Programu na Programu zinazosaidia Kusimamia Mapato Yako
Ikiwa kuchapishwa kwenye risiti yako ya karatasi inakua au umechoka kwa kuzingatia ukanda wa karatasi zilizoingizwa kwenye sanduku la sanduku au folda za faili, ni wakati wa kuingia umri wa digital. Kuhifadhi na kupata risiti zako zote, pamoja na kuandaa kwa ripoti za gharama, ni rahisi sana ikiwa ungeuka karatasi kwenye faili za digital.
Faida nyingine ya kwenda digital ni kwamba unaweza kupata urahisi nyaraka za kupokea wakati unapohitaji kwa kufanya utafutaji kulingana na maneno muhimu unayotambua kama vile maduka, hoteli, gesi, matengenezo ya gari na kadhalika.
Ikiwa unataka kuhifadhi risiti katika wingu, tumia programu ya simu ya mkononi au soma-na-kuhifadhi risiti zako, yoyote ya chaguzi zifuatazo zitakusaidia kupata ripoti za gharama zifanyike haraka, gharama za hati ya kukodhi ya kodi , kuweka kumbukumbu za bima au kusimamia risiti kwa sababu yoyote. (Ni muhimu kuzingatia kwamba chaguzi za programu za mtandaoni na za mkononi hutumia usalama wa ngazi ya benki.)
01 - Huduma za Cloud ili Kuandaa Mapokezi Online
Hapa kuna taratibu zetu za programu za mtandaoni ambazo zinaandaa risiti zinazokuwezesha kuunda ripoti za gharama haraka, wakati na wapi unavyohitaji. Maombi haya hutoa njia mbalimbali za kukamata risiti zako, ikiwa ni pamoja na barua pepe, maandishi ya SMS, kamera yako ya smartphone na wengine. Baadhi ya programu hizi zimejenga zana za kutoa ripoti za gharama na chaguzi za kusafirisha kwenye programu kama Quicken, Quickbooks, Freshbooks au Excel.
02 - Programu za Simu za Mkono za Kuandaa Rejeti na Ripoti za gharama
Kwa sababu ya maboresho ya mara kwa mara kwenye teknolojia ya simu ya mkononi (ikiwa ni pamoja na kamera kwenye iPhones, vidonge, na vifaa vya mkononi vya Android), kutumia programu ya simu ili kupata ripoti iliyopangwa na taarifa za gharama zinafanywa ni rahisi zaidi kuliko kutumia desktop au programu ya mtandao.
Programu za Simu za mkononi zinaweza kuhifadhi data ya ripoti ya gharama katika wingu, kuhifadhi nafasi kwenye kifaa chako cha mkononi na baadhi ya kazi na programu ya mtandaoni. Wengine hutoa usindikaji kikamilifu automatiska kwa kuagiza maelezo moja kwa moja kutoka kwa kadi za mkopo au scans ya simu ya mkononi na wanaweza kuzalisha ripoti za gharama za kina ikiwa ni pamoja na kugawa gharama, tarehe, muuzaji na habari zingine husika. Habari bora ni yote yamejazwa kwako. Hapa ni programu nne za kuandaa simu za mkononi ambazo tunapenda.
03 - Programu ya Kuchunguza Receipt
Ikiwa una tani za risiti za kuandaa ili kulipwa gharama, gharama za kuhusiana na kodi ya hati au madai ya bima ya nyuma na unahitaji njia ya haraka ya kukamilisha ripoti za gharama, kuna chaguo nzuri za programu za desktop kwa Mac na Windows ambayo inaweza kutumika na Scanner yako ya sasa. Pia kuna scanners ndogo za simu ambayo unaweza kununua kwa muda wako mbali na ofisi. Kwanza, tengeneza programu na kukaribisha risiti kwa njia ya skanner inayotumiwa na uhusiano wa USB kwenye kompyuta yako. Takwimu hutolewa kwenye risiti kwenye programu, na nakala ya risiti imehifadhiwa. Mara nyingi huna hata kuingia au kurekebisha taarifa yoyote.
Ikiwa hii inaonekana kama suluhisho kwako, angalia scanner tano na vifungu vya programu kwa ajili ya kusimamia ripoti na ripoti za gharama.