Kupanga, Kudhibiti, na Tathmini ya Utendaji
Kupanga
Bajeti ni chombo cha kupanga muhimu kwa ajili ya kujenga mfumo wa biashara yako na fedha zake. Kuchanganya mwenendo uliopita na utabiri wa kweli kwa mwaka wa fedha, bajeti inatoa mtazamo wa kina wa mali, matarajio ya kweli ya mapato, na jinsi usawa huo unaopinga gharama zako zilizotarajiwa.
Bajeti pia husaidia kwa kuweka malengo na kuanzisha vipaumbele. Bajeti inapaswa kufafanua ambapo fedha zitatoka kwa kutekeleza mikakati mpya na kiasi gani cha mapato ambacho kinaweza kuzalishwa kwa kutekeleza mikakati kwa mafanikio. Vipengele vya mstari ambavyo huamuru fedha nyingi au kuzalisha mapato zaidi ni vitu vyenye kipaumbele, na ambavyo vinaweza kukumbusha vizuri kuhusu mkakati wako wa jumla wakati wa kufanya maamuzi.
Bajeti yenye ufanisi inapaswa kuvunja mapato na gharama zinazotarajiwa kwa mwezi au kwa robo, na kulingana na ukubwa wa biashara yako, ni lazima iwe na bajeti tofauti kwa kila idara.
Bajeti hizi za idara pia zinapaswa kupunguzwa kwa mwezi au kwa robo, na kwa pamoja wataungana pamoja ili kuunda bajeti yako ya bwana .
Biashara ambazo hutegemea sana mapato ya mauzo ya msimu hutumika kama mfano mzuri wa kwa nini bajeti ni muhimu sana. Ikiwa miezi ya Juni, Julai, Agosti, na Desemba yanazalisha mapato ya biashara ya asilimia 75, bajeti yako inakuwezesha kupanga mbele ili uwe na mkakati bora wa kusambaza mapato hayo kwa ufanisi zaidi ya kipindi cha kamili mwaka wa fedha.
Mipango pia inapaswa kuhesabu mahitaji ya muda mrefu. Kwa mfano, ikiwa unatarajia matumizi makubwa ya miaka moja au miwili chini ya barabara ya upgrades ya kompyuta, ni wazo nzuri kuanza bajeti kwa gharama hiyo mapema.
Tathmini
Mbali na kuwa sehemu muhimu ya mchakato wa kupanga, bajeti ni muhimu kwa kutathmini utendaji wa kampuni yako juu ya kipindi cha mwaka wa fedha. Sehemu ya bajeti kwa ufanisi ni kufuatilia mapato halisi na gharama na kulinganisha na nini kilichopangwa. Hii husaidia kuhakikisha kwamba biashara yako inaambatana na mipango yake, lakini bajeti pia inatoa njia muhimu za kutambua matatizo na fursa.
Kwa mfano, ikiwa mauzo katika robo ya kwanza ni ya chini kuliko yale uliyopanga bajeti, utajua kuwa uwezekano utahitaji kupata gharama za kukata baadaye mwaka wa fedha ili uendelee faida. Mfano mzuri zaidi inaweza kuwa mauzo ya bidhaa mpya ambayo huzidi matarajio. Kwa kufuatilia hali hii na kulinganisha na kilichopangwa, utajua una mapato ya ziada ili uweze kurekebisha bajeti na mipango ya kuongeza uzalishaji au kuajiri wafanyakazi wa ziada ili kushughulikia biashara ya ziada.
Fedha
Historia ya kuandika sauti, bajeti za kina na kuzingatia kwao zinaweza kusaidia wakopaji au wawekezaji waweze kujua jinsi ya kuendeleza mpango wa biashara na kufanya kazi.
Wafanyabiashara na wawekezaji hakika watahitaji kuchimba kwa undani zaidi katika fedha na historia yako, lakini kama hawaoni ushahidi wa utaratibu wa bajeti kali, hiyo inaweza kuwa na bendera nyekundu ili kuwazuia.
Ikiwa unafungua biashara mpya na una historia kidogo au hakuna, unahitaji kuunda kwa ukosefu wa rekodi ya kufuatilia na usaidizi wa kina wa bajeti yako. Hii inamaanisha kufanya utafiti kwenye soko na kuonyesha jinsi mwenendo uliopita au labda ni tupu katika sekta hiyo huunga mkono idadi unazowasilisha. Aina hii ya tahadhari kwa kina inaweza kukusaidia kuzingatia kwa makini kutoka kwa wafadhili au wawekezaji.
Utumishi
Hata wafanyabiashara wadogo wenye wafanyakazi wachache tu wanahitaji kuhakikisha kuwa wanafanyika vizuri kwa kuandika na kudumisha bajeti. Ikiwa, kwa mfano, unamiliki na unatumia cafe ndogo, unaweza kuwa na orodha ya kipekee na sifa ya huduma bora ya wateja, lakini hiyo haina maana wewe ni mtaalamu wa kifedha.
Ikiwa kukodisha mtu wa muda wote kushughulikia vitabu wako sio kweli, fikiria usaidizi wa wakati wa saa au kufanya kazi na kampuni ya ushauri wa nje, hasa mapema na kila mwaka wakati unapofika wakati wa kuandika bajeti mpya kwa mwaka ujao wa fedha. SCORE, inayohusishwa na Utawala wa Biashara Wadogo wa Marekani, hufanywa kwa kiasi kikubwa cha kujitolea na asili katika biashara na fedha ambao hutoa mwongozo na ushauri kwa biashara ndogo ndogo. Hii inaweza kuwa rasilimali muhimu wakati unapoanza kuanza au wakati unakabiliwa na changamoto kubwa. Mbali na kusaidia na bajeti au matatizo mengine, inaweza kukuwezesha kuwasiliana na rasilimali nyingine katika jumuiya yako.
Programu
Baadhi ya zana bora za kuandika bajeti ya kina na kushikamana nayo ni mipango ya programu, na huenda zaidi ya Microsoft Excel au programu nyingine za spreadsheet. Makampuni kama Quicken hutoa programu za programu za bei nafuu kwa ajili ya bajeti na kufuatilia mapato na gharama. Pia, tayari unaweza kutumia PayPal, Square, au huduma zingine za mtandao mtandaoni na mfumo wako wa kuuza (POS), na kama Haraka, hutoa zana za kuandika bajeti na kufuatilia mapato na gharama.
Huna haja ya shahada katika fedha ili ujifunze jinsi ya kutumia programu hizi kwa mchakato wako wa bajeti, lakini inaweza kuwa na thamani ya kuangalia katika kuchukua darasa ili kusaidia sifa zote husika zinazotolewa.