Jinsi Mpango wa APEX ulibadilika Mipangilio ya Tukio la Kampuni

Njia ya awali ya Kusukuma Mawasiliano katika Sekta ya Tukio

Moja ya maombi ya kawaida kati ya tukio la ushirika na wapangaji wa mkutano ni programu ya kupanga tukio la usawa ili kusaidia katika mawasiliano kati ya wataalamu wa sekta na ufanisi wa jumla. Ingawa mfumo mmoja au mfumo uliowekwa rasmi na programu haijatibiwa katika sekta hiyo, Halmashauri ya Viwanda ya Mkataba (CIC) ilizindua mpango ambao ulitoa mwelekeo fulani usioeleweka kwa watayarishaji wa tukio, wataalamu wa sekta, na watengenezaji wa programu za mipangilio ya matukio nchini kote na kile kinachojulikana kama APEX.

Mazoezi ya CIC ya Kukubalika

APEX inasimama kwa "Mazoezi ya Kubadilishana Mazoezi," mpango wa Halmashauri ya Viwanda ya Makusanyiko (CIC) ilizindua kuunganisha mikutano yote, makusanyiko, na sekta ya maonyesho ili kuendeleza na kutekeleza viwango vya hiari kwa programu ya kupanga tukio na zana zingine. Licha ya asili yake ya hiari, ilikuwa ni kubadilisha-mchezo katika sekta hiyo.

Zaidi ya 2,500 wanachama wa sekta katika miji 60 nchini Marekani na Canada walishiriki katika majadiliano juu, na zaidi ya 350 wataalam wa viwanda walihusika kama mikono juu ya kujitolea tangu mwaka 2001. Kupitia ushirikiano, wale waliohusika katika APEX walitarajia kuelezea sekta nzima iliyokubaliwa mazoezi, ambayo yanafafanua viwango vya programu ya kupanga tukio na zana zingine. Mpango huu hatimaye ulibadilishwa katika kuunda zana za mipango ya APEX, ambayo ni pamoja na mfululizo wa rasilimali kwa wapangaji wa tukio na maendeleo ya programu mpya ya mipango ya tukio.

Vyombo vya APEX na Rasilimali

Kurudi mwaka 2001, mpango wa APEX ulikuwa ni wa pekee wa viwanda na ushirikiano wa kushikamana ili kuendeleza viwango vya chombo cha kupanga tukio. Hatimaye, imesababisha maendeleo ya zana, templates, na miongozo bora ya mazoea ambayo wapangaji wengi wa tukio bado wanatumia kwa namna fulani leo. Rasilimali zote bado zinapatikana kwa matumizi ya mtandaoni au inapatikana kwa kupakuliwa katika Microsoft Word ya muundo wa PDF.

Vifaa vyote vinapatikana bila malipo.

1. Kazi ya Biashara ya APEX Online
   Chombo hiki kiingiliano, cha mtandaoni ni rejea kamili kwa neno la kisino, jargon, na maonyesho yaliyotumiwa katika sekta ya mkutano na matukio. Inafanya rasilimali kubwa ili kuhakikisha uwiano wa masharti na bado inathibitisha kuwa chombo muhimu cha mafunzo kwa wafanyakazi wapya.
2. Kigezo cha ESG (Mwongozo wa Tukio)
   Mpangilio wa matukio alitumia kutumia neno "resume" kwa maelezo ya mkutano wa kumbukumbu. Siri ya ESG (ambayo inasimama kwa mwongozo wa maagizo ya tukio) ilichukua nafasi hii baada ya uzinduzi wa APEX na chombo kinachotumiwa kutumia katika kuandaa na kugawana maagizo na maelezo kamili ya matukio ya ukubwa wote.
3. APEX Nyumba na Usajili
   Haya mazoea ya kukubaliwa yalitengenezwa kwa ajili ya kukusanya, kutoa ripoti, na kurejesha data kamili ya nyumba na usajili kwa mikutano, makusanyiko, na matukio mengine. Pia imeonekana kuwa rasilimali ya kukabiliana na masuala ya makazi kama vile watoa huduma za nyumba, masuala ya mtandao, makazi ya kimataifa, na ufunuo.
4. Kigezo CHA (Post-Event Event)
   Kurejesha ripoti za zamani "historia", Ripoti ya Tukio la Post-Post au PER bado ni tukio na muundo wa kukubalika kwa sekta ya mikutano ya kukusanya, kuhifadhi, na kugawana data sahihi ya ripoti ya baada ya tukio juu ya matukio ya aina zote (ingawa matoleo mapya yanapo katika mipango mbalimbali).

1. Ombi la Pendekezo (RFP) Matukio
   Pamoja na gazeti nyeupe iliyochapishwa na CIC kwa kushirikiana na wajumbe wa APEX na The Global Business Travel Association (GBTA), CIC bado hutoa muundo wa RFP wa kawaida unaozingatia habari za msingi na mahitaji ya kipekee kwa mahitaji mbalimbali ya RFP ikiwa ni pamoja na: audiovisual, destination kampuni ya usimamizi, mkandarasi wa huduma, kituo kimoja, usafiri, ratiba ya kazi, na kazi ya kuweka. Templates hizi zinafanya iwe rahisi kuomba taarifa sahihi, kulinganisha majibu, na kufanya maamuzi sahihi.

Mipango ya Tukio Rasilimali na Programu

Jukumu la mpango wa Halmashauri ya Viwanda la Mkataba wa APEX ilibadilika kwa kiasi kikubwa wataalamu ambao waliwasiliana katika mikutano na sekta ya matukio kutoka kwa wapangaji wa tukio kwa wauzaji, wasambazaji, makandarasi, na wataalam wengine wa huduma za tukio.

Kabla ya APEX, miongozo yake rasmi, mazoea bora, na hatimaye zana zake za mtandaoni na rasilimali, mawasiliano ilikuwa changamoto kuu kwa wataalamu katika sekta hiyo.

Wengi umebadilika tangu miaka ya 2000 iliyopita. Wakati wazo la APEX na malengo haya lilianza mapema mwaka wa 1997, na CIC ilizingatia hasa hatua ya mawazo kutoka mwaka 2000-2004 wakisubiri kuzindua mpaka 2004 na 2005. Tangu uzinduzi wa viwango na zana za APEX, rasilimali nyingi na tukio programu za mipangilio zimeandaliwa, lakini hakuna mamlaka ambayo imepindua CIC katika kuweka viwango vya sekta ya mazoezi.