tofauti tofauti kati ya ushirika, ushirika, mashirika yasiyo ya faida na matukio ya kijamii. Tambua soko lako ipasavyo.
03 - Kuendeleza Mpango wa Biashara
Kwa sababu uliamua kwenye soko lako, unaweza kuwa unafikiri hii ni wakati mzuri wa kushiriki habari kuhusu kile unaweza kutoa kwa ulimwengu. Sio haraka sana. Kuanza biashara yako mwenyewe si kama vile kupendeza kama vile fantasies. Kama kila kitu kingine, kuanzia biashara ya kupanga tukio inahitaji mpango wa biashara.
Habari njema ni kwamba rasilimali kadhaa zinapatikana ili kusaidia. Mtaalam wa Biashara ya Nyumbani Randy Duermyer hutoa ufahamu juu ya msingi wa mpango wa biashara na hukutembea kupitia mchakato. Taasisi ya Biashara ya Ndogo ya Marekani ni rasilimali nzuri inayochapisha vifaa kuhusu kuandika mipango ya biashara pia.
04 - Chagua Biashara ipi ambayo inafaa zaidi kwa Firm yako
Sasa kwa kuwa unatambua kwamba kuunda biashara ya kupanga tukio unapaswa kutazamwa kama "kazi inayoendelea," ni muhimu sana kuamua muundo wa biashara yako mwanzoni. Hatua ya msingi ni kuhakikisha uamuzi wa aina gani ya taasisi ya biashara inafanya kazi bora kwa mpango wako. Kwa hili, ni muhimu kupata ushauri wa kitaaluma.
Kuna chaguzi kadhaa zinazopatikana kwako, na ni muhimu kuchagua aina ya shirika la biashara ambalo linawakilisha maslahi yako. Mtaalam wa Mipango ya Kodi William Perez anaelezea aina sita za mashirika ya biashara kutambuliwa ndani ya Marekani na IRS: Mmiliki wa pekee, C-Corporation, S-Corporation, Ushirikiano, Tumaini na mashirika yasiyo ya faida.
05 - Kupata Bima ya Biashara
Bima ya biashara ni lazima. Shughuli za mipangilio ya matukio zinapaswa kupata dhima ya jumla na aina nyingine za bima ili kulinda maslahi ya mmiliki wa biashara. Aina nyingi za bima zipo, hivyo ni vizuri kuzungumza na mshauri wa bima ili kujifunza mahitaji yote.
Ikiwa una mpango wa kuanzia biashara ya makao ya nyumbani au ikiwa utakuwa na ofisi ndogo mahali pengine, uulize maswali kuhusu aina hizi za bima (lakini sio mdogo) kama ifuatavyo:
- Dhima ya jumla
- Dhima ya bidhaa
- Bima ya makao ya nyumbani
- Fidia ya mfanyakazi
- Bima ya makosa ya jinai
- Afya na faida nyingine
06 - Kukuza Mtandao wako wa Wafanyakazi na Rasilimali za Utumishi
Ni wakati wa kujaribu kupunguza mzigo wa muundo wa biashara kwa muda. Sasa ni wakati wa kuchunguza nani unataka kuingiza katika mtandao wako wa wauzaji. Mpangilio wa matukio hufanya kazi na wasambazaji mbalimbali, ikiwa ni pamoja na wapangaji, wachunguzi, wapiga picha na zaidi.
Na ingawa unaweza kufikiri kwamba unaweza kushughulikia kazi zote, hatimaye unahitaji kuanzisha miundombinu ya rasilimali ili kusaidia matukio yako na shughuli za jumla. Hii inajumuisha rasilimali za wafanyakazi kwa utawala, mauzo, masoko, mawasiliano, kisheria, uhasibu na kazi nyingine.
07 - Eleza Huduma za Mipango ya Tukio
Wengine wa wewe huenda ukavunjika moyo na kutaja "sheria" na "hesabu.". Usiwe. Wao ni marafiki muhimu na rasilimali. Lakini sasa pia ni wakati wa kufikiri kidogo zaidi na kuendelea kuzingatia aina gani za huduma za kupanga tukio utakayotoa.
Tunatambua kwamba wengi wenu tayari umefikiriwa hivi, lakini ni muhimu kukaa kulenga huduma zako za msingi. Ni bidhaa gani? Je! Ni soko lako lenye lengo ?
Utatoa huduma kamili na ufanisi kwa niaba ya mteja wako kwa ajili ya kumbi, upishi, uzalishaji, wasemaji, zawadi, usafiri, makaazi na zaidi? Je, utaalam katika kipengele fulani cha kupanga? Je! Kuhusu huduma za mawasiliano kwa mawasiliano ya tukio na zaidi?
08 - Uanzishe muundo wa malipo ya Tukio
Pamoja na huduma katika akili, ni muhimu kuamua muundo wako wa ada. Makampuni mengi ya kujitegemea na madogo ya tukio yanapaswa kuwa na ufahamu wa njia mbalimbali za kufunika gharama zao na kufanya faida nzuri. Baada ya yote, hii itasaidia kukuweka katika biashara miaka mitano kutoka sasa. Wengi wa mipango ya malipo ya tukio kulingana na yafuatayo:
- Ada ya gorofa
- Asilimia ya gharama
- Kiwango cha saa
- Asilimia ya gharama pamoja na kiwango cha saa
- Kiwango cha ufanisi
09 - Fedha salama kwa Biashara Yako
Katika hali nyingi, hii haipaswi kuwa hatua ya 9, lakini ni muhimu kuhamasishwa na kazi ambayo kampuni yako mpya italeta ili usivunjika moyo wakati ukizingatia hali halisi. Na kila mmiliki wa biashara atatofautiana jinsi anavyochagua kupata na kupata fedha hizo.
Biashara nyingi zinahitaji bajeti ya uendeshaji, na itakuwa muhimu kupata upatikanaji wa fedha nzuri wakati wa kuanzisha kampuni hiyo. Ingawa inawezekana kuanzisha biashara yenye fedha ndogo, bado ni muhimu kuwa na fedha za kutosha kuanza biashara yako na kufunika gharama yoyote ya maisha wakati unasubiri kuwa faida.
10 - Fikiria Maendeleo ya Biashara na Masoko kwa ajili ya Biashara ya Tukio lako
Kwa mfano wa biashara yako mahali, uelewa wa huduma zako, hisia ya jinsi utakavyolipia huduma zako, sasa ni wakati wa kuanza kuendeleza vifaa muhimu vya biashara na masoko .
Naam, sasa uko tayari kuchagua jina sahihi kwa biashara yako na kufanya mpango wako wa maendeleo ya biashara. Utahitaji pia kuunda kadi za biashara, vituo, tovuti, dhamana za mauzo, mapendekezo, mikataba ya wateja na zaidi.