Kuhifadhi Kitabu kwa Bajeti kwa mashirika yasiyo ya faida
Kama shirika lisilo la faida, programu yako ya uhasibu inahitaji kuweza kushughulikia kwa usahihi mchango kutoka kwa wafadhili, ruzuku, uwekezaji na matukio ya kukuza fedha, na kutoa ripoti zinazowasilisha Fomu ya IRS 990 na taarifa nyingine za kodi rahisi. Mashirika madogo yasiyo ya faida hawana fedha za kutumia kwenye programu maalum ya uhasibu maalum, kwa hiyo nimezidi chaguzi za gharama nafuu.
Wajitolea bila uzoefu mkubwa wa uhasibu hawapaswi kuanzisha akaunti katika programu bila msaada kutoka kwa mtaalamu wa kifedha wa CPA au mtaalamu wa fedha. The Foundation ya Northland ina mfano mzuri wa chati ya akaunti ambayo inaweza kutumika kuanzisha programu ya uhasibu kwa mashirika yasiyo ya faida.
Orodha hii haifai kabisa. Sijaingiza programu ambayo inahitajika kuwasiliana na mtu wa mauzo kwa kiwango cha bei au programu ya uhasibu ya bei ya juu.
01 - ACCOUNTS
Ikiwa kwa sasa unatumia QuickBooks , Quicken au Tu Uhasibu / Sage 50 Toleo la Kanada, chati yako ya akaunti inaweza kuagizwa (lakini shughuli haiwezi). Vipengele visivyo na faida mpya vinaweza kuunda chati zao za akaunti au kuchagua kutoka kwenye sampuli nyingi, ambazo zina uhusiano wa T3010, 990 au 990 EZ. Toleo moja la mtumiaji wa ACCOUNTS linaweza kutumika kwenye kompyuta nyingi, lakini darasani itapaswa kunakiliwa kati ya kompyuta. Toleo la mtandao linasaidia hadi watumiaji watano kwenye mtandao wa eneo au kutumia Intaneti, na upatikanaji wa wakati huo huo kwenye databana.
- Fuatilia mapato na gharama
- Fuatilia mizani ya mfuko
- Ripoti tofauti 15 zinaweza kusafirishwa kwa PDF, Excel, na CSV
- Bajeti ya kila mwaka
- Akaunti za kulipwa
- Angalia uchapishaji
- Msaada kwa mashirika mengi kwenye kompyuta moja
- Ingiza amana kutoka programu ya DONATION
- Uhifadhi rahisi wa data na vikumbusho, salama kwa gari la USB au vyombo vingine vya habari, au tuma salama iliyofichwa kwenye huduma ya salama ya mtandaoni
Gharama: $ 120 kwa mtumiaji mmoja au $ 200 hadi watumiaji watano kwa mwaka.
Jaribio la bure: siku 60
Jukwaa: Windows
Msaada: Unaendelea
Msaada: 1 mwaka
Jifunze zaidi: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos ni programu ya uhasibu mtandaoni inayotengenezwa kwa makanisa na yasiyo ya faida, na ni customizable ili iweze kuanzisha ili kukidhi mahitaji ya kifedha yako. Wamekuwa biashara tangu 2008, na ni chaguo kubwa kwa uhasibu wa shirika la mashirika yasiyo ya faida. Usajili unajumuisha vipengele vyote unahitaji kwa uhasibu usio na faida, na unaweza kuongeza kwenye vitu vingine kama Usimamizi wa Michango.
Pia, inasaidia kama watumiaji wengi kama shirika inahitaji, na inachukua chini ya saa kujifunza jinsi ya kwenda na kutumia. Pia hutoa faida kadhaa juu ya programu ya desktop, kama salama ya data, uwezo wa kuipata kutoka kwa kompyuta yoyote, na hakuna updates au upgrades wa kufunga.
Programu ya Uhasibu wa Msingi ni pamoja na:
- Utendaji wa uhasibu wa Mfuko wa Kweli
- Matengenezo ya Akaunti ya kusimamia akaunti zako
- Angalia Daftari kwa funguo za manunuzi
- Majarida ya Jarida
- Ripoti maalum
- Bajeti
- Akaunti za kulipwa
- Akaunti inapatikana
- Kurasa za wavuti zinazotumiwa kukubali michango ya mtandaoni
Moduli ya Usimamizi wa Shirikisho ni pamoja na:
- Kuingia data rahisi kwa michango ya misaada
- Vyuo vya uhasibu vinavyotumika kwa michango
- Fuatilia michango kwa mtu
- Taarifa za usambazaji wa taarifa
- Waajiri huingia moja kwa moja kwenye orodha ya watu.
