01 - Point ya Sale vifaa
Wafanyabiashara hawawezi kuchagua njia sahihi ya kuuza kwa biashara yao ikiwa hawajui kwanza sehemu za usajili wa fedha za POS. Mipangilio ya POS inaweza kununuliwa kufungwa, pamoja na bila programu. Kama vipengele vya PC yako ya nyumbani, vipengele mbalimbali vya POS vinaweza kununuliwa peke yake. Bei hutofautiana sana na bidhaa na teknolojia. Yafuatayo ni mwongozo wa kuelewa uhakika wa vifaa vya kuuza.
Kompyuta ya POS
Sehemu kuu ya mfumo wa kuuza ni CPU, au kompyuta, inayoendesha programu. Inaweza kuwa na mfumo wa uendeshaji wa kawaida unaoendesha mashine au inaweza kuja na kubeba programu ya wamiliki kutoka kwa muuzaji wa programu ya POS. Ni busara kutumia kompyuta yako ya POS kwa shughuli tu za mauzo, ripoti na udhibiti wa hesabu. Hii ina maana unapaswa kupinga kusudi la kutumia mfumo wako wa kuuza kwa shughuli yoyote ya mtandao.
02 - Draba ya Cash
Sehemu muhimu ya mfumo wa POS ni dradi ya fedha . Fedha, risiti za kadi ya mkopo na makaratasi mengine huhifadhiwa hapa. Kipande hiki cha vifaa hupokea ishara kutoka kwenye kompyuta au kupokea printer na kufungua wakati inahitajika. Ikiwa unatumia vipengele vya mfumo wa POS tofauti, hakikisha kuwa dradi ya fedha ni sambamba na mfumo wote. Wafanyabiashara wa fedha wanapaswa kuwa imara na kuhimili kufungua na kufunga mara kwa mara.
03 - Maonyesho ya Pole ya Wateja
Sehemu ya hiari ya mfumo wa kuuza ni kuonyesha kwa wateja au pole kuonyesha. Uonyesho mkali kwa mteja kuona jumla ya ushirikiano, kiasi kilichotolewa na baadhi ya maonyesho ya mteja ni ujumbe unaoboreshwa au unaweza kuonyesha matangazo.
04 - POS Monitor
POS Monitor
Mtaalamu ana uchaguzi mwingi wa wachunguzi wa kuuza ili kuongeza kwenye mfumo wao wa POS . Wachunguzi wa LCD ya gorofa inaweza gharama zaidi kuliko kufuatilia kiwango cha CRT, lakini kuonyesha kwa LCD itachukua nafasi ndogo katika counter counter.
POS Touch Screen
Kulingana na aina ya biashara, wauzaji wanaweza kupata maonyesho kuruhusu watumiaji kuingiliana na kompyuta, au kugusa skrini, rahisi na haraka kutumia kuliko keyboards jadi na wachunguzi. Sio tu kazi ya kugusa inachukua nafasi ya keyboard na panya, pia inahifadhi nafasi ya kukabiliana.
05 - Kinanda
Ikiwa huchaguliwa kwenda na mfumo wa kuuza hatua bila skrini ya kugusa, keyboard itakuwa kama interface ya msingi kwenye mfumo wa POS. Vipindi vya ufunguo kwa mfumo wa kuuza unaweza kutofautiana katika utata na teknolojia. Wao huwa katika uchaguzi kutoka kwa mtindo wa kiwango cha 101 muhimu kama unaweza kuwa na PC yako ya nyumbani kwa vitufe vya POS maalum vya viwanda. Maduka ya vyakula na migahawa yanahitaji kazi maalum ambazo zinafunguliwa tu za kibodi za msingi. Wakati wa kuchagua keyboard, fikiria ukubwa, mahitaji muhimu ya programu, na utendaji wa msomaji wa mstari wa magnetic.
06 - Scanner
Wengi kila mtu ameona hatua ya kuuza scanner wakati fulani katika maisha yao. Wanaweza kutofautiana kwa ukubwa na teknolojia. Kawaida inaweza kuwa scanner ndogo iliyobaki mkono, ambayo inafanya kazi kwa wauzaji wadogo. Maduka makubwa na shughuli nzito ya kufuatilia inaweza kutaka kuingiza scanner iliyoingia kama yale inayoonekana katika maduka makubwa. Njia ya scanner ya barcode inafanya kazi, scanner inasoma mfululizo wa namba na mistari (barcode), hufafanua habari, na hutuma taarifa hiyo kwenye kompyuta. Sio tu ni sahani za barcode sahihi, vifaa vya kuokoa muda wakati wa kupigia bidhaa nyingi kwa wateja, pia hutumikia kama chombo cha kuvutia cha kuongeza hesabu kwenye database ya programu ya POS.
07 - Vifaa vya Kukamata Saini
Mikopo ya kadi ya mkopo inaweza kuunganishwa au kuongezwa kwenye mfumo wa kuuza. Vifaa vingine ni pamoja na wasomaji wa kadi ya mkopo, lakini ikiwa kufuatilia au kibodi huja na msomaji wa mchanganyiko wa magneti basi kila kitu kinachohitajika ni pedi ya pini au njia nyingine ya kukamata saini ya mteja. Mbali na kadi za mikopo na debit, vifaa vya kukamata saini vinaweza kufanya kazi na kadi zawadi na programu nyingine za uaminifu. Vifaa hivi husaidia kuboresha shughuli na kupunguza gharama (na makosa) yanayohusiana na karatasi za kuhifadhi.
08 - Printer ya Receipt
Kitu cha mwisho cha kuunganisha mfumo wa POS ni printa ya kupokea. Uwezo wa kuchapisha rekodi ya manunuzi kwa wateja, na labda duka, ni muhimu. Vipicha vya matrix ya kipengee vya kawaida ni kwa bei nafuu kununua wakati wa awali, lakini aina hii ya printer inatumia pini na nywila za wino ambazo zinaongeza gharama juu ya maisha ya printer ya kupokea. Printers za kupokea joto zina gharama zaidi awali, lakini tumia karatasi maalum ambayo pia inaongeza gharama za maisha. Hata hivyo, printer ya mafuta pia ni kasi na yenye nguvu.
Printers baadhi ya kupokea ni pamoja na msomaji wa hundi ambayo hutumia Magnetic Ink Character Recognition (MICR) kuelezea idadi na alama zinazoonekana chini ya hundi. Aina hii ya printer inaweza kusoma, kuchapisha na kisha kuidhinisha hundi katika kupitisha moja.
Kile chochote mtindo na mfano wa rekodi ya fedha taslimu ya kupokea uchapishaji unayechaguliwa, hakikisha una vifaa vyenye sahihi vinavyolingana na mkono kama vile kupokea karatasi au wino wa mchapishaji na nyanya. Ikiwa unaunganisha na mfumo uliopo wa uuzaji, hakikisha kuwa na nyaya zinazofaa za kuunganishwa.