Vitu Kila Mpangaji wa Tukio Anapaswa Kuwa na Daima
Wapangaji wa matukio hutumia muda mwingi wakiandaa kwa matukio yao lakini wakati mwingine wanaweza kuacha mambo madogo wao - au wateja wao - wanaweza kuhitaji siku ya tukio halisi. Lakini mpangaji mkubwa wa tukio kamwe hajakuja kwenye tukio lisilo na mikono. Njia moja ya kuepuka safari ya dharura ya dakika ya mwisho kwenye duka kwa ajili ya mahitaji ya msingi ya ushirika ni kujenga kit ya ugavi ambayo itakwenda nawe popote unapoenda. Ikiwa unaanzisha semina , mkutano, au aina nyingine ya tukio, kit kitengo chako cha usambazaji wa tukio kinapaswa kukusaidia nje. Hapa ni vitu vichache unataka kutunza kit.
Futa Sanduku la Hifadhi ya Pastic
Tutaanza na sanduku la kuhifadhi. Ni muhimu kununua sanduku la vifaa vya hifadhi ambayo si kubwa sana lakini ina kina cha kutosha kushikilia vitu mbalimbali. Sanduku la kuhifadhi plastiki wazi linasaidia sana kwa kusudi hili na, kama vile, linaweza kushikilia vitu vingi tofauti.
Changamoto ni kutafuta muuzaji ambaye ana kitu ambacho ni kawaida tu ya kushikilia vitu vingi, kama vile wauzaji wa tepe, bila kujisikia kama wewe unakunguka karibu na sanduku kubwa la kuhifadhi kwenye kila tukio unaohudhuria. Unaweza kufanikiwa na masanduku au bafu kwa vipimo vifuatavyo: 5.87 "high x 10.62" pana x 16.12 "kina.
Sanduku la Sanduku
Tukio na wapangaji wa mkutano husafirisha kiasi kikubwa cha nyenzo katika masanduku kwa kila tukio. Hata semina ndogo ya watu 35 mara nyingi inahitaji kufungua sanduku la makabila kadhaa ya vifaa. Kulingana na nini kinatumwa, wakati mwingine vitu vya uendelezaji na vitu vingine vinatumwa kwenye masanduku madogo ndani ya masanduku hayo. Hii ndio ambapo mkataji wa sanduku atakuja kwa manufaa.
Watu wengine hupenda vipande vikubwa vya sanduku, ambavyo vinaruhusu ushindi mkubwa. Hata hivyo, kwa kuzungumza kwa kawaida, wewe ni kawaida tu kukata kupitia mkanda nje ya masanduku. Kwa kitengo cha ugavi wa tukio lako, lightweight karibu ni chaguo bora zaidi.
Kuandika na kuhifadhi Hifadhi na Msaidizi
Kama muhimu kama mkandaji wa sanduku ni mkanda wa kuhifadhi na kuhifadhi. Baada ya tukio hilo kumalizika, kila kitu kinapaswa kuwekwa upya na kusafirishwa kwenye ofisi au eneo la tukio la pili.
Bunduki ya tepi kwa ujumla ni kubwa mno kwa mahitaji mengi, lakini distribuerar handheld ni rahisi sana kutumia na kupata kazi kufanyika. Weka jukumu moja na mtoaji kwenye kitanda chako, na hii itafanya maandalizi kwa meli kwa urahisi.
Mikasi
Inaonekana kama kipengee ambacho hakiwezi kupata matumizi mengi, lakini mkasi ni muhimu sana kwa kukata kila kitu kutoka kwa nguo za meza ambazo haziwezi kushikamana na nyuzi zilizo wazi wazi kwa ununuzi wa dakika za mwisho ambazo zinahitaji vitambulisho vya bei zilizoondolewa.
Mbili ya mkasi wa 5 "ya mkali itafaa kwa uzuri katika sanduku (pamoja na itakuwa uzito nyepesi). Kazi nyingi zinapatikana katika vituo vya vifaa vya ofisi ni kidogo kidogo karibu na inchi nane. Pia, pata jozi iliyofanya ya chuma cha pua bora kama vile wataendelea kupitia kuvaa msingi na kupasuka.
Jina la Tags au beji
Moja ya vitu vya mwisho vinavyotengenezwa kabla ya tukio lolote la ushirika ni beji jina la wageni . Hiyo ni kwa sababu watu wengi huthibitisha na / au kupungua maliko kwa dakika ya mwisho, ambayo inahitaji kwamba wapangaji wa mkutano wanasubiri mpaka saa ya mwisho inayowezekana ili kuzalisha lebo ya jina ili usiwe chini au utaratibu.
Hata hivyo, bila shaka kutakuwa na majina yanaweza kuwa yameandikwa vibaya, na watu wengine watafika bila kujulikana. Kwa hali hizo, ni rahisi kuwa na usambazaji wa vitambulisho vya jina tupu kwa watu tu kuandika majina yao. Ikiwa wewe ni kidogo zaidi, unaweza pia kuleta tags za jina tupu ambazo kampuni ya laser ya kampuni au chama imechapishwa ili kutoa kuangalia zaidi ya polisi na kitaaluma kwa lebo ya jina la "dharura". Tunapenda kuweka 3 "x 4" (ukubwa maarufu zaidi) kwa wakati wote.
Makaratasi ya Sharpie na Highlighters
Kuweka usambazaji wa alama na highlighters kuzunguka kunafaa katika hali nyingi kwa wapangaji wa tukio. Wengi wenu hawana haja yangu kubonyeza matumizi ya wazi kwa kuonyesha vitu katika vitabu vya tukio, nk. Hata hivyo, ni ya kuzingatia kuzingatia maombi ya nje ambayo unaweza kupokea wakati highlighter itatumika.
Kwa mfano, watendaji wa kampuni na wengine kwa ujumla huja tayari kwa ajili ya mawasilisho yao na kwa kawaida wana kurasa za kuandika kabla ya kuchapishwa. Lakini wasemaji mara nyingi hutegemea mpangilio wa mkutano wa kutoa huduma za nyumba na ujumbe mwingine ambao yeyote wa wasilishaji wanaweza kuhitaji kufikisha. Nimeandika vitu hivi katika baadhi ya matukio moja kwa moja kwenye kurasa za maelezo na kuonyeshwa katika rangi zisizo za jadi kama machungwa ili kufanya hali hizi ziwe wazi.
Pens na Penseli
Katika mstari huo huo, sio wazo lolote la kuleta masanduku kadhaa ya ziada ya kalamu na penseli kwa tukio lako. Mpangilio wa mkutano au tukio hutarajiwa kuwa na vifaa hivi kwa mkono, si kwao wenyewe, bali kwa wawasilishaji, waliohudhuria , na hata wafanyakazi wa tukio .