Gharama: Uhasibu wa Aplos ni $ 15 / mwezi kwa mtumiaji mmoja na $ 25 / mwezi kwa watumiaji 2+. Ili kuongeza Usimamizi wa Michango, ni $ 15 / mwezi zaidi. Kanisa mpya au mimea isiyo ya faida pia inaweza kupokea matumizi ya bure ya miezi 6.
Jaribio la bure: siku 15
Jukwaa: Online
Msaada: Unaendelea
Msaada: Unaendelea
Jifunze zaidi: AplosSoftware.com
03 - Vitabu vya Zoho na Moduli zisizo na Faida
Zoho ni suala la ofisi mtandaoni na zana rahisi kutumia ambazo zinafanya kazi pamoja. Maombi ya biashara yanajumuisha programu ya uhasibu Zoho Books , programu ya CRM ambayo inaweza kutumika kwa wafadhili wa kufuatilia na ambayo inaunganisha na barua pepe, moduli ya rasilimali ya binadamu ambayo ni bure kwa wafanyakazi hadi 10, kati ya wengine. Baadhi ya kuwa waandishi wa Vitabu vya Zoho kwa mashirika yasiyo ya faida ni msaada wa sarafu nyingi, msaada wa akaunti za benki na kadi ya mkopo, kushirikiana na data na mhasibu na uwezo wa kupata malipo ya mtandaoni. Vitabu vya Zoho vinaweza kutumika na watumiaji wawili na msaada wa ziada wa mtumiaji kwa $ 5 kwa mwezi.
Modules za bure au za gharama nafuu ambazo ni maalum kwa mashirika yasiyo ya faida zinapatikana kutoka Marketplace ya Zoho na hujumuisha:
- Usimamizi wa wafadhili
- Usajili wa Klabu
- Usajili wa Kujitolea
- Ufuatiliaji wa Ruzuku
- Bodi ya Bulletin ya Jumuiya
Gharama: $ 24 kwa mwezi au $ 240 kwa mwaka
Jaribio la bure: siku 30
Jukwaa: Online
Msaada: Unaendelea
Msaada: 1 mwaka
Jifunze zaidi: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ si programu ya uhasibu wa kusimama pekee ni template ya spreadsheet iliyoundwa na kutumiwa na Microsoft Excel. Haihitaji uhasibu wa kuingia mara mbili na inasasishwa kila mwaka ili kuingiza kanuni za kodi za karibuni za IRS. Faili za template zinajumuisha faili 12 za mwezi kila mwezi na mapato ya customizable na nguzo za gharama.
Big EZ ni ufumbuzi wa uhasibu uwezekano wa mashirika yasiyo ya faida sana na mwenye kipaji ambaye anajulikana na Excel. Big EZ inaweza kutumika tu kwenye kompyuta moja. Wakati template hauhitaji programu yoyote ya Excel, kuwa na ufahamu wa jinsi Excel kazi itafanya kutumia Big EZ kweli rahisi. Mfuko wa template unaweza kupakuliwa mara moja baada ya kununua mtandaoni.
- 10 kila mwezi na ripoti ya muhtasari wa miaka 14 hadi sasa
- Vifungo vya usaidizi viongozi wa mtumiaji
- Inafuatilia kipato cha 12 na makundi 24 ya gharama, na hufuatilia hadi chini ya vikundi 100
- Upatanisho wa mapitio
- Ufuatiliaji wa mikokoteni
- Bajeti
- Toleo la Uingizaji wa Multiple kwa akaunti hadi 4 (watu, ushirikiano, mashirika au biashara)
Gharama: $ 59.95- $ 99.95
Jaribio la bure: siku 7
Jukwaa: Windows
Msaada: 1 mwaka
Jifunze zaidi: BigEZ.com
05 - Kiwango cha Uhasibu wa FastFund
Programu hii iliundwa na CPAs ili kufikia uhasibu wa mfuko maalum na taarifa za FASB kwa mashirika yasiyo ya faida, ambayo ni faida kubwa. Hasara ni kwamba gharama ya programu ya kiwango tu inajumuisha siku 30 za usaidizi wa simu. FastFund pia ina programu ya kukusanya fedha na programu ya malipo, lakini hizi zitakuwezesha mwingine $ 300 kila mmoja. Kutoka kile nilichoweza kuamua programu ya malipo tu inaunganisha programu ya uhasibu.
