Ukubwa na upeo wa tukio lolote linaweza kubadilika haraka, na unahitaji kujisikia vizuri na mtu anayelipa bili. Hii ndiyo sababu mahojiano yako ya kwanza ya mteja ni muhimu sana.
Ikiwa huna majibu unayohitaji, au kama mambo yanaonekana kuwa isiyo ya kawaida, huenda unataka kuchukua huduma zako mahali pengine ili kuepuka janga chini ya barabara.
Imeorodheshwa hapa chini ni mipango muhimu ya maswali inapaswa kuuliza kabla ya kuunda mkataba kwa mteja wao.
Tarehe iliyopangwa na eneo la Tukio lako ni nini?
Hii labda ni maswali ya msingi lakini ni muhimu kwa mteja wako kutoa jibu moja kwa moja. Inaweza kuwa ishara mbaya ikiwa unaona uvunjaji mingi au mgogoro na mada hii. Sasa, bila shaka, wateja fulani watahitaji msaada wako kwa kuchagua mahali, lakini wanapaswa kuwa na angalau sehemu kadhaa katika akili. Unaweza kutumia sehemu kubwa za kumbi za muda, na utatumia hata zaidi ikiwa mteja hajui nini wanataka.
Je! Wageni Wengi Wanahudhuria Tukio?
Tofauti kati ya watu 200 na 500 waliohudhuria ni kubwa, hivyo ikiwa mteja anayekupa atakupa hesabu kubwa, basi huenda hawajafanya utafiti wowote juu ya gharama.
Katika kesi hii, utahitajika kuendelea na swali linalofuata kwenye orodha.
Bajeti yako ni kwa Mtu gani?
Napenda kuongoza na uchunguzi wa "kila mtu" kwa sababu hutoa hisia bora ya kiasi ambacho mteja amefanya katika tukio hilo. Majibu na namba za blanketi kama $ 5,000 au $ 20,000 ni mbali sana na uzoefu wa mgeni.
Nambari yoyote ambayo mteja wako anatumia kuwakilisha bajeti yao, unapaswa kuifungua kwa kiwango cha mtu kwa kila mmoja ili wote wawili waweze kuona kile unachohitajika kufanya kazi.
Je, ni vipi 3 vinavyohitajika kwa ajili ya tukio lako?
Baada ya kujua zaidi kuhusu bajeti, ni wakati wa kujua kama ni kubwa ya kutosha ili kukidhi matarajio ya mteja wako. Lazima-haves inaweza kutoa barabara kuu katika hali fulani. Fikiria mteja wako anataka mtu Mashuhuri fulani kufanya tukio hilo, lakini hawajui ni kiasi gani cha gharama au ikiwa mtu huyo hupatikana hata. Hizi ni aina ya masuala unayohitaji kushughulikia mwanzoni, na huwezi daima kutegemea mteja kutaja yao.
Nini vitu 3 ambavyo hutaki katika tukio lako?
Ingawa ni sawa na swali la awali, kuongeza nambari isiyofaa inaweza kuongeza ufahamu mkubwa kwa mpangaji. Sema kwa mfano kwamba mteja anayepinga sana kukuhudumia kuku kwa chakula cha jioni. Mchanganyiko wa hii itakuwa ni ongezeko la gharama za chakula . Bila kuku kama chaguo, utahitaji kuchunguza nguruwe au samaki, ambayo yote ni ya gharama kubwa zaidi. Kuelewa jinsi "hakuna-orodha" isiyoathiri picha kubwa ni ujuzi muhimu katika kutathmini utangamano wa mteja.
Neno la zamani kuhusu kuwa na keki na kula pia linaonyesha uhakika kabisa.
Maswali haya tano rahisi ya kupanga tukio yatakuambia mengi kuhusu mteja wako kabla ya kukubaliana kufanya kazi pamoja. Na ingawa matarajio mapya ni muhimu kwa biashara yako ya tukio , aina mbaya ya wateja itatumia rasilimali yako yote na gharama ya fedha kwa muda mrefu.