- Ripoti ya ukaguzi wa ukaguzi wa Fedha
- Ripoti zinazofaa za FASB 117
- Neno la kisasa la faida kwa ripoti
- Mipango ya programu
Gharama: $ 299
Jaribio la bure: siku 30
Jukwaa: Windows
Msaada: siku 30
Msaada: 1 mwaka
Jifunze zaidi: StandardFund Accounting Standard
06 - QuickBooks yasiyo ya faida
Wengi wa mashirika yasiyo ya faida hutumia programu maarufu ya uhasibu ya QuickBooks. Wakati programu hii inaweza kuwa ghali sana kwa mashirika yasiyo ya faida ndogo ndogo (tazama ikiwa unaweza kuipata kwenye TechSoup.org), inahitaji kuingizwa kwenye orodha hii. QuickBooks yasiyo ya faida ina sifa zote za QuickBooks Pro na zana maalum kwa mashirika yasiyo ya faida. Ripoti za juu zinatia ndani misaada na gharama za kufuatilia bajeti ya mpango. QuickBooks pia ina aina nyingi za ziada (ada za ziada zinaomba) kwa usindikaji wa kadi ya mkopo, malipo ya muswada, kuangalia uchapishaji na zaidi - hivyo urahisi humo, lakini wanaweza kuongeza.
- Fuatilia michango na ahadi
- Tutorials maalum kwa toleo la Nonprofit
- Rahisi kujifunza jinsi ya kutumia
- Msaada mzuri wa wateja
- Kusaidia na kuidhinisha msaada
Gharama: Maelezo kwa $ 400, lakini unaweza kupata bei za chini mtandaoni kwa QuickenBooks NonProfit.
Jaribio la bure: Hapana, dhamana ya nyuma ya siku 60
Jukwaa: Windows
Msaada: Unaendelea
Msaada: 1 mwaka
Pata maelezo zaidi: Website ya QuickBooks isiyo ya faida
07 - QuickBooks Online muhimu
Chaguo cha chini cha gharama nafuu zaidi cha QuickBooks ni QuickBooks online, ingawa hakuna moduli isiyo ya faida kwa hivyo mhasibu atakuwa na msaada wa kuanzisha programu. Chaguo jingine ni kutumia kitabu, Running QuickBooks katika mashirika yasiyo ya faida, inaonyesha mashirika jinsi ya kufanya kazi na programu kama ilivyo. Vipengele vya QuickBooks Online vinaunga mkono watumiaji watatu, ina iPhone, programu za Blackberry na Android, na benki ya mtandaoni yenye automatiska. Moduli ya mishahara inaweza kuongezwa.
Gharama: $ 25, au $ 51.16 na malipo
Jaribio la bure: siku 30
Jukwaa: Online
Msaada: Unaendelea
Msaada: 1 mwaka
Jifunze zaidi: QuickBooks Online muhimu
08 - GnuCash
GnuCash ni programu ya uhasibu ya kuingia mara mbili ambayo ni nzuri kwa ajili ya biashara ndogo, lakini hiyo inaweza tu kufanya kazi kwa mashirika yasiyo ya faida sana ambayo haijali kuagiza idadi fulani katika Excel ili kupata ripoti sahihi kwa sababu ya ukosefu wa nywila yoyote isiyo ya faida au nyongeza. GnuCash inafanya orodha hii kwa sababu ni bure, inasaidia sarafu nyingi na imetafsiriwa katika lugha kadhaa.
- Iliendelezwa kikamilifu
- Seti nzuri ya ripoti za kifedha
- Taarifa ya Upatanisho
- Msaada kwa uwekezaji
- Ufuatiliaji wa kazi inaweza kutumika kwa madhumuni ya kukusanya fedha
- Bajeti
- Angalia uchapishaji
- Mkopo na msaada wa mkopo
Gharama: bure
Jaribio la bure: n / a
Jukwaa: Windows, Mac, na Linux
Msaada: Mwongozo wa mtumiaji wa mtandaoni, mafunzo, na dhana ya mwongozo
Msaada: 1 mwaka
Jifunze zaidi: GnuCash.org